通知的创建是为了帮助我们保持进度和了解情况，但就像生活中的任何事情一样，它们可能过犹不及。
被连续不断的通知打断常常会破坏工作效率。ob欧宝娱乐app手机下载据介绍，在一个通知迫使员工切换任务后，他们可能需要大约23分钟才能回到手头的任务哈佛商业评论．对于团队来说，要在嘈杂声中穿行，并确保自己注意到了与工作相关的关键信息，这可能是一项挑战。
作为工作流创建者，您有各种各样的选项可以自定义自动警报和请求，这样你就可以确保你设置的通知与你和你的团队相关，并在适当的时间发送。作为通知接收者，您可以指定要在哪里接收通知。
使用以下四个技巧来帮助您提高使用Smartsheet自动提醒和请求的体验:
1.个性化频率
有时，持续不断的通知会让人不知所措，随机的时间安排会打乱日常工作。作为工作流创建者，您可以采用多种不同的方法个性化频率您和您的团队在Smartsheet中收到的警报和请求。
和你的团队一起设定最适合你的通知频率和节奏。选择在触发高优先级任务时发送警报和请求，或每小时、每天或每周批量发送警报和请求。这将帮助你在一个有规律的时间表上期待他们。批处理这些警报和请求不同于递归，关于如何设置递归自动化的详细信息可以找到在这里．
2.为主题行添加上下文
当团队收到来自多个工作流的多个通知时，一点上下文可以在很大程度上帮助确定优先级。通过自定义内容对于你的提醒和请求，你可以确保高优先级的任务和任务不会错过，关键信息不会被遗漏。
努力在通知的主题行和主体内容中添加关键信息。这将有助于个性化内容，并为您和您的团队提供需要做什么的明确方向。
3.只包含相关字段
如果您正在具有大量信息列的复杂工作表中工作，那么收到包含每个字段的通知可能会令人不知所措。通知中过多的信息会分散注意力，不利于清晰度。
在Smartsheet中，您可以选择只添加相关字段您的提醒、提醒或请求，为您和您的团队提供需要注意的内容的清晰视图。努力删除不相关的信息，这样你就可以让这些通知个性化到你的工作流程中，帮助你的团队更有效。
4.选择你想要的接收方式
作为接收者或工作流创建者，了解从Smartsheet接收通知的不同方式和通道非常重要。您可以轻松地配置通知首选项通过导航到你的个人设置中的通知部分。在这里，您可以启用或禁用通过电子邮件、移动推送或您使用的任何消息应用程序接收的通知。
Smartsheet与您最喜欢的一些软件无缝连接消息传递应用程序，帮助您集中在何时何地收到来自团队的通信和通知。
让自动化为你工作
通过团队合作，以最适合自己的方式自动化流程，你就可以及时了解重要的截止日期和变化，而不需要不断地监视各种表格，处理冗长的电子邮件，或参加频繁的状态会议。这些技巧将帮助您确保您创建的工作流通知以适合您和您的团队的方式设置，使您所有人都能采取行动并向前推进工作。
想了解更多关于在Smartsheet中设置自动化的信息吗?在本文中了解如何利用这些新功能，立即使您自己和您的团队受益自动化你的工作流程在几分钟内，节省几个小时．
