文章

用这个简单的计划加速新员工的工作效率ob欧宝娱乐app手机下载

通过特约撰稿人

为了保持增长势头,高增长的公司一直在扩大员工队伍——仅在私营部门,创造的就业岗位就一直在上升连续七年

但增加新员工人数并不能保证你不断增长的需求就能得到满足。如今企业的运行速度要求新员工迅速投入工作。

不幸的是,新员工的入职过程——通过这种机制,新员工学习技能、文化规范和其他成功所需的要求——往往是缺乏的。在最近的一项研究中,超过四分之三的人力资源主管报告了这一点入职过程未得到充分利用在他们的公司。

从长远来看,成功的入职培训有助于提高员工敬业度和工作满意度。但更直接的是,拥有一个设计良好的入职流程可以确保新员工拥有成功所需的所有工具和知识——而且是快速成功。

这里有五种方法可以提高新员工的工作效率,充分利用新人才。ob欧宝娱乐app手机下载

1.明确定义角色和职责

提高新员工的工作效率ob欧宝娱乐app手机下载

如果员工对公司对他们的期望没有明确、具体的了解,那么他们想要在新的岗位上取得成功就会面临很大的挑战。公司可以花时间清楚地定义工作的角色和责任,从而让新员工更好地开始快速履行他们的新角色。

角色定义了员工在公司的位置和职能,包括他们的部门和团队,而责任是员工被期望执行的具体任务和行动。

由于流程和期望因公司而异,即使新员工发现自己的职位与以前的职位非常相似,也会从这样的讨论中受益。

以下是一些需要注意的事项:

  • 对组织结构的描述,包括员工直接向谁报告(如果适用,用虚线表示),谁向新员工报告,团队中还有谁及其角色,以及关键的部门间关系

  • 对新员工的工作如何支持公司、部门和团队的目标和职能的描述

  • 列出他们需要参与的具体活动、项目和任务

  • 如何评估员工的绩效(包括指标和kpi)以及多久进行一次

  • 其他细节,比如员工在履行职责时应该遵循的流程、工作时间(以及任何时间跟踪要求)、对非工作时间沟通的期望,等等。


相关的

使用Smartsheet门户保持团队知情和高效ob欧宝娱乐app手机下载


2.让新员工快速使用生产力应用程序、工具和平台ob欧宝娱乐app手机下载

角色和职责表

为了让新员工迅速开始在新岗位上表现出色,确保他们知道如何使用所有可用的工具和应用程序是很重要的。不要因为员工在上一份工作中做过类似的工作,就认为他们熟悉公司使用的所有软件。具体的应用程序和工具可能有所不同。

首先,列出在他们的工作职能中使用的所有应用程序和平台,以及与它们相关的任务或项目。确保员工知道如何登录每个平台,或者向谁申请访问权限。接下来,确定每个平台有哪些可用的培训资源,并确保新员工知道如欧宝体育app官方888何访问操作指南和他们需要的支持。


相关的

开始使用Smartsheet


即使软件是熟悉的,相关的内部过程、里程碑和命名约定可能是您的团队或组织所独有的。将新员工与同事配对,让他们了解每种工具的使用方式,这为培养新的团队关系提供了额外的机会。


相关的

自动化能提高员工敬业度吗?


3.实践彻底的坦诚来给出有效的反馈

员工给予反馈

提供反馈是一种微妙的平衡行为,对于新员工来说,这可能更加令人担忧。尽管顺其自然似乎是明智的做法,但如果不能提供直接、切实的反馈,只会让新员工更难理解如何在新岗位上取得成功。

彻底的坦白是一种寻求直接挑战的管理哲学,同时也表现出你个人的关心。这意味着你要以一种直接而具体的方式提供反馈,同时要清楚地表明你关心你的反馈接受者。

4.定期签到

员工一对一会面

员工一对一是获取和给出反馈、获取项目状态更新、解决阻碍因素和其他各种功能的重要工具。对新员工来说,定期检查尤其重要,因为他们可能需要更多的指导和指导,正在寻求对自己表现的具体反馈或保证,或者他们可能会对提出问题、担忧甚至伟大的想法感到沉默。

安排定期签到会为以上所有的事情创造一个循环的论坛,并向你的新员工发出一个信号:他们对你很重要。但不要只凭耳朵来判断是否签到——把它们记在你的日历上。这能确保在你忙的时候,一对一的谈话不会半途而废,也能显示出你对新员工成功的承诺。


相关的

想要提高团队吞吐量吗?停止成为瓶颈


5.让他们闪耀!

兴奋的新员工

如果你遵循了上面所有的步骤,你就走上了帮助新员工走向成功的正确道路。现在,是时候退一步,给他们所需的空间,让他们学会诀窍,与他们的同事建立新的关系,并在你的公司留下他们的印记。

记住,你雇佣他们是有原因的……现在是时候让你的新员工发光了!