免费风险矩阵模板
风险矩阵，也被称为风险严重性矩阵，可以帮助您确定风险的优先级。一旦你确定了风险的严重性和可能性，按需要解决的顺序列出它们。颜色编码有助于可视化风险排名，您还可以将矩阵中的区域指定为一般可接受(GA)、尽可能低(ALARP)和一般不可接受(GU)，以创建优先考虑哪些风险的一目了然视图。阅读下面关于这些区域的更多信息。
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这个风险矩阵示例向您展示了如何预测您的公司可能经历的风险，因此您可以在它们影响您的底线之前准备解决它们。
使用此业务风险评估矩阵可列出潜在风险、将受到影响的资产、部门或业务实体、每种风险的可能性、可用的预防或缓解措施等。
根据您的业务，影响评级可能与财务损失、运营困难、客户减少或其他度量有关。
有关如何评估与贵组织有业务往来的第三方的风险的其他信息和资源，欧宝体育app官方888请访问“简化了供应商评估和评估，”和“免费的供应商风险评估模板”。
风险应对矩阵模板
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什么是风险矩阵?
一个风险矩阵在一个轴上绘制事件发生的严重程度，在另一个轴上绘制事件发生的概率的图表。您还可以将矩阵格式化为表格，其中风险可能性和影响为列，风险以行列出。通过以这种方式可视化现有的和潜在的风险，您可以评估它们的影响，并确定哪些是最高优先级的。从那里，您可以创建一个计划来应对最需要关注的风险。
一个风险矩阵图是在风险评估表格中发现的信息的简单快照，通常是风险管理过程的一部分。这些形式更为复杂，涉及识别风险、收集背景数据、计算风险的可能性和严重性，以及概述风险预防和管理策略。
风险管理是组织发现、分析和解决风险的过程，以达到目标，保持项目按计划进行，并坚持预算和时间表。它包括五个阶段:规划、识别、分析、响应和监测/控制。创建风险矩阵通常是风险管理过程中的第一步，并且经常发生在分析阶段(在创建了风险评估表格之后)。
如何使用风险矩阵模板
也被称为风险管理矩阵，风险评级矩阵，或风险分析矩阵，风险矩阵模板侧重于两个方面:
- 严重程度:风险的影响和可能产生的负面后果。
- 可能性:风险发生的概率。
要将风险放入风险矩阵中，需要对其严重性和可能性进行评级。然后将其绘制在图表中的适当位置，或在表格中表示评级。典型的分类如下:
严重程度:
- 微不足道的:没有带来真正的负面后果，或者对组织或项目没有重大威胁的风险。
- 小:有微小潜在的负面后果，但不会显著影响整体成功的风险。
- 温和的:可能带来潜在负面后果，对项目或组织构成中度威胁的风险。
- 关键:具有严重影响组织或项目成功的重大负面后果的风险。
- 灾难性的:具有极端负面后果的风险，可能导致整个项目失败或严重影响组织的日常操作。这些是需要解决的最优先风险。
可能性:
- 不可能:极其罕见的风险，几乎不可能发生。
- 很少:相对不常见的风险，但出现的可能性很小。
- 偶尔的:更典型的风险，发生的几率约为50%。
- 可能:极有可能发生的风险。
- 定:几乎肯定会出现的风险。首先要解决这些风险。
对风险进行分类和优先排序
在您将每个风险放入矩阵之后，您可以给它一个总体风险排名。有严重负面后果的风险而且极有可能发生的都获得最高等级;影响和可能性都低的风险排名最低。风险排名结合了影响和可能性评级，以帮助您确定哪些风险构成了最大的总体威胁(因此是需要解决的最优先级)。
一些组织使用数字尺度来分配更具体的风险排名。然而，大多数排名可以分为几个大类，通常用颜色来区分:
- 低:这种风险的后果很小，不太可能发生。这些类型的风险通常被忽略，而且通常用绿色标记。
- 介质:虽然有些可能发生，但这些风险会带来稍微严重一些的后果。如果可能的话，采取措施防止中等风险的发生，但记住它们不是高优先级的，不应该显著影响组织或项目的成功。这些风险通常用黄色标记。
- 高:这些都是严重的风险，都有重大的后果，而且很可能发生。在近期内优先考虑并应对这些风险。它们通常是橙色的。
- 极端:后果严重且极有可能发生的灾难性风险。极端风险是最优先考虑的。你应该立即回应他们，因为他们可能会威胁到组织或项目的成功。它们通常是红色的。
一旦你对你的风险进行了排序，你就可以制定一个风险应对计划来预防或解决那些“高”或“极端”的风险。在工作开始之前，您可能不需要对“低”或“中等”的风险作出反应。
风险模板矩阵分区
许多组织通过将矩阵划分为几个区域来更清楚地了解风险:
- 一般可接受(GA):在图表中被列为“低”的区域，风险影响很小，而且/或不太可能发生。这个区域的风险不会对项目或组织造成直接的威胁，有些甚至可以被忽略。
- 尽可能低(ALARP):这是一个可接受的风险区域，包括“低”和“中等”排名区域。在矩阵的这个区域内的风险是可以容忍的，或者没有显著的破坏性;工作可以在不立即解决这些风险的情况下继续进行。
- 一般不可接受(GU):这是图表中风险“高”或“极端”的区域。这个区域的风险具有相当大的破坏性，极有可能发生，并且会威胁到项目或组织。它们是最重要的，你必须立即处理它们。
验证和风险应对
为了确保您选择了正确的风险矩阵表并正确地完成它，请用真实场景验证它。选择模板后，在其中填写组织遇到的风险示例。在您使用矩阵来量化风险的严重性和可能性之后，就由您的团队为那些排名为“GU”的人员制定风险响应计划。
根据您的行业或组织规模，您可能有额外的资源用于风险评估和响应。欧宝体育app官方888例如，美国职业安全与健康管理局(OSHA)有特定的矩阵可供工人在应对自然灾害时使用:危害暴露和风险评估矩阵帮助工人和雇主评估风险，并在受飓风影响的地区更有效地运作。
当然，风险评级矩阵只是一个帮助指导决策的工具。在决定如何预防、减轻或应对当前或潜在的风险之前，风险管理团队应该始终仔细分析矩阵和风险本身。风险矩阵通常用于项目管理，以检查风险可能如何影响项目范围、进度和成本。但它们也被用于从建筑到IT等行业。我们的免费风险矩阵示例包含不同行业的各种类型，因此您可以找到最适合您的需求。
风险评估在医疗机构中的重要性
有许多潜在的威胁影响着医疗保健组织，例如临床测试错误、医院设施问题、受保护的健康信息(PHI)的安全漏洞等等。在风险和合规性方面，医疗保健组织受到严格的监管，这意味着建立风险评估并确定风险存在的位置对业务来说非常重要，无论是在法律上还是在功能上。
创建一个处理风险的计划可以帮助确定最严重的威胁，评估其可能性，并决定如何减轻它们。此外，风险评估可以确定所有PHI的位置，并建立有针对性的风险响应，以保护机密信息。
医疗保健风险评估必须是全面的，在组织的授权成员之间可访问，并且在识别和处理流程和信息的所有潜在威胁方面是充分的。为了确保有效地审计所有医疗保健数据、信息和过程，以确定可能的风险，您需要一个工具，该工具使您能够快速识别、减轻和防止风险发生，同时还提供对所有潜在威胁的实时可见性。
Smartsheet是一个工作执行平台，它使医疗保健公司能够通过实时仪表板查看和更新整个组织的风险，因此您可以在正确的时间做出最佳决策。强调已识别的风险，更新可能性和严重性，并监督如何处理这些风险，以保持您的团队在同一页面上，同时确保PHI的最大安全性和保护。在仪表板中设置共享设置，以确保只有授权用户才能访问机密信息，这样您的组织就能够遵守HIPAA法规。
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