什么是SMART目标?
明智的目标是一个相对较新的想法。1981年,乔治·t·多兰(George T. Doran)发表了一篇论文,题为《有一种聪明的方法来书写管理的目标和目标》。在文件中,他介绍了SMART目标作为一种工具来创建标准,以帮助提高成功实现目标的机会。
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Smartsheet是一个基于云的平台,允许团队和组织计划、管理和报告工作,帮助您更快地前进,实现您的目标。参见Smartsheet的实际操作。
SMART的缩写是什么意思?
这个缩写的意思是:
S -特定的
设定目标时,要明确你想要完成什么。把这看作是你的目标的使命宣言。这并不是一份关于你如何实现目标的详细清单,但它应该包括对常见的“w”类问题的回答:
- 谁——考虑谁需要参与来实现目标(当你在做一个小组项目时,这一点尤其重要)。
- 想清楚你到底想要完成什么,不要害怕写得非常详细。
- 什么时候——在定义SMART目标的“时间限制”部分,你会对这个问题更加具体,但你至少应该设定一个时间框架。
- 地点——这个问题可能并不总是适用,尤其是当你设定个人目标时,但如果有一个地点或相关的事件,在这里注明。
- 确定任何相关的障碍或要求。这个问题可以帮助你决定你的目标是否现实。例如,如果你的目标是开一家烘焙店,但你以前从未烘焙过任何东西,这可能是个问题。因此,你可以把目标的细节细化为“为了开一家烘焙店而学会烘焙”。
- 为什么——目标的原因是什么?当涉及到为员工使用这种方法时,答案很可能是沿着公司发展或职业发展的路线。
M -可衡量的
你打算用什么指标来决定你是否达到了目标?这使得目标更加具体,因为它提供了一种衡量进展的方法。如果这是一个需要几个月才能完成的项目,那么通过考虑具体的任务来设定一些里程碑。
一个可以实现的
这着重于一个目标对你有多重要,你可以做什么来实现它,可能需要发展新的技能和改变态度。目标是为了激发动力,而不是让人泄气。思考如何实现目标,你是否拥有所需的工具/技能。如果你目前还不具备这些工具/技能,考虑一下如何才能获得它们。
R -相关
相关性是指关注与更广泛的商业目标有意义的东西。例如,如果目标是推出一个新产品,它应该是与整体业务目标一致的东西。ob欧宝娱乐app手机下载你的团队可能能够推出一种新的消费产品,但如果你的公司是B2B的,没有扩展到消费市场,那么这个目ob欧宝娱乐app手机下载标就不相关了。
T -有时限的
任何人都可以设定目标,但如果它缺乏现实的时机,你很可能不会成功。为交付成果提供一个目标日期是非常必要的。问一些关于目标截止日期的具体问题,以及在这段时间内可以完成什么。如果这个目标需要三个月的时间来完成,那么在这个过程中定义一下应该实现什么是很有用的。时间限制也会产生一种紧迫感。
写下聪明目标最简单的方法
在制定SMART目标时,要准备好问自己和其他团队成员很多问题。这些答案将有助于调整你的策略,确保目标是可以实现的。虽然你应该尽可能现实,但重要的是要以积极的态度来书写SMART目标。毕竟,这是你想要实现的目标。
这并不一定是一种令人畏惧的经历;事实上,它应该很有启发性。在本文的后面,我们将演示如何为两个典型的业务场景编写SMART目标:完成项目和提高个人性能。下面,我们在Word中包含了一个易于使用的SMART目标模板,以及一个帮助您在Smartsheet中计划和管理目标的模板。
在Smartsheet中使用项目管理执行SMART目标
一旦你确定了你的SMART目标,制定一个计划来实现它们是至关重要的。为了帮助执行,您需要一个工具,使您能够计划、跟踪、管理、自动化并实时报告您的目标。
Smartsheet就是这样一个工具,它是一个工作执行平台,可以帮助企业和团队快速地从想法转化为影响。通过Smartsheet中的协作性、实时目标跟踪器,您可以增加项目的透明度并提高问责性。
此外,最高项目管理领导者依赖Smartsheet来帮助调整正确的人员、资源和时间表,以完成工作。欧宝体育app官方888使用Smartsheet创建一致的项目元素,提高速度,并通过适合个人工作偏好的可伸缩选项改进协作。让你自己和你的团队负责,提高团队优先级的可见性,并确保没有任何遗漏。
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SMART目标的例子
以下是我们将用于完成这一过程的两个初始目标示例:
- 我想完成一个项目
- 我想提高我的表现
这是创建目标的典型方法,但这两种方法都非常模糊。按照目前的措辞,这些目标可能是无法实现的。这些声明缺乏细节、时间表、动机和现实核查。
现在,让我们使用SMART目标公式来澄清这两者,并创建新的和改进的目标。
目标1:我想完成一个项目
- 具体的:许多人正在通过他们的移动设备访问我们当前的网站。因为它不是一个响应性网站,所以它为客户提供的体验很差。我想在第二季度结束前为我的公司网站推出一个移动应用程序,这需要软件开发、设计和营销的参与。
- 可衡量的:为我们公司的网站创建一个移动应用程序将需要大量的资源。欧宝体育app官方888为了让它有价值,我希望网站在发布后6个月内有5万的安装量。我还想展示使用手机网站的用户5%的转化率。
- 可实现的:相关部门已经同意创建一个移动应用程序。我需要管理这个项目,并设定里程碑,以保持每个人的积极性和目标。
- 相关:改善移动设备上的客户体验是我公司今年的一项核心举措。
- 有时限的:为了在本财年结束前获得5万的手机应用安装量和5%的转化率,该应用需要在第二季度推出,并在年底前进行强有力的营销活动。
目标2:我想提高我的表现
- 具体的:在上次的绩效评估中,我使用ppt的能力得分很低。提高我的技能需要我学习如何有效地使用PowerPoint,并通过创建各种演示来练习使用它。我希望能在六个月后的下一次复习中更熟练地使用ppt。
- 可衡量的:到下次复习时,我应该能够在几个小时内创建包含图表、图像和其他媒体的演示文稿。我还应该能够有效地使用和创建PowerPoint中的模板,我的同事也可以使用。
- 可实现的:提高我的ppt技能对我的职业发展和获得更好的绩效考核有很大帮助。我可以每周抽出时间观看PowerPoint教程,甚至参加一个在线课程,可以教会我新的技能。我还可以向同事和经理请教制作ppt的技巧。
- 相关:目前使用ppt占我工作的25%。随着我在公司的晋升,我需要花50%的时间制作PowerPoint演示文稿。我喜欢我的职业生涯,并希望在这家公司里继续成长。
- 有时限的:六个月后,我将熟练使用PowerPoint,确保它只占我25%的工作量,而不是现在将近40%的工作量。
一旦你根据SMART的每个特征来完成并写下你的目标,你就可以把所有你已经做过的工作合并到一个SMART目标中。
聪明的目标:我想完成一个项目
- 描述:改善移动设备上的用户体验是我们公司今年的核心举措,所以我们打算开发一款手机应用。到本财年结束时,我们开发的手机应用应该会有5万次安装,并产生5%的转化率。我们将在公司内部开发手机应用,并在第二季度末发布,并将持续到今年年底的应用相关营销活动。
- 里程碑:移动应用在第二季度末发布。
- 截止日期:财政年度结束。
聪明的目标:我想提高我的表现
- 描述:为了事业的发展,我需要提高我的ppt技能。通过参加在线课程和复习教程,我将提高我的ppt技能,这样只需要我25%的工作时间。
- 里程碑:在三个月内完成一个在线ppt课程。
- 截止日期:六个月后的下一次员工考核。
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