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无论你是独资经营者还是律师事务所的合伙人，这个继任计划模板都为你提供了一个基本的大纲，帮助你制定与退休或转让所有权、确定有能力的继任者、制定实施继任计划的时间表等相关的具体目标。通过制定一个清晰的计划并定期回顾，为你的法律实践创造一种安全感。
人才库发展模板
如何创建继任计划模板
一旦你选择了一个适合你的业务或组织需要的模板，你就可以定制它来创建一个个性化的继任计划。以下是继任计划中通常包含的一些要素:
- 位置:这可能是一个或多个职位，通常是领导职位，你需要填补计划或意外缺席的情况。该计划可以提供该职位所需的关键职能和能力的详细信息。
- 现任:这指的是目前处于关键角色的人。
- 候选人:这是一份潜在员工或其他人(如董事会成员候选人)的名单，他们拥有进入关键角色的技能。
- 准备等级:评估候选人以确定当前的能力水平和需要填补的差距。评级是一种快速表明候选人是否准备好进入该职位的方法，它可能基于一系列因素，包括绩效评级、特定技能、调动的意愿和能力，以及其他评估。
- 发展需要及行动计划:无论候选人缺乏什么能力，都需要加以培养。具体的计划显示组织将采取的培训或其他行动，以管理该开发并跟踪其进度。
- 组织结构图:一些继任计划包括对关键角色的视觉描述，除了姓名和其他细节外，还可能包括现任者和候选人的照片。
其他常见细节包括沟通规划、在职人员或候选人的留任风险信息、紧急缺席或临时休假的程序准则、财务和法律信息等。在某些情况下，一个简单的电子表格足以识别有才能的候选人，计划行动步骤，并跟踪进展。更全面的计划包括支持性文件和明确的指导方针，以确保领导角色和管理职能不间断地继续下去。
继任计划的好处
继任计划可以通过增加员工保留率、提高绩效和增强员工信心来支持企业和员工。它有助于确定组织内的关键职位并跟踪潜在的空缺，以便您可以为未来的人员需求做好准备。通过帮助高潜力员工获得担任领导角色所需的知识、经验和技能，这也是一种将未来业务目标与员工发展结合起来的方式。员工可以获得晋升的好处，企业可以帮助确保他们用合适的候选人填补当前和未来的职位。
企业可以通过投资于内部员工、提高员工保留率和为意外的领导层流失做好准备来节省资金。继任计划也有助于实现更平稳的过渡，无论是与组织扩张、企业出售、退休还是紧急情况有关。此外，它还可以通过提供一个人才库来帮助你填补新的职位。你需要定期审查和更新继任计划，这样计划和员工管理才能成为持续的过程。
继任计划过程
继任计划至少有三个阶段:确定未来的业务挑战和关键角色，根据关键能力评估和选择员工，并为这些员工填补未来的职位做好准备。以下是其中的一些步骤:
- 策略:将继任计划与战略业务计划联系起来是有意义的。定义未来的挑战和目标提供了关于你需要扮演什么角色的信息。识别关键职位缺失的负面影响(对组织)有助于澄清哪些能力、技能和知识对业务连续性至关重要。制定战略也是一个机会，让高层领导参与到这个过程中来，帮助员工了解自己的角色。跟踪关键职位可能空缺的时间也有助于制定更具体的继任时间表。
- 候选人:根据领导角色的潜力，列出一个可能的候选人名单。当然，选择过程需要公平，也就是说，基于与每个员工的关键能力和未来潜力相关的标准化评估过程和标准。一旦你建立了一个人才库，你就可以制定培训计划，以适应每个候选人需要发展的能力。为了让员工适应发展机会，您可能需要调整他们的时间表或工作量。很有可能，没有经过进一步的培训、教育或认证，候选人可能已经有资格填补一个尚未开放的职位。在这种情况下，一定要让他们参与进来——否则，你就有可能失去一位潜在的领导者。
- 进展:定期回顾和更新计划可以让你跟踪进度并达到里程碑。制定一个与战略计划和即将到来的职位空缺相匹配的时间表，并在意外过渡发生时包括应急措施。
接班人计划可能听起来像是一项艰巨的工作，但考虑到潜在的好处，现在投资是值得的，以避免以后出现不必要的挑战。而且，根据人力资源管理学会(人力资源管理公司)，一旦你把这个过程分解成几个步骤，继任计划可能比你想象的要容易。
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