电子邮件无疑改变了世界各地人们的交流方式。然而，这是一个臭名昭著的生产力杀手。ob欧宝娱乐app手机下载过多的邮件不仅浪费时间;它可能导致丢失或过时的信息、交叉连接和重复工作。
一个组织中的所有团队都需要一个集中的地方来收集他们的想法，无论这些想法是集中在流程改进还是活动策略上。我们都曾被抄送到效率低下的电子邮件中，在这些邮件中没有ob欧宝娱乐app手机下载好的想法——你最终浪费了宝贵的时间去深入挖掘。
让你的团队远离电子邮件并不意味着你不能捕捉和分享令人兴奋的想法，无论你在哪里灵感突然出现。与内容在美国，你可以探索至少三种与团队合作的替代方式，而不会让他们觉得被束缚在收件箱里。
1.在纸上进行头脑风暴
大多数团队会安排面对面的头脑风暴会议。一个团队成员可能会为团队做笔记，记录在他们的笔记本上或共享的在线文档上。虽然这种技术看起来可靠，但对于文档所有者来说，始终循环使用正确的人员可能是一件痛苦的事情。
Smartsheet使团队能够收集、组织这些想法，并将其转化为可执行的计划。工作表非常灵活，可以直接将参考文档和图像附加到行上。此外，Smartsheet集成了谷歌驱动，微软OneDrive，Dropbox，以及许多其他流行的文档创建和云存储平台。
一旦你的团队同意了行动计划并确定了最后期限(包括开始和结束日期)，任何有权限的人都可以很容易地跟踪进度网格视图、卡片视图、甘特视图或日历视图．
与内容形式，个人可以更容易地在移动设备上提出自己的想法内容移动应用．可以对表单进行定制和格式化，以满足项目的需要，一旦提交新信息，就会自动填充到工作表中。
通过所有这些选项，您的团队可以将头脑风暴与生产力结合起来——并在决策过程中提高团队成员、涉众和经理之间的内部可见性。ob欧宝娱乐app手机下载
2.使注释可见，可跟踪
电子邮件过载会阻碍创新，让人们很难找到和比较想法。由于团队的日常活动如此之多，对于团队领导者来说，记住谁贡献了什么，并在正确的主题下插入相关的评论是很费力的。寻找你需要的信息就像玩侦探，这浪费了你本可以用来发展和培养一个重要项目的下一步的时间。
相关的
如果一个营销团队成员对一个电子邮件活动有一个很好的建议，你如何利用电子邮件捕捉和组织所有围绕该主题的想法?使用Smartsheet，合作者可以直接对其工作表中的相应行进行注释。Smartsheet还集成了流行的电子邮件平台，如微软的Outlook而且Gmail．
涉众可以深入到表格中，阅读与特定任务或活动相关的最新评论。所有需要做的就是让表单所有者创建一个自动通知来提醒正确的人。
3.自动避免写电子邮件
自动化重复操作给团队更多的时间专注于具有更高业务价值的任务．使用Smartsheet，员工可以自动更新请求、批准请求、提醒和通知。设置自动操作意味着团队不必手动向任务所有者发送后续邮件。
已经用协作应用程序取代电子邮件通信的团队可以使用Smartsheet的集成之一工作场所的脸谱，松弛,或微软团队．这些集成使得团队可以轻松地将Smartsheet项与项目特定的通道或聊天配对。团队可以直接在他们的企业聊天应用程序中回复更新和审批请求，而不必通过电子邮件进行后续跟进。
相关的
把思想放在一起
Smartsheet帮助团队实现他们的伟大想法，并推动它们产生持久的影响。我们都知道，想法可能会在瞬间消失，所以对你的团队来说，在它们消失之前抓住它们是很重要的。
Smartsheet不仅仅是员工必须使用的一个应用程序。它集成了流行的协作应用程序和电子邮件客户端，因此团队可以更好地相互联系、工作联系和整体业务联系。
参观内容解决方案中心以了解更多关于Smartsheet附加组件、服务、模板等的信息。注意:您需要登录到您的Smartsheet帐户才能查看解决方案中心。
