建筑项目管理(PM)与典型的PM角色不同，它要求并整合了建筑行业的广泛知识，而建筑行业是一个充满独特挑战的领域。建筑项目经理平均要承担120项职责美国建筑管理协会这意味着他们在一个不断变化的环境中工作时必须具有战略性和深思熟虑的态度。
确保每一项职责都得到履行——每一个建筑师、承包商和供应商都按照计划和预算行事- - - - - -有效的建设项目经理应该利用工具和策略来帮助他们管理多方面的工作。
幸运的是，随着新的软件平台的发展，施工管理已经变得更加技术化，从而简化了许多流程。但是，仅仅购买一个工作管理工具或平台是不够的——项目经理还必须找出实施和维持这些工具的最佳方法。这里有五个策略可以帮助建设项目经理变得更加成功:
1.建立沟通流程
沟通对于任何建设项目的每个阶段都是必不可少的。与现场的每个人以及计划中的每个利益相关者和供应商建立沟通流程。这种透明度将使流程更加顺畅，并在出现问题时减少电子邮件和电话的数量。
创建交流流程的最简单方法之一是工作执行平台。通过在单个位置同步评论、照片、文档和日历，您可以实时监控更新、预算和日程安排的更改。
一个健壮的平台还允许您通过即时警报、自动操作和易于可视化的仪表板将这些更改实时传递给其他经理和会计办公室，提供了一种几乎无电子邮件和无纸化的项目管理方法。这意味着你要花更多的时间在建筑工地与承包商会面，以协调下一阶段的工作。
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2.养成持续计划的习惯
计划可能是第二个项目管理学会项目管理分为五个阶段，但施工项目经理应该在实际施工开始前很久就开始规划，并不断修改和制定计划，直到项目结束。建设项目的设计、前期施工和采购阶段都需要广泛的规划，而且随着下一阶段的展开，每个阶段都可能需要修改。
在建筑工地什么事都可能发生。如果在施工前阶段遇到意想不到的环境问题，则可能需要更改设计。即使是微小的调整也会影响整个计划和时间表。
这在实际构建过程中保持不变。虽然你将与电气工程、管道、脚手架和木工方面的经验丰富的专业人员一起工作，但他们仍然需要一个专注的方向来协调彼此的努力。
Smartsheet动态视图授权施工项目经理管理涉众对流程的访问，以便不同的业务所有者和承包商只看到您希望他们看到的内容。例如，使用Dynamic View，如果管道承包商需要共享夹具测量，他们可以提交更新，而无需深入研究不需要完成工作的详细信息。施工项目经理可以为承包商提供对特定列和行的有限访问，保持对权限的完全控制。
您经常需要在整个时间轴上与利益相关者合作，在出现延迟和设备故障时制定和完善计划。像任何项目经理一样，您将执行和监控开发，但是在建设项目管理中计划经常发生变化。
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3.观察并提出问题
现场元素可以极大地影响建设项目的工作流程。很多时候，在解决问题之前，你需要亲自去看看。
熟悉施工现场和每个专业人员的职责将使你成为更好的项目经理。建筑是一个不断发展的行业，每年都有新的设备、实践、安全要求和进步。
管理和管理一个成功的项目需要持续的改进和学习。大量的沟通可能会被简化，但这项工作仍然需要定期的现场访问和与承包商和设计师的实地会议。
4.预算项目与工作执行平台
在建设过程中，项目所需的许可证、工资、材料和设备经常在一系列资金来源和供应商之间交换。从最初的投标过程到项目收尾，施工项目经理负责跟踪和监控所有成本，特别是与初始预算有关的成本。
即使是相对较小的建设项目也包含数百个活动部件和单个成本，因此为了保持效率，您需要使用软件，这些软件还可以帮助您在项目进行时管理成本建设预算的关键阶段．此外，通过您的软件平台，您应该拥有访问建设项目管理模板．
一流的工作执行平台可以使您和所有涉众输入成本、预算变更和其他计算，以跟踪项目的财务状况，减轻与每个参与者协调或计算预算的需要。此外,整合DocuSign减少了为每张发票收集签名的时间，这意味着您和您的承包商可以将更多的注意力放在手头的任务上。
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5.采用自动报告系统
没有哪个建设项目经理有时间每天回复数百封电子邮件，或者打电话解决有关预算和进度的每一个问题。除了集中评论和日程安排，你还可以通过以下方式减少进一步的通信实施自动化报告系统．
构建项目管理需要每周分发各种电子表格和状态报告，自动化交付工具将在整个构建过程中节省大量时间。这种自动化将确保正确的报告及时送到正确的人手中，使您能够专注于其他任务和沟通。其他报告系统，如安全和健康管理，可以预防危险，跟踪事件，并在出现问题时简化现场分析。
Smartsheet不仅使施工项目经理受益，还使他们的团队、分包商、合作伙伴和利益相关者受益。Smartsheet平台通过实时更新、自动报告以及与流行应用程序的集成，帮助团队提高可见性并简化工作流程。
在内容参与“18，我们举办了一个由建造业领袖组成的客户座谈会。观看下面的会议视频，了解Kiewit、Top Shelf Real Estate Advisors和Chipman Design Architecture如何使用Smartsheet来改善现场操作、质量控制、组织效率等。
