不管他们是为财富100强公司工作,还是为50人的初创公司工作,团队都倾向于团结在一起。毕竟,这些同事经常为相似的目标而工作,有时为了赶在最后期限前完成工作,为了培养队友之间的友谊,团队的界限是必要的。
然而,“竖井思维”在许多方面阻碍了团队的发展。团队竖井会导致一种部落主义的感觉,破坏合作精神,有可能破坏公司的创新能力和保持团结的能力。以下是竖井会损害你的业务的一些方式,以及你和你的团队可以做些什么来避免它们。
筒仓和部落制度
团队认同是一回事,但在最糟糕的情况下,部落主义可能导致团队忠于自己的成员,而不是更大的团队。这可能导致一个团队之间相互竞争的工作环境,而不是他们业务的实际竞争对手。正如哈佛商业评论在美国,职场部落主义创造了一种“我们对抗他们”的心态,产生了一种人们不太可能专注于共同克服业务挑战的文化。
团队的工作ob欧宝娱乐app手机下载效率受到损害。当团队领导意见不一致时,他们可能会继续执行一个重复或抵消另一个部门工作的计划。孤立的团队将自己团队的利益凌驾于组织的利益之上,这损害了一致性、可靠性和协作。
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解决部落主义的一种方法是使用工作场所工具,促进跨团队的可见性,并使组织具有更全面的视角。当信息集中在诸如Smartsheet这样的工作管理平台上时,团队可以很容易地看到他们的努力是如何支持更大的目标的,并且可以更容易地朝着有助于推动成功的有意义的协作工作。
缺乏合作是破坏性的
孤立的团队往往导致孤立的信息,这是当今商业竞争中至关重要的跨职能协作的绝对杀手。与其他团队合作良好的团队往往更加透明和负责,使他们能够更快地行动并产生更好的结果。
内容门户网站而且指示板通过提供对项目状态、kpi、实时数据和其他信息的可见性,帮助团队和部门更好地协作。使用简单的规则,项目负责人可以设置自动通知、提醒、更新请求和批准请求——因此,当某些事情发生变化、需要注意或有风险时,涉众会自动得到通知。
一旦团队采用自动化操作,个人就可以在重复的手工任务、电子邮件和状态更新会议上花费更少的时间,而将更多的时间花在让他们参与的工作上。
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不一致的组织
如果公司内部的团队不共享关键信息,那么他们很可能无法看到决策是如何制定的,这可能会产生代价高昂的涓滴效应。例如,如果销售和营销团队不知道即将到来的产品变化,那么对他们来说,在关键信息上保持一致将是一个真正的挑战。ob欧宝娱乐app手机下载
要让项目越过终点线,可能需要全方位的可视性。个人贡献者需要对影响他们项目的战术工作有一个清晰的观点,而领导者需要看到他们的团队正在产生的更广泛的影响(“直升机或卫星的有利位置).员工需要知道他们的待办事项清单上有什么,而管理者需要确保每个人都在如期完成截止日期和收入目标。当团队竖井成为现状时,这一切都很难发生。
当部门依赖相同的工作管理平台和软件服务来完成工作时,它们可以更好地进行协调。如今,人们集成了大量基于云的应用程序,用于编写、存储、通信和需要相互交互的引用。
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有了Smartsheet,团队就有了一个平台,允许他们以跨职能的方式分配他们的专业知识、才能和技能。这为人们提供了正确的环境和正在进行的工作的可见性——不仅是在Smartsheet中,在Dropbox中,谷歌套件,微软套件-得益于安全、无缝的集成。
孤立的团队难以创新
随着商业竞争越来越激烈,最好的公司给员工自动化和简化协作的强大工具,使得请求和接收更新、批准等变得快速和容易。当组织协调一致,个人在手工、重复性工作任务上花费的时间减少时,团队就处于更有利的位置,能够发挥创造力和创新能力。
工作场所的创新和战略思考并不总是用于创造更好的产品。ob欧宝娱乐app手机下载有时,人们需要改进工作流程来提高效率和速度。跨职能工作使个体接触到其他团队解决问题的方法、观念和才能。如果团队满足于他们的竖井,就很难传播关键的知识并帮助他们开发新技能。
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解决竖井问题的方法
Smartsheet通过数据、性能指标和基本信息的实时可见性,使团队更加ob欧宝娱乐app手机下载高效,并使彼此相互负责。养成分享见解和合作习惯的团队能够比以往更快地将想法转化为影响。
看这个视频了解思科服务部门如何使用Smartsheet来保持项目透明度和加快决策: