如何创建一个简单的甘特图在任何版本的Excel

内容贡献者戴安娜拉莫斯

2019年3月04

在本文中,您将找到一个全面的指南,指导您为跨各种行业的项目创建最有效的甘特图。我们已经包含了一步一步的指导和视频,关于如何在微软Excel中创建自己的定制甘特图,版本2000及以上。

您想如何创建甘特图?

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在Excel中手动创建甘特图

时间来完成:30分钟


如何在Excel 2007及以上版本制作甘特图

使用。创建甘特图预先设计的模板,您还可以在Excel(2007年及以上版本)中手动创建自己的甘特图。要做到这一点,请遵循书面的步骤,这对个人电脑和mac电脑都适用:

1.首先在Excel中创建一个数据范围,列出任务、开始日期和结束日期。

创建任务范围

2.选择要为其制作甘特图的已创建的数据范围。

3.在顶部导航栏上,选择插入在菜单色带上。

4.在图表组,选择2 d酒吧组,并单击堆叠柱形选择。堆叠条形图是Excel中最接近甘特图的选项。

堆叠柱形图

5.接下来,您需要格式化堆叠的条形图,使其看起来更像甘特图。为此,单击第一个数据系列,或开始日期酒吧的一部分。

6.点击格式选项卡并选择形状,然后没有填满

格式图表系列

7.将任务顺序颠倒,使甘特图从第一个任务开始。举行控制键,并选择垂直轴,或者是任务轴。

8.选择格式轴.下轴的位置窗户的一部分,检查一下类别倒序

类别倒序

9.双击标题文本框,添加图表标题图表标题在图表的顶端。

10.通过双击任意一个轴来格式化轴的标题和颜色。屏幕右侧将打开一个弹出窗口,您可以编辑轴的颜色和线条。

11.您可以通过使用Excel中的格式化工具添加网格线、标签和条形颜色来进一步定制图表。

12.要向图表中添加元素(如轴标题、日期标签、网格线和图例),请单击图表区域,并在图表设计选项卡在导航栏的顶部。选择添加图表元素,位于页的最左边。

添加图表元素

13.若要快速更改甘特图的布局,请导航回图表设计选项卡,并单击快速布局按钮。

添加快速布局

14.要更改图表中的颜色,请导航回图表设计选项卡,并单击改变颜色按钮。

改变颜色的主题

此时,您应该有一个甘特图,它准确地描绘了项目任务的开始和结束日期,为您提供了整个项目的可视化表示。可以使用这些步骤根据业务需要为所有类型和规模的项目创建甘特图。

有关什么是甘特图、谁使用甘特图、甘特图的特性以及在项目中使用甘特图的好处的更多信息,请访问甘特图指南。

关于选择甘特图软件时应该注意什么,请访问快速和简单的甘特图软件,工具和应用程序。如果您正在为各种用例寻找额外的甘特图Excel模板,请访问甘特图Excel模板。


如何在Excel 2000和2003中在线创建甘特图

还可以在早期版本的Excel(2000年和2003年)中创建甘特图。在Excel 2000和2003中创建甘特图的步骤与在Excel 2007-current中创建甘特图的步骤类似。要在Excel 2000和2003中创建甘特图,请按照以下步骤操作:

  1. 首先在Excel中创建一个日期范围,列出任务、开始日期和结束日期。

  2. 选择要为其制作甘特图的数据范围。

  3. 转到顶部导航栏并选择图表向导按钮上的菜单色带。

  4. 在弹出窗口中,选择酒吧从左边的列,然后进行选择堆叠柱形从右边的选项。点击下一个

  5. 在弹出窗口的下一部分中,选择系列在顶部的标签。

  6. 为希望包含在甘特图中的每组数据添加系列信息。

  7. 理想情况下,应该添加“开始日期”系列、“持续时间”系列和“结束日期”系列。中键入适当的名称的名字部分中选择适当的值窗户的一部分。

  8. 继续添加每个系列,直到所有日期都绘制在甘特图上。

  9. 导航到类别(X)轴标签在弹出窗口的底部。

  10. 选择表示项目任务的数据范围,以便将它们添加到甘特图中。

  11. 点击完成在弹出窗口的底部。

  12. 要清除甘特图轴,请右键单击水平轴并选择格式轴

  13. 点击字体选项卡的顶部,并设置字体大小为10。

  14. 完成后单击OK退出弹出窗口。

  15. 右击垂直轴并选择格式轴

  16. 单击弹出窗口顶部的字体选项卡,并将字体大小设置为10。

  17. 接下来,通过改变第一组条的颜色来隐藏它们。

  18. 右键单击第一组栏并单击数据系列格式

  19. 在下面的弹出窗口中模式选项卡,将边框和区域选项更改为没有一个用来隐藏第一组铁条。

  20. 接下来,右键单击显示任务的垂直轴并选择格式轴

  21. 在弹出窗口中,选择规模选项卡和检查框说类别倒序.这将与甘特图的顺序相反,因此它将第一个任务放在开头,最后一个任务放在最后。

现在,您应该有了一个自定义的甘特图,它显示了每个项目任务的开始和结束日期,为您提供了项目的可视化概述,以提高工作的可视性。


在Smartsheet中创建实时甘特图

Smartsheet提供了一个预格式化的甘特图模板,它可以更容易地可视化您的项目和任务的优先级。自动计算持续时间,通过拖放任务栏调整任务日期,并与关键干系人更新和共享信息,以增加可见性和提高项目效率。按照以下步骤为您的项目创建最有效的甘特图。

1.导航到Smartsheet应用程序在app.smartsheet.com

2.在主界面导航栏中,单击界面左上角的三行图标,进入“左面板”导航栏。

3.单击+图标,这将打开解决方案中心。

内容的解决方案

4.在左侧面板上,您可以从解决方案列表中进行选择。单击Project选项。这将打开Smartsheet中已经存在的所有预格式化模板,包括“甘特时间线项目”模板。

在Smartsheet中使用甘特代码的项目模板

5.单击带有甘特时间轴的项目模板,然后单击使用。将打开预先构建的甘特图。

6.智能表格将提示您为您的表格命名。根据您的项目为图表命名并单击Save。

使用甘特智能表保存项目

7.新的模板将打开,您可以根据您的项目需要开始编辑预格式化的模板。

填写“甘特项目详细信息”智能表

8.从那里,您可以开始在“任务名称”列中输入任务。

9.在“开始日期”和“结束日期”列下为每个任务添加开始日期和结束日期。

10.当您输入开始和结束日期时,任务的持续时间将在图表中自动计算。

11.添加任务时,Smartsheet会自动在页面右侧创建水平甘特图条。不像Excel,不需要格式化任何东西- Smartsheet会根据你输入的信息自动重新格式化。

自动格式化的任务栏

12.如果您想通过任务栏更改日期,只需拖动任务栏的任意一端,任务表中相应的日期和持续时间就会自动更新。

13.从这里,您还可以直接在图表中添加附加的甘特数据,例如依赖关系和任务组。

14.通过导航到顶部工具栏并单击“甘特视图”下拉插入符号,在甘特视图、网格视图、日历视图和卡片视图之间切换。

改变观点

15.将出现一个下拉菜单,允许您在不同的视图之间进行更改。

16.控件上的甘特图访问和管理移动设备这样你就可以随时随地看到你的项目进展情况。

17.若要通过更改任务栏的颜色自定义甘特图,请右键单击任务栏并选择“颜色设置”。

改变颜色的设置

18.这时会出现一个调色板。选择您想要将工具条更改为的颜色。

19.如果你想在多个任务栏上应用相同的颜色,按住键盘上的Shift键并选择所有的栏。然后,松开Shift按钮,右键单击任何选中的栏,然后单击颜色设置。

20.根据您的需要更改颜色。

21.继续添加日期和任务、自定义图表和输入依赖关系,里程碑,以及前辈以可视化的方式更好地显示您的项目及其相应的任务。


在Smartsheet中使用实时甘特图提高项目可见性

为了有效地管理任何规模和复杂性的项目,您需要一个甘特图来概述关键项目细节,突出显示关键路径,并确定哪些任务会影响项目的整体完成日期。为了处理所有这些移动的部分并按时交付项目,您需要一个协作工具,它可以帮助您在一个紧密的、实时的地方管理项目,并使项目经理和非项目经理都能计划、跟踪、自动化和报告他们的项目。

Smartsheet是一个企业工作执行平台,它正在从根本上改变企业和团队的工作方式。超过78000个品牌和数百万信息工作者相信Smartsheet可以帮助他们加速业务执行,并解决当今协作工作的数量和速度。

使用Smartsheet使用交互式甘特图可视化项目,该图表允许您自定义任务的数量和持续时间,使用条件格式突出显示关键任务,并打开关键路径以查看影响完成日期的所有任务。与团队成员和涉众分享您的甘特图,以提高项目可见性和任务责任性,确保所有项目按时交付,没有任务被错过。

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