最佳敏捷项目管理Excel模板

内容贡献者凯特Eby

2016年4月12日,

敏捷项目管理是一种迭代的、增量的方式,用于协调工程、信息技术和其他业务领域的活动。因为它是一种高度灵活的、交互式的方法,团队可以快速识别和响应挑战,并最终更快地交付更好的结果。

在不断变化的敏捷项目中,模板可以提供结构和框架。虽然您必须保持灵活和适应性,但模板有助于使每个人都处于相同的页面上,并跟踪需求。

在本文中,您将发现Excel中的8个敏捷项目管理模板。我们还在Smartsheet中加入了敏捷项目管理模板,这是一个工作执行平台,可以让你通过实时协作和过程自动化更好地管理敏捷项目。

敏捷项目计划模板

敏捷项目计划模板

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敏捷项目计划是基于特性的。该计划估计了每个特性交付所需的时间,但没有详细说明如何交付。因为项目计划的重点是功能,所以您可以将类似的功能分组到sprint中。

敏捷项目计划总是在变化。一旦制定了计划,项目团队就需要维护它,并相应地更新状态和时间线。

这个模板也被称为敏捷项目时间表,它允许您添加任务、负责人、开始和结束日期以及状态。每个任务的持续时间将自动计算。此模板还具有一个甘特图(项目时间轴的可视化表示),当您向表中添加自己的数据时,该图将自动调整。


注意:当您在表格中添加您自己的日期时,甘特图将自动调整,但是您可能会注意到在图表的开头有很多空白,它可能会显示您没有输入的日期。您可以通过调整日期之间的间隔来解决这个问题。右键单击甘特图顶部的日期,选择格式轴。在左侧的弹出框中,选择scale。调整标有“最小值”的盒子里的数字。您将不得不递增地添加数字来调整间距,使其看起来像您想要的方式。

使用Smartsheet来计划、跟踪和管理项目的更好、更敏捷的方法

敏捷项目管理仪表板

Smartsheet是一个基于云的平台,允许团队和组织计划、管理和报告项目,帮助您更有效地迭代和实现更多。参见Smartsheet的实际操作。

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使用燃尽图表模板的敏捷Sprint Backlog

敏捷冲刺待办事项模板燃尽图

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冲刺待办事项也被称为scrum待办事项,它是在敏捷冲刺计划期间创建的,团队将在产品待办事项中选择最热门的项目,并将它们添加到他们的冲刺中。ob欧宝娱乐app手机下载冲刺计划包括所有推进到开发阶段的工作。它是当前迭代中必须完成的待定项的待办事项列表,并且这个列表应该非常确定(任何人都不应该添加或删除任务)。

该模板包含待办事项项、描述点、责任、状态和原始估计的列。在第1天到第5天的列中,您可以添加每天任务所需的额外开发小时数。在总计在最下面一行,你会看到冲刺阶段中每天所有任务的额外开发时间总和。燃尽图代表了这项杰出的工作。

敏捷发布计划模板

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敏捷发布计划发生在“冲刺零”期间,此时不需要交付产品,团队可以专注于定义发布目标、需要交付的功能、为冲刺分配功能,并估计每个任务的持续时ob欧宝娱乐app手机下载间。发布计划可能会随着新故事的添加或删除而改变。

这个敏捷发布模板允许你列出所有的任务,将每个任务分配给一个sprint,并根据开始和结束日期计算持续时间。您还可以从下拉菜单中指示每个任务的状态,并定义每个相应的目标。

敏捷产品路线ob欧宝娱乐app手机下载图模板

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敏捷路线图代表了中期到长期产品发展方向的战略概述。ob欧宝娱乐app手机下载它引导你的产品方向,并为你的公司设定期望。ob欧宝娱乐app手机下载传统的路线图有时可以作为严格的项目计划,但在敏捷组织中,路线图只提供指导和清晰性。

产品路线ob欧宝娱乐app手机下载图可以跨越几个月、几个季度或几年。这个模板包括2016年的Q2, Q3和Q4(你可以随时改变灰色行跨度的时间长度)。每个箭头代表一个产品,并显示交付所需的估计时间长ob欧宝娱乐app手机下载度。您可以通过流、产品类型、状态或其他方式对箭头进行颜色编码。ob欧宝娱乐app手机下载

敏捷产品待办ob欧宝娱乐app手机下载事项列表模板

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产品ob欧宝娱乐app手机下载待办事项列表帮助产品负责人跟踪涉众想要在产品中包含的所有特性。换句话说,产品待办事项列表有点像最终产品ob欧宝娱乐app手机下载中所有可能的特性的愿望列表。

与冲刺待办事项列表不同,产品待办事项列表总是在变化和改进。ob欧宝娱乐app手机下载任何人都可以向产品待办事项列表中添加特性,并由产品负责人确定每ob欧宝娱乐app手机下载个特性的优先级。

这个敏捷产品待办事项列ob欧宝娱乐app手机下载表模板包括下拉列,包括描述、冲刺准备、优先级、状态、描述点,以及分配给冲刺。它还会根据每个任务的点数自动计算每个sprint的故事点数。

敏捷用户故事模板

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用户描述从最终用户的角度描述特性。它包括用户的类型,他们想要什么,以及他们为什么想要。这些简短的、一句话的用户故事创建了一个需求的超级简单的描述。然后,开发团队开发将满足用户场景需求的代码。

这个敏捷用例模板遵循典型的敏捷故事结构:作为一个用户>的类型,我想要执行一些任务>,以便我能够实现一些目标>。

敏捷测试计划模板

敏捷测试工厂模板

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敏捷项目中的测试计划应该是动态的、迭代的,而不是必须在特定时间发生的静态测试计划。测试阶段成为需求优先排序过程的扩展,以便在定义测试时使用最新的信息,并避免对范围的任何误解。

虽然您不需要广泛的敏捷测试计划,但是您仍然需要跟踪操作、预期结果、实际结果,以及测试是否通过或失败。控件中包含交互式复选框通过列,因此当您选中测试通过的复选框时,整个行将被划掉。

敏捷项目章程模板

敏捷项目章程模板

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虽然每个项目经理的目标都是创建一个简单、简短的项目章程,但他们中的许多人需要几个月的时间来编写,其中可能包括数千字。

另一方面,敏捷项目章程要简洁得多,并且需要更少的时间来创建。敏捷项目章程是一页,是高层次的,但具体的。它的主要三个部分集中在任务(项目存在的原因)、愿景(将在项目中做什么)和成功标准(团队应该如何定义一个已完成的项目)。

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