会议花费了企业很多钱。
有一次，每年1500万美元。这是贝恩公司(Bain & Company)的研究人员确定的一家企业每年召开一次高管会议的成本。更广泛地说，该研究发现，许多公司将15%的集体时间用于开会。
关于会议的好消息
在你开始疯狂取消会议之前，记住很多会议都很重要，并且有助于公司的成功。
但如果你认为你负责的会议既没有成效也没有效率，你可以采取以下几个纠正措施:ob欧宝娱乐app手机下载
确保你邀请的每个人都是会议的重要成员。如果可能的话，确保能做决定的经理或高管出席会议。
如果一个会议只需要15分钟，不要把它安排为30分钟。
开始- - - - - -和结束- - - - - -在时间。十分钟的空闲时间可能看起来不多，但当它影响到整个公司的个人和团队时，它可以迅速对生产力产生重大影响。ob欧宝娱乐app手机下载
给所有与会者发一份议程，以便他们在会议开始前做好充分的准备。
确定流程收集和报告数据．这样，您就可以利用会议来制定解决方案，而不是作为讨论项目状态、针对度量标准的进展或其他可以通过电子方式与每个人轻松共享的事实问题的论坛。
在人们不容易分心的时候安排会议。许多职场人士都避免将会议安排在一天的开始或结束、一周的开始或结束、或者午餐时间。
推迟无关的话题。如果一个与会者提出了议程之外的问题，让他知道这个问题会在其他时间(有时被称为“停车场”)讨论，而不是破坏整个会议。
确保会议的跟进有效。与其发送个人邮件，使用跟踪操作项的工具会议期间分配。
最后，选择合适的互补技术。目前可用的解决方案可以将报告和后续跟进等重要功能自动化和流程化，从而将您的会议从浪费时间转变为交付真正业务价值的投资。
