无论你是在翻新或增加现有的位置，还是建造一个全新的位置，都要适当建筑工程的规划是一项艰巨的任务。即使是最有经验的项目经理也会因为可能出现的不可预见的问题而为建设项目设定适当的期望。
对于建筑项目的实际情况，没有办法做到百分之百的准备。承包商可能会遇到场地条件的变化，需要调整计划，或者可能会出现重要建筑材料的突然短缺。
但这不应该阻止业主尽可能地制定无懈可击的计划，并使用可靠的软件平台，如Smartsheet，来帮助他们执行。
通过将流程划分为以下四个关键阶段，确保您和您的承包商达到目标预算。
阶段1:分析和发现
从组建你的团队开始，因为计划预算需要不止一个人。施工团队的组成取决于公司的规模和结构。这可能包括你的企业所有者或董事会任命的委员会成员。
了解公司的整体成本结构至关重要，因此确保团队中至少有一名成员受到首席财务官的信任，能够充分代表该观点。你的项目资金应该是安全的和完善的。
建设项目是昂贵的，因此准备好在不破坏银行的情况下承受超支是至关重要的。研究和分析这个项目的目标和需求。在开始如何构建之前，先了解构建的内容和原因。一旦你计划好了所有的事情，就从细节开始吧。评估现场条件和任何现有文件。
相关的
评估你的项目资源和限制;欧宝体育app官方888了解你的现实极限，这样你才能在极限之内工作。最后，要知道具体的安全和规范要求，以及你需要的任何许可。
要开始计划，请考虑使用工程预算和建设时间表模板，以建立更准确的预算。
阶段2:设计和开发
在此阶段，您需要确定项目的潜在范围。第一步是与您的建筑师和设计顾问会面，根据需要利用他们的专业知识。
在你分析了你的潜在工作之后，请顾问提出创造性的选择，并用图纸或模型来推销它们。对于所有利益相关者和决策者来说，在开始之前就最终设计达成一致是至关重要的。
一旦签署，创建一个所需材料的清单，并毫不犹豫地寻求外部顾问的帮助，以获得第二意见。我们大多数人都不知道我们大部分时间呆在里面的大楼里装的是什么，也不知道它们可能会花多少钱。
有一个经验丰富的工程师为整个项目提供估算，这将使您在选择一个承包商时能够评估多个承包商的投标。
在这个阶段的最后，确定你的预算和时间表，并开始寻求潜在承包商的投标。这样做时，应确保承包商已完成投标的所有要求。
相关的
一些业主提出软件需求在他们的投标中，确保他们与承包商使用相同的平台。平台可通过移动设备访问确保他们在项目期间得到一致的沟通。
这最大限度地减少了等待承包商提供必要物品(如建设债券或保险证明)的时间。的投标模板摘要是一种很有用的方法，可以清楚地检查这些需求。另外，考虑使用模板建筑评估和报价表作为有用的，强大的工具。
阶段3:文档和预构建
一旦你完成了设计和开发阶段，你将需要确保最终设计和预算的批准。无论最后的签字是来自你的老板还是你自己，都要确保决策者了解项目并准备好继续推进。
在破土动工之前，与所有利益相关者(承包商，建筑师，公用事业等)开会讨论项目，评估任何潜在的问题，并努力解决它们。这将从一开始就降低风险，并帮助你保持项目预算和时间表更加稳定。
相关的
将许可证、规章、交付物和合同的所有文件保存在一个有组织的位置。准备并提交所有必要的文件，确保你在真正需要它们之前给自己一个健康的开端。没有什么比因为许可证没有通过而无法开始工作更令人沮丧的了。
在管理预构建时，应该正确记录和跟踪所有内容。在拆除和施工前经常访问现场，以确保一切顺利进行，并按照您计划的时间表。
使用我们的工具施工文件跟踪器，分包商文件跟踪器,每日/每周现场检查报告跟踪正在完成的工作，这样在与承包商解决问题时就不会有问题或不确定因素。
阶段4:建设和关闭
实际上，建立和结束合同几乎肯定是项目中最长的阶段。监控构建并确保进度尽可能接近您的计划时间表和成本。
即使是最完美的计划也会遇到障碍。保持一个详细的变更单日志为了确保当需要进行更改时，它们会被跟踪并记录下来。提前确定问题点并制定解决方案。
让所有的利益相关者保持一致，从承包商到公用事业。跟踪您的可交付成果和使用的任何材料。这将有助于保持您的承包商的进度付款及时，准确，公平的工作已经完成。准备打孔清单，关闭清单，保修单和任何必要的检查。
在最后阶段，使用Smartsheet模板，如时间和材料发票，施工打孔表,项目结帐清单来帮助您管理这些步骤。
承担一个建筑项目是一项艰巨的任务，即使对经验丰富的承包商和项目经理来说也是如此。虽然这可能令人生畏，但这是可能的集一个建设项目准备顺利实施．
你会发现使用我们的建筑及设施管理模板集，Smartsheet可以成为您的建筑项目的强大工具。