今天的企业组织需要查看和控制数据的访问和使用方式，以维护安全性和遵从性，同时仍然为业务用户提供完成工作的方法。企业软件必须适应这些竞争的力量并提供满足他们的安全和遵从标准的工具，同时仍然为员工提供一种自由创新和合作工作的方式。
以下是企业组织可以在不牺牲协作和创新的情况下，在其工作执行平台中管理数据可见性和控制的五种关键方法。
全球安全控制
作为一个企业，了解谁可以访问您的公司信息以及他们使用这些信息做什么是至关重要的。在管理工作执行平台时，请确保使用全局安全控制来确保组织内外的信息安全交换。例如，您可能想要设置一个已批准的域共享列表，以防止信息被共享到未经授权的电子邮件地址或管理特定的组成员。
和广泛的管理员控制Smartsheet允许您管理和审计实例的访问、所有权和使用。其中一些全球安全控制目前可用的包括已批准的域共享、帐户发现、资源管理和自定义用户欢迎屏幕。
用户访问和认证
保护系统、应用程序和数据从基于身份的访问控制开始。帮助保护您的组织和个人信息不受未经授权的访问，同时让合法用户随时随地都可以使用这些信息。
与身份和访问管理Smartsheet内置的功能，您可以放心，您的组织数据是安全和受保护的。例如，在企业计划中，系统管理员可以启用单点登录(Single sign - on, SSO)，使帐户用户能够使用他们的公司凭证轻松登录，帮助降低风险并提高遵从性。
配置
工作执行平台要易于配置，这一点很重要，这样才能确保用户为成功做好准备。Smartsheet提供了一些配置控制允许您以最支持业务目标的方式设置计划和用户。
全局配置用户类型，以指定个人可以在Smartsheet帐户内做什么和不可以做什么，通过自动用户配置自动向企业帐户添加用户，或根据功能和工作日调整帐户设置。这些配置控件允许您轻松地管理用户的工作方式，并确保其符合公司政策。
权限
单个组织中的人员以非常不同的方式使用工作执行平台的功能，这不是什么秘密。因为不是每个用户都是相同的，所以Smartsheet提供了授予的能力基于用户的权限级别以确保正确的人具有适当级别的访问数据和他们所需的功能。
为了更进一步，我们最近发布了权限Smartsheet动态视图，新的粒度共享控件，使企业所有者能够在正确的时间与正确的人共享信息，以便查看或编辑，而无需访问其底层表。动态视图帮助企业在不妨碍协作的情况下维护复杂工作流程所需的机密性。
报告和可见性
作为一名IT或帐户管理员，您需要详细了解整个组织的用户是如何使用您的工作执行平台的，这样您就可以清楚地了解整个组织的工具采用情况和影响。
Smartsheet提供了许多标准和自定义报告，为您提供大规模审计和管理用户所需的见解。与活动日志和SysAdmin功能，如登录历史选项卡，您可以获得准确的用户活动数据，帮助您获得所需的可见性。
强大的管理控制规模
有了Smartsheet，您可以花更少的时间担心合规问题，而把更多的时间花在经营业务上。您的团队被授权自由合作，同时您可以放心地知道您可以依赖我们的安全和灵活的工作执行平台。
学习如何Smartsheet可以帮助您满怀信心地管理大规模计划，并使您的团队能够以业务的速度进行协作。
