什么是时间管理?
时间管理的定义似乎和一小时中的分钟一样多。总的来说，时间管理是一种有效或富有成效地利用时间的能力，尤其是在工作中。ob欧宝娱乐app手机下载它也是创建流程和工具来提高效率的行为，其中一些可能包括计划、调度和委派。的柯林斯词典他称其为“分析工作时间是如何花费的，以及任务的优先顺序，以便在工作场所最大限度地提高个人效率。”
这些定义集中在公共世界、效率和工作场所。然而，时间管理不仅仅是一个在办公室获得认可的工具或工具箱。安娜·温特斯坦说:“我们如何度过时间很大程度上说明了我们是谁，我们的方式可以创造或破坏我们的幸福。”她是聪明的时间这是一款基于人工智能的时间管理应用，它可以猜测你的活动，帮助你了解和改善你对时间的利用以及工作与生活的平衡。对她来说，“时间管理是一个了解自己、学会选择正确生活方式的过程。”
“时间管理是成功的关键，”黛比罗斯蒙特说，她是生产力顾问和认证专业组织者ob欧宝娱乐app手机下载简单地放置这是一家商业咨询公司。“时间管理是关于计划和深思熟虑。我们不能再制造时间了。我们一天只有24小时，所以我们必须认真考虑如何利用我们的时间。这样，我们就能把重要的事情做完，有时间做最重要的事情。”
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时间到底是什么?
时间被定义为事情发生的点或一段时间。理论上，时间似乎是一个简单的概念，但实际上，它要复杂得多。时钟可能显示你有三个小时的时间来为会议准备幻灯片，这对你来说似乎是足够的时间。然而，现实情况是，如果你被一个紧急电话打断，或者被卷入一个突然的电子邮件线程中，噗的一声，你的工作时间就没了。
时间管理简史
时间管理的官方概念围绕着工作场所的时间管理。在工业革命之前，没有太多的管理工作——农民和猎人都是受自然支配的。然而，随着时间的推移，工厂要求有规律的工作时间和准时的工人，这就需要一定程度的时间管理。
19世纪末，弗雷德里克·泰勒(Frederick Taylor)推广了他的科学管理理论，这是一个世纪的管理理论中最早的理论之一。他认为，你可以通过研究工作来找到最有效的动作和步骤，然后把这些发现教给员工。在伯利恒钢铁公司工作时，他确保工人们能以同样的工资完成更多的工作。然而，他在1901年被解雇了，因为工人们最终士气低落，太累了，无法维持高水平的生产力。ob欧宝娱乐app手机下载
流水线效率和改进的业务流程的概念在整个20世纪上半叶不断增长。从亨利·福特(Henry Ford)对汽车移动装配线的彻底创新发展开始，许多行业的生产率急剧提高。ob欧宝娱乐app手机下载在20世纪50年代，行业专家开始构建时间管理的概念，作为管理个人的一种方式。彼得·f·德鲁克可能是第一个为专业人士写时间管理的人，但很多人认为是艾伦·拉金1973年的书如何掌控你的时间和生活激发了现代人对时间管理和个人生产力的兴趣。ob欧宝娱乐app手机下载这部开创性的作品有一些经久不衰的名言，比如“时间=生命”。因此，要么浪费你的时间而浪费你的生命，要么主宰你的时间而主宰你的生命。(就连美国前总统比尔·克林顿也在传记中提到了这本书。)不过，也许没有哪本自助书籍能像史蒂芬·柯维的书那样吸引人们的注意力高效人士的七个习惯(1989)，它通过探索生活原则和优先事项来处理时间管理。
为什么时间管理很重要?
在当今社会，时间管理是必不可少的。在公共生活中，上学、工作、找工作，如果没有一定程度的时间管理，几乎没有什么事情是有效的。“我们越早学会管理时间，”温特斯坦强调说，“我们就越早有希望在生活中获得平静和幸福。”
根据温特斯坦的说法，良好的时间管理的好处包括:
- 更好的认识自我
- 提高了生产率ob欧宝娱乐app手机下载
- 减轻压力和焦虑
- 减少浪费时间
- 更有建设性的爱好
- 更有效地平衡工作和生活
- 提高对自己选择的满意度
- 改善，更容易与朋友和家人的关系
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时间管理对专业人士的好处
以下是时间管理对你职业生涯的基本帮助:
- 提高生产力和效率ob欧宝娱乐app手机下载
- 更好的专业声誉
- 增加晋升机会
- 有更多机会实现重要的生活和事业目标
“你是否曾经有过这样的一天，因为你完成了这么多工作，而感到肩上的重担如释重负?”的创始人兼董事总经理加文·琼斯问道MeeTime该公司生产基于iphone的会议和演示计时器。“那你去度假的时候呢?你准时离开了，对吗?你把重要的事都做完了，其他的都不干了，对吧?每天都这样做，你会感觉到压力消失了。”
时间管理对学生的好处
在很多方面，学习是一项工作，所以时间管理对员工和学生的好处是一样的。然而，学生们可以从时间管理实践中获得一些额外的好处:
- 养成良好的生活习惯。高中和大学不仅提供了积累各种学科知识的机会，而且还提供了养成良好习惯的机会。
- 学会平衡多种角色，比如学生和员工。
- 作为学生，要有更好的目标感。
- 提高性能。
这些潜在的好处不仅仅是猜测。事实上，根据一个1990年发表在《教育心理学杂志》上的研究关于大学生的时间管理，“由于受试者认为他们能更好地控制自己的时间……他们的表现和GPA都更高。”
时间管理对公司的好处
有条理、高效的员工会感觉更好。时间管理为蓝领和白领提供了额外的优势，包括:
- 更好的士气
- 降低旷工
- 减少员工倦怠
- 更大的生产力ob欧宝娱乐app手机下载
时间管理不善的后果
虽然时间管理有好处，但糟糕的时间管理也有坏处。考虑以下任何一种情况可能产生的级联效应:
- 错过最后期限
- 瓦解
- 工作质量差
- 名声扫地，事业停滞不前
- 更高的压力水平
- 浪费时间
时间管理不是什么
匆忙和长时间工作与效率几乎没有关系。罗斯蒙特坚持认为:“有些人想要有更多的时间，他们只需要更努力或更快地工作。”“有一种误解并不少见——人们把忙碌等同于高效，当他们不能更快地工作、完成更多工作时，他们会感到沮丧。”ob欧宝娱乐app手机下载但通过更努力的工作来获得更多的时间是不可能的。“我们可以找到节省时间的方法，但关键是要更聪明地利用时间。有时候，把事情从你的日程表中删除，就像把事情写进日程表一样重要。”
时间管理的批评和陷阱
当然，没有解决性能问题的灵丹妙药——甚至时间管理也不能治愈所有性能问题。事实上，在过去20年里，一些学者认为，时间管理没有一个统一的、被普遍认可的定义。此外，一项关于时间管理的学术写作调查发现，在1982年之前，没有传统时间管理方法的实证研究。
研究表明，虽然时间管理可能有帮助，但它可能不会直接影响工作效率。一个1994年泰瑞斯·霍夫·马坎博士的研究研究显示，“从事一些时间管理行为可能对紧张情绪和工作满意度有好处，但对工作绩效没有好处。”
实际的担忧也存在。有些人很容易在探索最新的闪亮工具时分心。花时间下载时间管理应用程序或购买新的漂亮的日程安排有多容易呢?琼斯说:“沉迷于寻找一种新的方法可能只是另一种形式的拖延。”
那么，如果你确实积累了大量的空闲时间，你会怎么做呢?琼斯说:“我认为人们准备不足的主要缺点是，一旦他们使用这些技巧腾出了一些时间，他们就不知道如何利用这些额外的时间。”“你会发现你为自己太忙找的一些借口消失了，你必须找一些新的理由不去健身房，不下班后和烦人的同事一起去喝酒，或者不回家面对尖叫的孩子!”
如何提高你的时间管理技能
现在你已经知道了时间管理不善的后果和良好时间管理的好处，那么你如何有效地管理你的时间呢?
首先，你需要知道你的时间都去哪儿了。“正确的时间管理始于正确的时间跟踪，”温特斯坦说。“对于我们一无所知的事情，我们不可能做出正确的决定。这就是为什么使用Excel文件或自动时间跟踪器来准确计算你的时间去哪里是合理时间管理的基础。”
这对任何人都适用。学生们可以随身携带一款应用程序或笔记本，记下自己排队买百吉饼、刷Facebook或学习的时间。专业人士也可以这样做。你的会议持续多长时间?你花多少时间在休息室聊天?你在电子邮件上浪费了多少时间?创意人员也是如此，讽刺的是，他们经常担心过多的组织会扼杀他们的创造力。罗斯蒙特发现，她那些从事创造性工作的客户的情况恰恰相反:“当你把东西整理好，需要的时候就能找到它们，创造力就会不间断地流淌。”温特斯坦发现，“全职妈妈可以安排忙碌的一天，有时还能为自己挤出宝贵的时间。”
根据温特斯坦的说法，时间追踪甚至还有一个惊人的好处:“它可以让我们摆脱因做得不够而产生的内疚和恐惧，因为我们经常做得太多了。”
现在你知道你的时间都花在哪里了，你需要做出调整，这需要基于优先级。所以，想想看:在你的工作生活中什么是重要的?在家庭生活中?
有许多方法可以确定优先级。以下是最著名的技术的快速概述:
- A-B-C法:这种方法建议你将活动按照重要程度由高到低的顺序进行分组。
- 帕累托分析:有时与A-B-C法一起使用，你要相信你20%的努力会产生80%的结果。
- 艾森豪威尔方法:这种方法教你把任务分成四个盒子:重要和紧急，重要但不紧急，不重要但紧急，不重要但不紧急。
- POSEC:优先排序，组织，精简，节约，贡献。
考虑一下，如果你一直推迟重大或重要的任务，你可能就是在拖延。或者，也许这些任务根本就没那么重要。
接下来，当你清楚了生活中各个方面的优先事项时，你需要开始制定待办事项清单。当然，最好的任务跟踪工具是你经常使用的工具。现在有很多移动和桌面应用程序，但也有很多印刷daytimers有一些是针对特定职业的。有时，甚至一个简单的笔记本也可以。我们提供了待办事项模板，你可以在桌面上使用，也可以打印出来创建自己的活页夹。
有不同的方法来记录事情。你可以保持每日清单、每周清单或长期清单。许多时间管理专业人士主张每天上班的第一件事就是列出清单，而其他人则建议在一天结束时列出清单(以计划第二天的议程)。罗斯蒙特推荐后者。她说:“每天结束时，用任务管理系统或待办事项清单花一点时间，把你需要做的事情集中起来，这样你就可以离开了。”
现在，你已经确定了你的优先事项，你如何着手完成你的待办事项清单呢?专业人士也为此设想了系统。一种方法是完成任务(GTD)，由大卫·艾伦提出。在GTD中，你先做小任务，然后再把大任务分解成小块。另一种是番茄工作法。使用番茄工作法，你一次工作25分钟，在继续工作25分钟之前休息一两分钟。在三到四组25分钟的比赛后，你会休息更长时间。
这些方法可能在时钟时间内非常有效，但在现实世界的时间里呢?你如何保持正轨?
1.学会说不罗斯蒙特说:“我们很多人都想讨好别人，我们不想说不。”“每当我们对某件事说‘是’的时候，我们就在对另一些事说‘不’。所以，如果我在工作中对一个项目说“是”，我可能会对晚上回家吃晚饭说“不”，”她继续说。通过说“是”，你也可能同意做一些你觉得没有资格做或你不喜欢做的事情。在这种情况下，只是说“是”可能不是一个好的选择。
罗斯蒙特说:“对于那些很难说‘不’的人，我的建议是考虑说‘是，而且’。”她笑着说:“这对老板来说很管用，但对父母来说也很管用，因为对孩子说‘是’比说‘不’更有趣。”基本思想是委婉地表达你同意做某事的条件。她举了例子:在办公室，“是的，我可以帮你做那个项目，你能帮我弄清楚哪些项目需要降级吗?”对孩子说:“是的，你做完作业后可以看电视。”
雅顿Clise她是西雅图的礼仪专家，也是《老板牙缝里的菠菜》一书的作者。她认为，你可以限制说“是”的范围，但也可以直接说“不”。“拒绝是可以的，”她说。“只要礼貌地说出你为什么不能做这个任务/帮忙/项目。然后明确地说不。不要说“也许”，也不要给出模棱两可的答案，比如“让我考虑一下”。’”大胆一点。与其慢慢地说“也许”，不如快速地说“不”。就像撕掉创可贴一样，从长远来看，对双方来说都不会那么痛苦。”
2.知道自己什么时候处于最佳状态:然后做你最重要、最困难或最不喜欢的任务。你早上第一件事是最清醒的吗?那就做预算吧。你是否在深夜感到不那么拘束了?这是一个很好的时间，把你所有的想法都写在纸上。雪城大学制作了这张信息图，根据你是早起鸟还是夜猫子来安排你的一天。
来源:Communications@Syracuse，在线交流大师
3.保持整洁:有条理的空间和文件可以让你的生活轻松很多。它也可能有助于你的自尊和声誉，因为你的工作空间的专业外观，因为你看起来很好，当你能迅速找到一些东西。除此之外，随身携带笔记本和笔来做笔记和会议记录，这样你就不会把事情草草写在容易丢失的纸片上。此外，类似于保持东西整洁的整个概念，记住爱因斯坦的这句话:“你不需要记住你在书中可以查到的东西。”你可以利用平时花在寻找事情上的精力和时间来做有建设性的、有趣的项目。
4.不要拖延:罗斯蒙特指出:“人们拖延的原因有很多。“人们拖延的首要原因是他们是完美主义者，他们总是拖拖拉拉地开始工作，或者他们觉得工作永远都不够好。”有时候，人们觉得自己没有足够的能力做一份工作，或者工作太大了，他们感到不知所措。罗斯蒙特指出，在这种情况下，你需要要求对方澄清结果应该是什么样子。例如，如果你是一名正在考虑一篇学期论文的学生，可以考虑向助教请教如何开始。
罗斯蒙特继续说道:“另一个原因是你根本不喜欢做这件事。“例如，如果你让我做预算和计算数字，那就不是我的菜。这可能是今天最重要的事情，但我还是会拖延。”
如果你感到害怕或不知所措，你需要弄清楚预期的是什么，看看把一项大工作分成几个小块是否能让你感觉更容易处理。
5.不要一心多用:当你同时处理多项任务时，你的注意力分散了，效率也降低了。如果你需要同时处理很多事情，试着把它们分成相似的任务，这样任务之间的过渡就更加无缝了。
6.保持冷静。不要熬夜。得到休息。休息:这归根结底是你的健康问题。无论你在生活中做什么，如果你没有足够的睡眠，你就不能有效地工作。如果你有压力，你也不能在你的最佳状态工作，但有条理并进行良好的时间管理可能会帮助你冷静下来，感觉休息得更好。一旦这些元素就位，它们就会继续为您工作。
白天，你应该休息一下，离开办公桌吃一顿合适的午餐，然后在阳光下散步10分钟。尽量不要工作到很晚。早上回来，用全新的眼光审视你的工作，这可能比你在筋疲力尽的时候挣扎更有效率。ob欧宝娱乐app手机下载
然而现在，尤其是在美国，我们觉得我们必须随时待命——例如，你可能在手机上有你的电子邮件。总是把工作和社交盘子堆得高高的，被认为是生产力和成功的标志。ob欧宝娱乐app手机下载我们度假时带着笔记本电脑，用手机接收工作邮件。罗斯蒙特说:“在假期里查看邮件和工作会让人精疲力竭。”“假期是你应该拔掉插头的时候。你回来的时候会更加精力充沛、神清气爽、充满能量，能够更好地专注于你的优先事项。”
想想伐木工人的故事吧，这是时间管理大师斯蒂芬·柯维博士的功劳。故事的基本情节是这样的:两个伐木工在森林里工作。一个人有点自大，以为他能给另一个伐木工人丢脸。他拼命地工作。他对自己很有信心，因为另一个伐木工时不时地会停止伐木，坐下来。然而，在一天结束时，这位自大的伐木工惊讶地发现他的朋友又砍了这么多。“你怎么能经常停下来，还能把这些都做完呢?”“因为，”他的同事回答说，“当我坐下的时候，我也磨了我的斧头。”
休息让你保持清醒，让你感觉良好。试试这篇文章中的建议，确保你在繁忙而富有成效的生活中有休息时间。ob欧宝娱乐app手机下载
给学生、专业人士和每个人的时间管理技巧
对于想要更有效地管理时间的学生来说，这里有一些必不可少的建议:
- 有一个固定的学习地点。
- 开始吧——不要拖延。
- 制定一个学习计划，这样你就可以在每一门课程上都投入时间。
- 每天总结课堂笔记。
- 尽量减少期末复习笔记，只包括图表、表格或要点。
- 充足的休息——睡眠也很重要。
给专业人士的建议:
- 始终使用同一个记事本。
- 制定一个总体计划。
- 每天花时间计划时间。
- 说不。如果你没有时间做作业，那就不要做。委派在这里发挥着关键作用。
- 按截止日期和期限优先排序。
- 在特定的时间打开你的电子邮件和聊天平台，这样你就不会经常被打扰，也不会被诱惑去回复邮件。
- 在你的电子邮件程序中使用规则来自动将邮件汇集到适当的文件夹中，这样你就可以相应地处理它们。
- 带上笔记本，这样你就不用在活页纸上写笔记或记录会议纪要了。
日常生活中的时间管理小贴士:
- 照顾好你的健康，好好睡觉，这样你才能正常工作。
- 每天花时间计划时间。
- 说不。
- 用铅笔写下来。
- 拔掉插头，这样你就可以集中精力完成一些事情。
- 休息一下，理清思绪。
原谅自己没有完成所有的事情。
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