什么是甘特图?
甘特图是项目的时间轴视图，它跟踪单个项目任务、依赖项、资源和剩余工作，以更好地了解项目的进展情况，以及是否按时跟踪。欧宝体育app官方888
甘特图由两个独立的轴组成:垂直轴表示任务数量，水平轴表示时间，根据项目的建议开始和结束日期。
甘特图中的每个任务都由横轴上延伸的条形图表示。条形图或任务有助于识别哪些任务可以同时完成，任务预期完成的日期，以及已完成任务的百分比。
如果甘特图上的条形图排成一条线，这意味着任务可以同时完成，并且彼此不依赖，有时也称为并行任务。如果图表上的条形没有对齐，这意味着未来的任务依赖于前一个任务在能够开始之前完成。这些任务被称为依赖任务或依赖项。
甘特图还为相关各方提供了建议路线图的外观，使其易于从开始到结束查看所有项目元素。从营销活动到软件部署，各种项目的项目经理经常使用甘特图来管理项目任务、进度和资源。欧宝体育app官方888
甘特图因其实用性而被认为是项目管理中最受欢迎的工具之一，它还有助于跟踪以下组件:
项目整体进度
完成任务和活动
项目中剩余的工作量，基于单个任务的进度
每个项目任务所归属的工作阶段
负责每项任务的团队成员
任务持续时间，基于开始和结束日期
并行和依赖任务
此外，各种颜色、阴影、符号和其他符号表示已完成工作的百分比、里程碑、依赖项和过期任务，有助于在可视图表上更好地描述项目。例如，有时使用星号或星号来表示一个重要的项目里程碑，以便所有资源都知道里程碑何时到来，以及导致该里程碑的任务。欧宝体育app官方888
甘特图是如何工作的?
甘特图用于许多行业和角色，通过根据预定义的时间表绘制每个单独的任务来直观地说明项目计划。甘特图经常被项目经理用来组织、优先排序和跟踪任务，以确保项目按时完成。
要了解更多关于为什么甘特图是重要的，以及它是如何有用的，请访问我们的文章甘特图在项目管理中的优势和局限性．
甘特图的组成部分
在甘特图中，有许多重要的组件可以确保您根据指定的时间轴准确有效地跟踪项目任务。这些组成部分包括:
时间轴:一个项目，包括它的所有组成任务，从开始到结束需要多长时间。
活动:要完成的项目活动类型，例如软件开发冲刺或市场营销活动的启动。
前辈:必须在其他任务开始之前完成的任务。
依赖关系:描述任务之间的关系。
时间估算或持续时间:每项任务所需的时间，由时间轴上的条的长度表示。
里程碑:项目中取得重大进展或达到重要截止日期的关键点。
预计时间:理想情况下，完成一个项目所需要的时间。
实际时间:完成一个项目实际花费的时间。
任务及进度组成一个项目的组件以及每个组件完成所需的时间。
开始日期:项目或任务开始的日期。
结束日期:项目或任务结束的日期。
受让人或资源:负责某项任务或项目的人
工作关系:任务如何在时间和资源方面相互关联。欧宝体育app官方888
总结任务:包含许多子任务的总体任务。
计划工作:完成一项任务或项目所需的资源欧宝体育app官方888数量和时间。
完成百分比:项目或任务在某个时间点上完成了多少。
甘特图和甘特图模板的类型
甘特图可以根据项目的独特需求(如规模、部门和行业)进行定制。您可以利用预先格式化的甘特图模板为项目创建最有效的甘特图。
例如，软件开发人员可以使用甘特时间轴模板来进行产品发布，该模板可以帮助他们计划和跟踪新产品的开ob欧宝娱乐app手机下载发或现有产品的升级。同样，建筑项目经理也会对a更感兴趣建设项目时间表甘特图模板，因为他们需要坚持一个严格的，时间敏感的时间轴，有许多活动的部分。
有关甘特图模板的更多信息和访问各种行业所需的所有模板，请访问我们的甘特图模板在Excel和其他工具页面。
如何创建甘特图
如何选择合适的甘特图软件
利用软件工具创建甘特图可以在您计划和安排项目及其所有后续任务时节省大量时间和精力。然而，在评估甘特图软件时，有几个关键细节需要考虑。这些能力包括:
与您的日常工作流程集成，并轻松适应您现有的工具或流程
包括一个简单而直观的甘特视图，与项目时间线很好地配对
提供任务完成、过期任务和超售资源的实时更新欧宝体育app官方888
是否完全可以根据您的项目需求进行定制，并授予您创建和修改里程碑和优先级任务的能力
适用于所有计算机，包括Mac和PC，并同步到所有云服务
是否可以在团队成员和关键涉众之间共享以提高可见性
是否易于学习、使用和查看
使您能够导入和导出文件、附加其他文档，并直接在甘特图中添加注释
允许远程访问和协作
提供有用的资源，如视频教程和在线培欧宝体育app官方888训
要了解更多关于选择正确的甘特图软件时应该考虑的所有关键功能的信息，请访问这个页面．
非软件甘特图的挑战
甘特图在适应性强、易于更新的软件上使用时最有用，该软件允许更改时间轴、添加任务以及与团队成员协作。如果你使用非基于软件的甘特图，可能会出现许多挑战，例如:
该图表很难阅读、理解和讨论，因为它不容易适应创建原始甘特图后所做的更改或更新。
当添加新任务或日期时，图表不会调整大小或重新格式化。
要在甘特图上标注时间和日期，或者直接在甘特图上留下笔记和附件，以便将细节保持在上下文中，都比较困难。
这使得很难知道您是否正在使用最新版本的图表，因为一次性图表可能在其他地方浮动。
由于内部和外部利益相关者缺乏实时访问，协作受到抑制。
使用甘特图的技巧
甘特图的历史
甘特图最早是在19世纪90年代中期由Karol Adamiecki创建的，后来Henry Gantt在20世纪初创造了甘特图。今天，它们被广泛用作项目管理工具，帮助团队跟踪和管理他们的项目。
甘特图的第一次迭代是在19世纪90年代中期由一位对管理思想和技术感兴趣的波兰工程师Karol Adamiecki创建的。他把这个新的图表命名为“和谐图”，并且只以波兰语出版，这限制了它的广泛使用。然而，这张图表的用处一直存在。
到1912年，瑞士土木工程师赫尔曼·舒尔茨(Hermann Schurch)借鉴了阿达米埃茨基在19世纪末创造的甘特图概念，并将其应用到他当时参与的建筑项目中。虽然当时甘特图还没有名字，但这张图是根据时间绘制任务的，主要是基于德国日常工作中的结构化方法，以保持项目按计划进行。
1910年至1915年间，美国机械工程师亨利·甘特(Henry Gantt)设计了他自己版本的亚达米茨基和舒尔茨的项目时间表。甘特用英文出版了这张新的图表，使它能被更多人使用。
Gantt试图使团队和资源的任务尽可能简单和直观，特别是在制造业，其中的项目严重依赖于严格的时间表和各种资源。欧宝体育app官方888
以其创造者的名字命名的甘特图，这种类型的可视化图表在备受瞩目的情况下获得了动力。甘特图的第一个更大、更重要的用途是在第一次世界大战期间，美国陆军军械部长威廉·克罗齐尔将军雇佣了亨利·甘特，通过使用像甘特图这样的高效流程来增加弹药的工业生产。ob欧宝娱乐app手机下载
甘特图随后被用于其他同样重要和时间敏感的项目，如1931年胡佛大坝的建设和1956年美国州际高速公路网的建立。华莱士·克拉克甚至写了一本书，书名是甘特图，一个有效的管理工具，描述甘特图并讨论其业务效率。
然而，甘特图并不仅限于在美国使用。沃尔特·波拉科夫(Walter Polakov)是甘特过程的坚定信徒，1929年他在苏联与国民经济最高苏维埃合作制定第一个五年计划时利用了甘特图。
最初，甘特图需要在一张纸上手工准备，或者使用磁性块来标记每个任务。虽然这有助于绘制项目时间轴，但这也意味着任何时候项目任务更新或时间轴改变时，整个图表都需要重新绘制或完全重新格式化。
由于许多项目是流动的，并且在整个生命周期中经历巨大的变化，甘特图的用处是有限的。直到20世纪80年代，个人电脑被发明，甘特图才被更广泛、更容易地用于创建复杂、精细的图表。
到20世纪90年代末，互联网促进了进一步的协作，甘特图能够在团队、部门和资源之间创建、编辑和共享，使其成为许多基于web的应用程序和工具的流行功能。欧宝体育app官方888
为了证明这一点，罗伯特·克莱因将甘特图定义为“项目调度和控制最广泛使用的管理工具之一，巩固了其作为所有项目经理的重要工具的地位。而且，到2012年，几乎所有的甘特图都是在软件上创建的，这意味着项目经理可以轻松地调整进度变化，提高工作效率，而不必从头开始重新格式化或重新创建甘特图。
谁使用甘特图?为什么它们有效?
大多数情况下，项目经理使用甘特图来提高手头每个项目的生产力和效率。ob欧宝娱乐app手机下载甘特图帮助项目经理计划产品发布、策划营销活动、为客户概述可交付成果等等。ob欧宝娱乐app手机下载
甘特图用于大型、小型、简单和复杂的项目，它们不是特定于行业或垂直领域的。此外，甘特图不受谁可以使用它们的限制。虽然项目经理是主要用户，但工作场所中的以下人员也会使用甘特图:
运营、调度、财务和营销方面的经理
项目发起人
首席执行官，首席技术官，首席信息官等。
IT和软件开发团队
远程团队
因为甘特图是如此多才多艺，适用于几乎所有的项目，大多数人发现，甘特图帮助他们有效地计划和跟踪他们的项目和所有组成任务，以一种更容易，更直观的方式。而且，项目可以由团队中的任何人来管理，而不仅仅是指定的项目经理，这使得团队能够更快地完成工作。
甘特图的用途是什么?
甘特图可以在各行各业中使用，这就是为什么它们是如此受欢迎的项目管理资源。具体来说，甘特图可用于建筑、活动计划和软件开发。以下是各个行业使用图表的方式:
建设:由于大多数建设项目都是严格的和时间敏感的，甘特图可以帮助建设团队和项目经理创建一个结构化的时间表，确定相关任务，并在它们实现之前识别任何风险，确保项目按时、按预算并在合同的限制范围内完成。
活动策划:由于活动计划涉及许多变量和紧迫的截止日期，甘特图有助于管理所有协调的日程安排，可视化活动前的任务以及当天的任务，并使所有相关方都处于循环中，如供应商、员工、客户等。
软件开发:团队可以计划sprint，跟踪部署，并使用甘特图来对齐项目的每个迭代，甘特图提供了所有任务的可视化概述和完成每个任务所需的资源。欧宝体育app官方888
除了上述用例外，甘特图还应用于以下行业:
医疗保健
政府
公共工程
石油、天然气和能源
金融
专业服务
工程
体系结构
市场营销
制造业
电信
基础设施
军事
甘特图相关项目
甘特图是一个重要的项目管理特性，可以帮助项目经理和团队成员计划、管理和跟踪所有项目元素，如相关任务、资源和团队时间表。欧宝体育app官方888除了甘特图之外，还有许多其他项目管理工具可以帮助从开始到结束管理项目。有关这些工具的列表和每个工具的简要描述，请访问我们的项目管理工具文章．
有关每个工具以及模板和最佳实践技巧的更多信息，请访问以下页面:
看板:一种可视化的工作管理方法，通过将任务划分到不同的阶段，如积压、在制品和完成，帮助团队查看、管理和组织工作流程。
项目时间表:一种在时间轴上绘制特定任务的方法，以跟踪重要事件和管理日程安排，从商业报告到学年课程。
工作分解结构(WBS):根据项目的总体目标和范围，由项目任务组成的工作层级，这些任务被分解为单独的可交付成果。
PERT图:用于分析和跟踪复杂项目中涉及的任务，以评估时间估计和可用项目资源的工具，通常与关键路径方法(CPM)一起使用。欧宝体育app官方888
在Smartsheet中使用实时甘特图提高项目可视性
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