免费任务列表和检查表模板

通过凯特Eby| 2016年7月19日

在本文中,我们收集了最全面的可下载任务和清单模板列表,以使您的个人和专业努力步入正轨。

在本页中,您将找到各种Word, Excel和PDF格式的免费模板,例如每周任务列表模板项目任务模板事件待办事项列表模板等等。

团队任务列表模板

使用这个模板来保持团队的组织性,减少在状态会议上浪费的时间。创建跨多个项目的所有团队成员职责的集中视图。

我们还包含了来自Smartsheet的预构建模板,这是一个工作执行平台,使您能够通过实时协作和项目可见性更好地管理检查清单和截止日期。

团队任务列表模板

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甘特图任务列表模板

使用此甘特图模板获取计划任务的可视化图片。甘特图通常用于项目管理,它将每个任务的持续时间显示为跨越开始和结束日期的水平条。因此,很容易看到项目的不同阶段,确定依赖关系,并确定任务的优先级。甘特图对于管理任何跨越一段时间的任务列表都很有用。

甘特图任务列表模板

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任务跟踪器模板

这个任务跟踪模板记录了列表中每个项目的进度,因此很容易评估单个任务或整个项目的状态。有空间列出开始和结束日期,以及标记完成的任务。这个模板通过只提供必要的跟踪信息使事情变得简单,但如果你需要包括进一步的细节或说明,也有空间做笔记。

任务跟踪器模板

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项目任务模板

此模板是为项目管理而设计的,它既可以用于商业环境,也可以用于个人环境。该模板提供了项目任务、优先级、截止日期、分配人员和可交付成果的部分,它允许您跟踪项目成本,并将估计时间与实际时间进行比较。这是一个详细的模板,可以很容易地编辑,以匹配您的项目的确切需求。

项目任务模板

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每周任务列表模板

此每周任务列表时间表包括用于为每个项目分配类别的列,以及截止日期和完成状态。默认的周日历从星期日运行到星期六,但您也可以选择一周的开始日期。如果您需要组合日历和任务列表,此模板提供了一个简单的解决方案。

每周任务清单

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每日任务列表模板

您可以使用这个每日任务列表模板来安排全天的任务,同时也可以提前计划整个星期的任务。选择每天的起始时间,以及周日历视图的起始日期。您还可以调整每个任务的时间间隔,这样就可以根据需要将每个小时分解为增量任务。

每日任务清单

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带下拉菜单的待办事项列表模板

这个简单的待办事项列表模板包括用于指示每个项目的优先级和状态的下拉菜单。当一个任务被标记为完成时,这一行会改变颜色;这使您能够快速发现哪些任务仍在进行中或尚未开始。此任务模板可用于广泛的应用程序,从组织家庭作业到计划事件或跟踪工作项目。

待办事项列表与下拉模板

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优先任务列表模板

这个模板是基本待办事项列表的升级版,因为它允许你将优先级最高的任务排在第一位。还有一个笔记部分,你可以详细说明你的任务或添加提醒。这个模板提供了一个简单的方法来保持组织,同时确保你不会忽略高优先级的任务。

优先任务列表

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年历模板

使用这个12个月的日历,对你的日程安排和即将到来的任务有一个高层次的了解。该模板显示标准的1月至12月日历,因此您可以一目了然地查看长期项目和任务。

2023年历及注释

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基本任务检查表模板

这个任务清单为你的待办事项清单上的每个项目提供了一个基本的大纲和复选框。它也有部分记录每个任务的截止日期和状态,以帮助规划。下载此模板后,保存一个空白版本,以便随时可以打印主副本并在需要创建新任务清单时使用。

基本任务列表检查表模板

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任务分析模板

使用此任务分析模板确定成功完成给定任务所需的资源和时间。欧宝体育app官方888模板包括描述任务中涉及的步骤、每个步骤所需的资源(人力、机械或金钱)以及在每个项目上花费的时间的部分。欧宝体育app官方888这提供了对任务的详细分析,这对于培训目的或需要评估流程的任何情况都很有用。

任务分析模板

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动作项列表模板

使用Word的这个行动项目列表帮助您的团队保持组织和完成任务。该模板包括每个操作项的跟踪号、开始日期和截止日期、每个任务的分配所有者,以及用于添加更新或解决问题的注释部分。通过将任务定义和安排为可操作的项目,您可以跟踪个人和团队的进度,并在此过程中为所有团队成员创建一个有用的沟通工具。

动作项列表模板

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密码日志模板

此模板旨在帮助您跟踪所有不同帐户的密码。列出每个帐户,然后填写网站URL,电子邮件地址,用户名和密码,安全问题和答案,以及任何其他注意事项。将表单保存到您的计算机或打印一份硬拷贝-记住,将信息存储在安全的地方,不要与任何人分享您的密码。

密码日志模板

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Excel||PDF

事件待办事项列表

这个模板可以帮助您在计划活动时保持组织,例如晚宴,婴儿或新娘送礼会,婚礼或生日聚会。简单地列出每个任务和负责人,并为任务分配优先级,这样你和你的团队就可以优先处理许多移动的部分。此外,注意到期日和完成日期——这两个日期之间的任何差异都会帮助你更准确地计划下一次活动的时间表。

事件待办事项列表模板

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家庭待办事项清单

这个模板有Word和PDF两种版本,非常适合想要一个集中资源来组织家庭任务的家庭。该模板为每个家庭成员提供了单独的表格,列出他们的个人任务,然后注册截止日期和备注,以及标记完成的一栏。当然,您可以根据需要添加或删除表。

家庭待办事项列表模板

下载家庭待办事项清单:

|PDF

家务任务列表模板

这个家务清单模板允许你为你所有的家务创建一个每周的时间表。创建一个任务列表,并在一周中的任何一天将每个任务分配给个人。这个模板格式简单,易于使用,因此您可以简化规划过程并开始组织您的家。此外,您始终可以选择将模板保存为PDF并打印副本以与他人共享。

家务任务列表模板

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项目打单表

在建筑行业,打孔清单是你在项目结束前完成的文件。在合同中,承包商或业主列出任何不正确或不符合原合同规定的工作。然后,施工团队使用此打孔表作为参考,在项目正式结束之前完成或修复工作项。此打孔列表表单提供了一个单独的表格,以列出需要修复或注意的每个工作项。保存PDF格式的表格,打印出来,然后手工填写,方便使用。

项目打孔列表表单模板

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项目结帐模板

使用这个清单来确保你已经完成了项目中所有必要的任务。该模板的设计考虑了建筑项目,但您可以编辑类别以反映任何多维项目的需求,无论该项目是否与建筑、房地产或业务相关,甚至可以作为终止清单(如果您要结束一个关联、协议或雇用安排)。简单地列出每个任务、要求的数量(如果适用)、具体要求和任何备注。这个易于使用的表单可以作为最后的检查,这样您就不会在准备正式结束项目时忽略任何需求。

项目收尾检查表模板

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风险评估矩阵

在你开始一个项目之前,你应该进行一次风险评估。虽然您无法控制或预防每一个可能的风险,但花时间评估项目可能面临的威胁将帮助您计划并减轻一些风险。这个矩阵允许您执行一个定性的风险评估,测量概率,并预测每个风险如何影响您的项目预算、范围和时间。该模板还为您提供了空间,以列出可能触发每种风险的事件,指定响应人员,并为响应计划做笔记。

风险评估矩阵模板

下载风险评估矩阵:

Excel||PDF|内容

客户列表

这个简单的表单允许您列出每个客户或客户的详细联系信息。该列表包括公司的栏目;联系人的姓名、职务、电子邮件和电话号码;有什么意见吗?您可以根据需要或删除列,并突出显示或标记需要跟踪的某些客户。

客户联系人列表模板

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存货及设备核对表

使用此模板可以跟踪项目所需或新获得的库存或设备。列出每个项目的编号和名称,然后是描述,购买日期,成本和其他备注。此外,您还可以跟踪库存中每件设备的初始价值、贷款细节和折旧金额。

库存设备清单模板

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新员工清单

此模板是为人力资源设计的,以确保新员工(和其他内部团队)完成所有必要的入欧宝体育app官方888职任务。Excel电子表格包括用于完成新员工文书工作并将其发送给相关方的列,但您可以编辑表单以包含组织要求新员工完成的任何任务。此外,还有空间为员工分配任务、设置截止日期和列出联系信息。

新员工核对表模板

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购物清单

使用这个基本模板来制作购物清单;你可以在电脑上填写,也可以打印出来手工填写。除了提供易于阅读的表格外,该模板还包括一个复选框列,您可以在其中标记获得的每个项目,以及单个项目和总成本的列。这个模板是为杂货店购物而创建的,但您可以针对零售、礼品和其他消费者需求对其进行编辑。

购物清单模板

下载购物清单:

|PDF

每周员工会议模板

使用此模板为定期会议做准备。记下你的议程、与会者、行动项目,以及相关的任务是否已经完成。该模板是为每周会议而设计的,但您可以为每月、每季度或每年的会议编辑日期。

每周员工会议模板

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出差清单模板

商务旅行的准备工作可能包括管理工作人员的调整,与家人或在家照顾的人调整日程,以及为旅行做额外的准备工作——另外,打包你在路上需要的所有东西。使用这个商务旅行清单模板,可以使这个过程更易于管理,并减少忘记重要任务或旅行物品的可能性。编辑模板以反映你的日程安排,然后在完成后将每一项从清单上划掉。对于个人使用,您还可以编辑此模板,其中包含个人,家庭或团体旅行的相关详细信息。

出差清单模板

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学生计划模板

学生可以通过使用这个免费的模板来计划一周的课程和作业。该模板包括列出每个作业的截止日期和状态的栏目,这有助于学生保持组织,优先考虑他们的工作量,并在压力较小的情况下完成截止日期。

学生计划模板

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每日计划模板

这个详细的日常计划模板提供了多个部分来规划你一天的各个方面,从购物需求到吃饭和约会。这里也有一个一般任务列表的空间,还有一个部分可以添加要在另一天完成的项目。通过向部分应用新标签来定制模板,以匹配您的日常习惯。

每日计划模板

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商业计划清单

使用这个简单的商业计划模板来组织项目任务。该模板分为几个阶段,因此您可以按时间顺序列出任务;它还包括用于开始和结束日期以及持续时间的列。另外,一个简单的复选框可以让你清楚地标记哪些步骤已经完成,这样你就知道你的确切进度。

商业计划核对表模板

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小组项目任务列表

此模板非常适合组织小组项目的基础知识或涉及多人的任何任务。简单地列出每个任务,描述,指派人员,截止日期,以及在提供的栏中任何注释,并在需要时添加更多栏。此模板不具有项目管理功能,但将为您提供每个单独任务的概述以及负责该任务的人员。有关更全面的项目管理模板,请访问“顶级项目管理Excel模板”。

小组项目任务列表

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工作任务分析模板

作业任务分析可用于确定哪些操作对某个作业至关重要。以这种方式确定任务有助于确定工作范围、评估员工绩效、告知培训方法和改进工作流程。在此模板上,您可以列出完成一项工作所需的任务,然后对每个任务的重要性进行评级,以及执行这些操作的频率。您还可以记录每个任务的信息源。

工作任务分析模板

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头脑风暴和协作工作表

使用此表单记录头脑风暴或协作会议的信息。模板包括列出想法的空间,它们的优点和缺点,以及发起人。此外,每个团队成员都有一个专栏来对每个想法进行排名。虽然这个模板不能帮助你产生想法,但它可以让你把所有的头脑风暴信息集中在一个地方,这样你就可以在做决定的时候更容易地比较不同的想法。

头脑风暴和协作工作表模板

下载头脑风暴与协作工作表:

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内部审核核对表

使用此模板准备财务审计。这个简单的模板包括标准审计中每个所需文档的行(总账、余额和财务报表、税务报告等),以及一个复选框,用于说明是否已审查并附加了某个项目。添加或减去行以包含审计所需的每个文档。要了解更多关于如何最好地为财务审计做准备,请阅读本文文章

内部审计核对表模板

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联系人列表

此Excel模板可用作各种个人用例的联系人列表,包括类、组成员、活动参与者或紧急通信。该模板包括用于电话、电子邮件和地址的列,以及用于记录首选联系方式的列。该表单是完全可定制的,因此可以根据需要添加或减去部分。

联系人列表模板

下载通讯录:

Excel||PDF

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