很大程度上要感谢企业协作工具，今天的组织面对一个新的工作范式。这些工具，再加上其他先进的技术，使得协作和交流更加容易。与此同时，数据现在比以往任何时候都更容易被更多的人获取和使用，也更容易被共享——无论是在组织内部还是外部。
与此同时，只要看看信息流就会发现，负责安全和合规性的IT领导和其他业务领导正面临着越来越多的关于数据安全和隐私的审查，以及对展示合规性和遵守新监管问题的能力的更大需求。
这些变化在组织中创造了竞争的力量。人们需要对完成工作所需的数据和信息的可见性和访问权，同时不影响数据安全性或法规遵从性。
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新工作范式的解决方案
为了解决这些问题，许多组织正在寻找基于云的协作工作平台来处理不同记录系统之间的工作流，并为用户提供他们想要的协作。
在选择平台时，it和业务负责人寻求在平台内同时具有基本安全性和健壮的数据访问控制的解决方案是至关重要的。这意味着不仅仅是寻找一个完全加密和安全的平台来评估所需的产品功能，从而为组织提供保持数据安全所需的控制。ob欧宝娱乐app手机下载
Smartsheet在设计时考虑到了这两点。除了我们的完全加密和安全的平台，我们同样专注于在我们的产品中构建管理控制和功能，使我们的客户能够控制和监控平台内数据的访问和使用。ob欧宝娱乐app手机下载这些控件包括自动配置、用户管理和安全的外部协作控件。
安全高效的访问与自动化配置
Smartsheet旨在无缝集成到企业的整体供应流程中。中使用特性自动配置，管理员可以更好地控制如何授予或拒绝用户访问其Smartsheet实例中的信息。例如，系统管理员可以设置已批准的域共享，以限制哪些域和电子邮件地址表、报告和仪表板可以共享。
没有混乱的有效合作
对于许多工具来说，在向用户提供数据时，它是一个“全部或没有”的命题。内容有健壮的使用管理这些特性提供了更细粒度的控制，可以控制谁有权访问工作表、报告和仪表板，以及谁有权与他人发布和共享信息。
不仅如此，还有内容活动日志，你可以看到谁分享了什么、与谁分享了什么、何时分享了什么，从而根据需要精确定位数据访问。
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受控的外部协作特性
Smartsheet提供的安全外部协作功能还可以帮助组织控制和监控数据在组织外部的共享方式。例如，任何人都可以响应自动审批请求或自动更新请求，无论他们是否有权访问工作表。这些操作只与外部协作者共享有限的上下文数据，这意味着它们可以为工作流或流程提供重要信息，而无需访问所有底层数据。
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上面的例子只是Smartsheet使您的组织能够控制数据的几种方式。我们的成功建立在您的信任之上，我们不断改进我们的产品，以帮助您在探索新的协作工作模式时解决这些紧张关系。ob欧宝娱乐app手机下载
今天，我们推出了内容信任中心让您更清楚地了解我们的安全和合规实践，以及其他资源，以帮助您更有效地使用Smartsheet。欧宝体育app官方888现在，您可以更深入地研究如何设计Smartsheet功能来满足所有组织(包括当今最大的企业)的复杂需求。
的内容信任中心涵盖了重要的主题，从我们深入的安全实践，总结我们广泛的用户控制，更新您对我们的GDPR合规的进展。随着所有这些信息在您的指尖，您可以花更少的时间担心在Smartsheet的安全性和遵从性，和更多的时间运行您的业务。
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