手动输入和导出条码数据可能很麻烦、耗时,而且容易出现人为错误。我们从许多客户那里听到,他们需要一种快速、简单的方法来自信地管理基本的条形码扫描。
今天,我们很自豪地向所有Smartsheet用户免费介绍Smartsheet移动端的条形码扫描。唯一的要求是iPhone、iPad或Android移动设备以及Smartsheet移动应用程序的最新版本iOS而且安卓-开始完成条形码工作流程,提高实时数据输入的速度和准确性。
改进的条形码数据录入
大多数条形码扫描解决方案需要额外的硬件和软件来进行扫描、识别和管理,而且大多数系统都依赖于工作人员将扫描仪与计算机物理连接,以便上传数据,这妨碍了真正的实时操作,减慢了处理过程和响应时间。
这些问题通常是采用条码系统的障碍,特别是对于有日常扫描需求的公司,如库存管理、样品管理、资产管理或现场质量保证(QA)。
我们倾听了您的需求和要求,并很高兴为这一挑战提供有影响力的解决方案。我们并不是唯一感到兴奋的人:
“我们对Smartsheet的新条形码功能感到兴奋。我们有带有条形码的资产标签,所以我们可以使用Smartsheet移动应用程序快速追踪资产项目,而不必携带笨重的手持阅读器。”
贾马尔哈立德
多伦多公共图书馆项目经理
移动条码扫描的三种用途
条形码被广泛应用于许多不同的行业。以下是一些您可以在Smartsheet移动中使用现有工作表的条形码扫描的方法:
闭环库存管理:许多公司使用条形码来跟踪库存和与库存相关的重要数据。无论您需要计数独特的商品,扫描条形码以确认商品已收到,还是检查价格信息,您都可以使用Smartsheet移动应用程序快速扫描条形码,并将其与数据库中的编号进行匹配。下载我们的智能表格库存管理模板在桌面上开始。
现场质量保证:现场工作人员可以扫描与特定资产相关的条形码,如机器和设备。如果一台机器需要修理,现场工作人员可以用移动设备扫描它的条形码,在现有的工作表中找到匹配的条形码,并将工作表中的状态更改为“需要维护”。
样品管理:零售公司使用条形码来追踪服装和其他设计样本。一旦条形码被扫描,物品就可以被签入/签出。这使工作人员能够了解谁拥有样品,何时借出样品,以及关于该项目的其他信息。
这些只是您如何使用条形码扫描来提高工作流程速度的几个示例。您可以使用Smartsheet移动应用程序以多种方式扫描条形码:在搜索栏中扫描条形码以查找匹配项,或通过在任何表格的单元格中扫描条形码来立即输入条形码字符串。
如何在表中扫描
当在表格中输入信息时,无论是在行级别还是单元级别,点击条形码图标拉出移动设备上的摄像头扫描条形码。条码被摄像头识别扫描后,自动记录条码串。
如何在搜索中扫描
只需点击条形码图标拉出你的移动设备的摄像头扫描条形码。在条形码被摄像头识别和扫描后,该应用程序将在所有可用的表格中搜索匹配的条形码字符串。匹配的条形码将在搜索结果中列出,除非没有匹配。单击已识别的匹配项将打开工作表并转到匹配条形码的行。
有兴趣使用条形码扫描智能表移动?使用您现有的表格,通过最新的Smartsheet移动应用程序开始在iPhone、iPad或Android移动设备上扫描。此外,您可以阅读我们的帮助文章”探索iOS的Smartsheet应用程序“而且”探索智能表应用程序的Android“去了解更多。
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Smartsheet Mobile的下一步是什么?
在接下来的几个月里,我们将构建移动解决方案来帮助您解决业务上的挑战。除了条形码扫描,我们还做了其他增强功能,为您提供良好的移动应用体验。敬请关注更多移动领域的新闻!
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