为了保持竞争力,商业领袖必须找到新的方法,更快地做出更好的决策。其中一个关键部分是建立可见性,或确保正确的人能够在正确的时间实时访问正确的信息。
企业领导者需要一种方法来解放员工,让他们快速行动,并赋予他们执行所需的信息。领导者还需要一种方法来查看日常工作的进展情况,以保持团队的正轨。
与此同时,他们需要确保高级信息被准确而迅速地传达给管理层,这样他们就可以更快地做出推动业务向前发展所需的关键决策。
考虑到这些挑战,让我们来看看组织需要的三层可见性,以更快地做出更好的决策,更快地执行新计划,并最终在当今竞争激烈的市场中茁壮成长。
街景-战术工作发生的地方
个人贡献者需要清楚地知道他们在哪里,他们要去哪里。为了执行项目、完成交易或推进过程,他们还需要高度的细节。这可能包括个人工作表、任务列表、帐户注释和跟踪个人工作的其他方法。
同时,工作的协作性质要求个体贡献者和管理人员能够访问并从项目计划、票务系统等中工作,因此他们可以看到他们要负责什么,并及时完成他们的工作。
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在Smartsheet中,这采取了表格的形式,它足够灵活,可以允许不同的工作风格和执行需求,同时在一个地方收集信息,可以由多人访问。
直升机视角-团队影响发生的地方
领导者还必须能够跟踪工作的进展情况,保持团队向前发展。虽然每个贡献者都有自己的待办事项、帐户记录、任务列表等等——所有这些都是个性化的,格式略有不同——但经理需要一种方法来查看他们的团队作为一个整体是否在正常运行。
使用Smartsheet,当每个贡献者都有各自的计划时,管理人员可以从多个表中快速地将信息拉到一个报告中,在报告中他们可以在一个地方看到他们想要看到的特定信息。经理们可能会用它来跟踪工作,等等更高效的状态会议,或者与他们的主管分享他们团队正在进行的工作的详细情况。
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卫星视图-重大决策发生的地方
商业领袖不想告诉团队如何完成他们需要完成的工作,但他们想了解团队在优先考虑什么,如何与业务目标保持一致,以及是否一切都在正轨上。预算支出和实际情况是怎样的?计划是否按计划进行?业务会达到关键的里程碑和目标吗?
一个可卷起的仪表板或一套仪表板可以向业务领导展示工作是如何向前推进的,以及正在执行的工作如何符合他们的战略。在Smartsheet中,指标和报告被拉入指示板这样,管理人员就可以看到工作是否按计划进行,或者是否有些事情偏离了轨道,并相应地做出决定。
这里有一个关于仪表盘力量的例子,迪安·沃恩,索迪斯建筑服务的副总裁,在Smartsheet ENGAGE客户会议.
(我)坐在一家非常大的公司的高管层,和首席财务官交谈。我们坐在那里,我仔细检查(仪表盘),给他看那是什么以及其他一切。(首席财务官)说:“我在这里工作了13年,我这辈子从来没见过这样的信息在一个简单的地方传递……我只能说‘哇。’”他拍着手。
拥有一个项目(或整个投资组合)的卫星视图是商业领导者跟踪业务运行状况并基于准确、及时的数据快速做出重要决策的强大工具。
你有成功所需的能见度吗?
无论您在组织中扮演什么角色,您都需要访问与您的工作相关的实时信息。如果对业务中发生的事情没有正确的看法,就很难推动业务不断改进。仪表板是项目经理、人员经理和所有级别的业务领导了解他们业务中发生的事情的好方法,因此他们可以为他们的组织做出最好的决策。
要了解更多关于Smartsheet仪表板可以为您的企业做什么,请观看下面的视频。