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如何加快你的决策过程

通过斯蒂芬·丹诺斯

如今,企业领导者在做决策时需要考虑很多因素:绩效分析和来自多种来源的其他数据、资源和预算运行率等等。领导者越快地根据最佳情报做出最佳决策,团队就能越快地实施战略,提供有竞争力的价值,并取悦客户。

一位商人在办公桌前思考了一会儿。

考虑到风险,改进决策过程是非常值得的,但要使过程正确可能需要一些错误的开始和迭代。如果您的团队能够采用敏捷的思维方式,那么他们可以朝着正确的方向迈出一小步,为您提供测试和学习的见解,从而使决策过程更加高效和快速,这也会有所帮助。

虽然没有立竿见影的方法,但领导者可以做以下五件事来加快决策速度Smartsheet如何让团队获得可重复的成功

1.澄清责任

这听起来很基本,但已经清晰地表达出来了问责制是有效完成工作的关键。知道谁负责什么可以帮助团队以正确的方式开始项目,并防止在交叉线或重复工作上浪费时间。

当公司领导者重视责任时,透明度,可见性,它们为个人在没有持续监督的情况下做出明智、独立的决定和有效贡献打开了大门。


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Smartsheet为领导者及其团队提供了所有相关信息的集中位置,无论团队使用表格、仪表板、门户还是某种组合。添加用于显示任务所有者的列,可以将其设置为从中提取员工邮箱联系人,提供了更多的问责制,尤其是在使用自动操作.通过Smartsheet,团队可以做到打破他们的藩篱并与组织中的任何人实时共享kpi。

2.向决策者提供正确的数据

一名商人指着一个平板电脑设备,上面显示着Smartsheet仪表盘。

在决定哪些数据对团队负责并决定公司的整体成功至关重要时,领导者可能会感到不知所措。有了准确的,实时数据对决策者来说至关重要,过时的数据可能会破坏活动并损害团队的预算。


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使用Smartsheet,经理可以将指标报告职责分配给团队中的个人。他们是否依赖谷歌分析,或其他数据分析平台,当正确的数据被卷成一个单一的时候是最好的执行仪表板

Smartsheet仪表板可以使用小部件(图表、报告、指标和重要url的快捷方式)来显示KPI指标。决策者可以在一个地方查看重要信息,而不必坐着参加状态更新会议或浏览复杂的电子表格。

3.给自己一个决策框架

背景中有一列受惊的火车。

在与希望变得更加敏捷的组织的合作中,研究人员麦肯锡公司我们发现,通过对正在做出的决策类型进行分类并根据分类采取行动,可以加速改进决策制定。

在文章中,“理清组织的决策,他们列出了分类决策的框架(或“ABCD”):

  • 一个临时决策:不经常发生的低风险决策

  • BIg-bet决策:不常见的高风险决策,有可能塑造一个组织的未来

  • C切分决策:频繁的、高风险的决策,是“由不同团队做出的一系列小的、相互关联的决策,作为协作的、端到端决策过程的一部分”。

  • D优雅的决策:频繁的、低风险的决策,“由个人或工作团队处理,其他人的投入有限”

一旦决策类型被分类,研究人员就会列出解决问题的建议步骤。作者还指出了“跟踪和反馈机制的重要性,以判断决策的成功,并在需要时,为决策和决策过程指明方向”。

董事和经理可以创建一个内容形式-通过台式机、笔记本电脑或移动设备-用于根据ABCD对高级决策进行分类。领导者可以根据整体业务影响轻松地捕获、分类并确定决策的优先级。

4.检查偏差

一位商人正在使用智能手机上的Smartsheet移动应用程序。

认知偏见或者基于一个人的信念或偏好而有意识或潜意识地出现的逻辑错误,这些错误会在我们甚至没有意识到它们的影响的情况下破坏我们的决策。这些偏见就产生了各种形状和大小但精明的领导者在做决定时要有自知之明(为自己和团队)。


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商业中常见的认知偏差有确认偏差(忽略与你的假设相反的证据)、显著性偏差(高估最近或值得注意的事件)、行动导向偏差(采取行动而忽视不确定性)和稳定性偏差(倾向于保持现状)。

Smartsheet可以帮助解决和减轻这些偏见的影响。首先,领导者可以为自己和个人贡献者创建一个上面提到的偏见的基本清单,以检查他们的假设并加强他们的决策过程。检查列表可以根据模板定制,也可以从头构建。

5.深呼吸

一位商人在工作间隙坐在办公桌前冥想。

当赌注很高时,焦虑也会很高。毕竟,领导者做出的重要决定会影响到整个组织。随着公司的发展,它们必须面对更复杂、更大量的数字通信方法和平台。

通过各种Smartsheet集成(如流行平台),团队和部门可以更好地连接并最大限度地减少误解松弛而且Facebook的工作场所


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以富有成效的方式与利益相关者定期进行双向沟通,有助于形成健康的协调。ob欧宝娱乐app手机下载在改变你的决策过程时,设定现实的目标和最后期限也很关键——这些目标很难被误解。

每个行业的商业领袖都需要随时做出有影响力的决策。拥有一个可靠的工作管理平台,如Smartsheet,可以让团队与领导者分享准确的情报,这样他们就可以自信地更快地做出艰难的决定。

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