你每天使用多少协作应用程序?如果你正在与跨业务的利益相关者或团队合作，或者与外部利益相关者或客户合作，那么除了电子邮件之外，你很可能正在使用至少两种不同的协作应用程序来协作并完成工作。
事实上，我们企业协作报告46%的组织使用6个或更多的协作应用程序来保持工作计划和执行的领先地位。这可能会让你很难知道与人联系的最佳方式。
这就是为什么我们很兴奋地宣布智能表Hangouts聊天。现在，您可以直接在Hangouts聊天中接收Smartsheet更新和批准请求，以及通知和提醒。不仅如此，你还可以在Hangouts Chat中回复更新和批准请求，而无需离开应用程序。我们并不是唯一对此感到兴奋的人。
“我们的团队依靠经典的Hangouts进行实时交流，依靠Smartsheet来规划和执行我们的工作。有了这个新的集成，我们将能够加快我们团队对Hangouts Chat的采用，并让每个人在这两个工具上保持同步，以消除错过重要更新或时间敏感的批准请求的风险。”
——mark Shampine，希捷科技公司高级员工项目经理
选择你想要工作的地方
在Smartsheet中，您可以选择自己想要接收Smartsheet请求和通知的位置。除了(或代替)通过电子邮件或移动推送接收Smartsheet通知和请求外，您还可以选择直接在环聊中接收它们。
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这意味着你不再需要在电子邮件或多个消息应用程序中搜索重要的更新。您可以选择在何处接收通知和更新请求，这样您就可以在环聊中为流程或项目做出贡献，并随时掌握最后期限。
在合作者工作的地方与他们联系
如果您是项目经理、流程经理、团队负责人或项目负责人(简而言之，需要与组织内外的多个利益相关者沟通)，我们与消息应用程序的集成还可以帮助您更有效地工作。
你不用在多个应用程序之间剪切和粘贴信息，也不用依靠电子邮件让每个人都了解情况，只需在Smartsheet中管理工作。一旦你的同事、合作者和利益相关者在Smartsheet中设置了他们的通知首选项，你就可以依靠在Smartsheet中设置的通知、自动更新请求和自动批准请求在他们首选的通信渠道中找到他们。
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如何开始与智能表Hangouts聊天
在Hangouts聊天应用，在“+ find people, room, bots”区域输入“Smartsheet”即可找到Smartsheet机器人。(点击“向机器人发送消息”时，Smartsheet机器人也会出现在机器人列表中。)
选择Smartsheet后，按照说明授权您的Smartsheet帐户。
一旦Smartsheet机器人获得授权，您可以选择将您的请求、通知和提醒发送到Hangouts Chat。从那里，你可以选择设置一个提醒，以便稍后查看消息，直接从Hangouts Chat中回复更新和批准请求，或者在Smartsheet中打开通知以查看更多细节。
有关如何设置Smartsheet通知以直接在Hangouts聊天中接收请求，通知和提醒的更多信息，请阅读我们的帮助文章。
使用G Suite和Smartsheet提高效率
Smartsheet用于谷歌Hangouts聊天并不是Smartsheet和G Suite更有效工作的唯一方式。超过15个安全集成，包括简单的单点登录，您可以从一个平台管理所有工作。通过将Smaob欧宝娱乐app手机下载rtsheet与您每天使用的G Suite工具相结合，提高生产力:
导入谷歌联系人，轻松与内部和外部合作者共享您的工作
将谷歌驱动器中的文件附加到工作表中，为重要的项目细节创建一个易于查找的位置
使用我们的Gmail集成来跟踪重要的电子邮件，并确保在您正在做的工作上下文中利益相关者可以访问相关信息
要了解G Suite和Smartsheet如何协同工作以提高团队之间的效率和协作，请访问smartsheet.com/google．
