如果你和大多数人一样,你会花很多时间收发邮件。越来越多的人在多个项目中合作,并试图让每个人都了解最新情况和关键细节——并通过电子邮件来实现这一点。如果您使用Gmail发送电子邮件和附件以提供更新和及时行动,那么您可能会感到从收件箱中整理信息和管理工作的痛苦。必须从Gmail转移到另一个应用程序,然后查找提供更新所需的信息,这可能会占用您所没有的时间,特别是在管理多个项目的情况下。
Gmail add -on的新Smartsheet使您可以将电子邮件和附件直接添加到表中的特定行,因此相关信息保持在您正在做的工作的上下环境中,而不是埋没在您的收件箱中。这也确保了所有涉众在需要时都可以轻松地访问所需的信息——而不必向您请求。
您还可以使用Gmail Add-on的Smartsheet来创建一个新行,然后填写电子邮件触发的所需任务信息。这将允许您在Smartsheet中快速创建包含关键文档(电子邮件正文和所需附件)的新任务,供每个人实时引用。
该插件如何帮助您管理工作的一个例子是审批跟踪。通常,重要的决定都是通过电子邮件做出或批准的,而这些决定的记录也会保存在电子邮件中。每次需要引用批准邮件时,都必须存储和追踪它,这既耗时又容易出错。现在,当您获得批准后,您可以停留在Gmail中,并轻松地将其附加到Smartsheet中的适用行或新行。每个从该表格工作的人都可以快速参考所做的决定和批准,并根据该信息采取行动。这个附加组件可以使您和您的团队更加高效,并提高执行速度以提高生产力。ob欧宝娱乐app手机下载
在Smartsheet,我们希望通过在你工作的地方工作,让你更有效率。ob欧宝娱乐app手机下载我们集成了您所了解和喜爱的工具,以便您和您的团队可以快速地从想法转化为影响。
如何获取Gmail插件的Smartsheet:
选项1:
- 中获取Gmail插件的SmartsheetG Suite Marketplace
- 为Gmail插件安装Smartsheet
- 按照提示允许加载项访问您的Smartsheet帐户
选项2:
- 在Gmail内部,点击右上角的“设置轮”,选择“获取附加组件”。
- 选择“Smartsheet”选项或搜索“Smartsheet”并安装加载项
- 按照提示允许加载项访问您的Smartsheet帐户
- 一旦加载项已经安装,它将自动在您的Android设备的Gmail应用程序中访问(应用程序可能需要重新启动)。
更新:G Suite管理员现在可以在整个域安装Gmail插件。如果您是G Suite管理员,请转到G Suite Marketplace为您自己和您域上的所有人安装Gmail插件的Smartsheet。如果你不是G Suite的管理员,你可以联系你的行政或IT部门,让他们打开它,这样整个团队都能受益。
更喜欢收件箱由Gmail或前景Gmail吗?我们与这些应用程序也有集成,以帮助您提高工作效率。ob欧宝娱乐app手机下载了解更多关于我们的应用程序和集成在这里.