如果你想让你的生意成功,速度不仅重要——它是一切。
“速度是最基本的,”他说海蒂·波佐他是高级商业领袖的执行教练,著有《领导高绩效公司》一书。“速度是满足客户需求的差异,它影响业务的成本结构,它让公司表现出色,而不是表现不佳。这确实是企业运营的基础。”
波佐说,当企业执行缓慢时,其代价包括错失扩大市场份额的机会,以及员工士气低落。快速、明智执行的文化是强大的企业健康的标志。
你的队伍怎样才能跟上节奏?这里有八个问题可以帮助你在组织内加快业务执行速度。
1.每个人的角色和责任是什么?
减缓业务的一个关键因素是团队成员对项目目标以及他们在实现这些目标中所扮演的角色缺乏清晰度。
一旦你确定了每个人的角色,重要的是要确保每个人都清楚地了解他们的职责,包括具体的任务,他们将如何访问他们一路上需要的工具和信息,以及项目的里程碑和截止日期。
2.我们何时需欧宝体育app官方888要什么资源?
没有你需要的资源会阻碍你实现你欧宝体育app官方888的目标,无论你受到预算、熟练劳动力的限制,甚至只是正确的信息。
提前确定整个项目周期的需求,以确保你不会浪费时间等待需要向前推进的事情。
3.我们如何知道项目是否在正轨上?
重要的是,不仅要有一个如何完成任务的计划,还要有一个如何在整个项目期间了解事情是否在正轨上的计划。
一旦你有了项目计划,花几分钟时间来设置自动通知,更新请求和其他里程碑提醒每天可以节省多达一个小时的手工工作。
4.我们可能面临的瓶颈或挑战是什么?
您可以采取积极主动的方法,通过识别执行计划中可能存在的障碍来应对挑战。通过制定适当的应急计划,您可以在匆忙寻找解决方案时减少项目放缓和停滞的风险。
5.我们如何知道是否有问题?
公司可能会浪费大量时间,让问题把他们引向错误的方向或失去控制。问题得不到解决的很大一部分原因是,甚至没有人意识到它们正在发生。
当你计划你的项目或工作流程时,重要的是不仅要考虑你如何知道事情是正确的,还要考虑如果他们开始出错时该寻找什么。想早期指标,而不是危险信号。这将帮助您快速有效地发现并解决问题。
6.什么工具可以帮助加快速度?
从自动通知来减少项目跟踪的手工工作,到视频会议来减少与项目相关的会议的旅行时间,哪些工具可以使您的团队更快更容易地执行?
寻找可以帮助提高各方之间信息共享和协作的便利性的工具,以及可以帮助您的特定项目需求的更专业的资源。欧宝体育app官方888考虑一个与您的团队已经使用的许多工具集成的工作执行平台,以帮助更快地完成工作。
7.如果我们砍掉这一步,功能等等,会发生什么?
大量的输入和想法会增加不必要的复杂性,从而减慢你的工作。但也许你可以跳过一两个步骤,而不会对你的结果产生太大影响。
当您制定工作流程或规范时,请考虑每一项对于实现最终目标的必要性。接下来,把每一种分类为必要的、不错的和不必要的。然后砍掉你认为不必要的东西。
8.迭代计划应该是什么样的?
在回答前一个问题时,如何处理必要和不必要的物品是很清楚的。但是那些美好的东西呢?
也许您可以通过采用迭代方法来加快执行速度。例如,如果你正在发布一款产品,先发布一个更基本的版本,然后随着时间的推ob欧宝娱乐app手机下载移添加新功能。
迭代在创业公司中很常见,他们通常会迅速推出“最小可行产品”——去掉所有花哨的东西。ob欧宝娱乐app手机下载除了帮助您加快周期之外,这种方法还有一个额外的好处,即允许您以更低的投资水平验证您的概念。