今天的组织面临着一种新的工作范式。由于网络的兴起，工人们比以往任何时候都更容易合作和沟通企业协作应用程序．这些应用程序还可以提供前所未有的数据访问和共享。
与此同时，这些合作进展也消失了信息技术和其他商业领袖在数据安全和隐私方面面临越来越多的审查。这反过来又增加了对确保合规和减少监管问题风险的关注。
为了管理这些相互竞争的力量，IT和业务领导发现他们正在执行一项微妙的平衡行为:维护遵从性和安全标准，同时确保业务足够灵活，能够快速前进。
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关键是找到解决员工需求的最佳点——轻松地访问和共享信息——用IT的“需要知道”方法来共享数据和审计数据访问。
在正常的业务过程中，员工经常需要与客户、承包商、供应商和业务外部的其他方共享和交换信息。
IT必须支持这种信息交换，同时执行保密的工作流程和数据，以确保只有那些真正需要机密信息的可见性的人才能够访问它。
企业还必须控制和监控员工如何在公司之外分享数据，以及数据“离开办公室”后如何处理这些数据。反过来，法规遵循团队必须执行审计，以验证在内部或外部没有对数据进行不适当的操作。
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平衡协作与安全
解决方案:投资于软件和BI功能，让用户能够在需要的时候以对他们有用的格式访问他们需要的数据和信息，而不是简单地共享所有可用的信息。这有助于确保在需要知道的基础上进行访问，而不会减缓业务。
审计谁有权访问信息以及这些信息如何被使用也是关键。追踪存储在电子表格和电子邮件中的信息几乎是不可能的。如果您确保您的软件和系统能够按需要执行，那么从长远来看，数据审计将会带来回报。
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在协作世界中保护数据
紧张总是存在的:您希望团队是开放和协作的，但有时您需要锁定敏感信息。
要保证数据安全，请寻找符合组织安全性、隐私性和可审核性要求的软件。它应该平衡保持数据安全和在需要知道的基础上共享信息的需求，同时支持协作和确保可审计性。
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