自动化重复的手工工作流程的短期好处是众所周知的:节省时间、金钱和提高效率。但是，自动化也有不太为人所知的长期好处，它们可以对企业的成功产生深远而持久的影响。从长远来看，自动化流程可以通过以下三种方式改变您的业务。
1.让员工关注创新
自动化的一个经常被忽视的好处是，通过自动化手动、重复的任务，可以为员工腾出时间来专注于创新。
超过40%的信息工作者表示，他们每周至少有四分之一的工作时间花在手工、重复性的任务上;根据Smartsheet的数据，59%的人表示，如果这些任务都是自动化的，他们每周可以节省六个小时或更多的时间工作场所自动化报告．
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超过75%的受访者表示自动化将节省时间为了更有趣、更有价值的任务——他们渴望处理的工作。想象一下，如果把低级别的工作从员工的盘子里拿走，他们可以用这六个小时做什么。
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有了工作执行平台，任何业务用户都可以轻松地设置简单的自动化规则，以便在任务到期前获得提醒，提示团队提供更新，并自动执行诸如批准请求之类的重复操作。
这不仅能让你的员工更好、更高效地工作，还能提高工作满意度，降低员工流动率，因为节省的时间被转移到更有意义、更令人满意的工作上——包括创新项目和举措。这还可以转化为招聘、运营和管理成本的降低，以及生产率的长期提高。ob欧宝娱乐app手机下载
2.降低风险
自动化还可以导致更大的问责制和更少的错误，为您的组织提高准确性和降低风险。通过自动捕获信息和跟踪信息的变化，员工消除了由数据输入引起的错误，并且可以甚至查看何时添加了信息，何时由谁进行了更改．
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内容形式为员工提供一种通过台式机、笔记本电脑、平板电脑或移动电话从任何人那里收集无错误、一致且有组织的数据的方法。工作人员可以使用简单的表单构建器快速轻松地创建和定制表单。通过以这种方式自动化数据输入，工作人员减少了人为错误的风险。
一旦在Smartsheet中捕获信息，员工和其他涉众就可以轻松地协作、审查和分析信息，并立即采取行动，减少昂贵的延迟和版本控制问题。
自动捕获数据的另一种方法是使用自动更新请求和自动批准请求跟踪项目的更新和项目、任务的批准，或任何其他需要在Smartsheet中签字的东西。自动捕获批准可以确保每个人都在同一个页面上进行决策，并且可以跟踪对项目所做的最新更改。
3.做出更好的决定
当信息被自动捕获并保存到一个地方时，每个人都可以轻松获取准确、实时的信息。这反过来又使任何级别的员工能够更快地做出更好的决策，并为您的组织提供前所未有的准确性和灵活性。
一旦信息被输入、捕获或导入到Smartsheet，您和您的团队就可以自动将信息拉入仪表板或者为利益相关者(包括高管)提供关键指标和里程碑的门户。
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自动化报告为高管和其他决策者提供准确、实时的信息，以更快、更好地做出决策，而不必担心过时的幻灯片和延迟的报告。
下游效应驱动业务价值
虽然自动化的直接好处(节省的时间和金钱)是显著的，但这三个下游效应才是驱动自动化真正商业价值的原因:提高决策的速度和准确性，降低组织的风险，并赋予员工创新所需的时间和空间。
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