PMBOK®项目生命周期的指导概念
根据PMBOK®指南，项目生命周期的要素应该定义项目将完成的工作、将产生的可交付成果、涉及的团队成员，以及您将如何控制和批准每个项目阶段。
确定这些元素将使一个项目从头到尾完成。这些项目控制提供一个系统的、及时的过程，使项目的涉众受益。这有助于项目经理确定在进入项目的下一阶段之前需要完成什么。
简单，强大的项目管理与Smartsheet。你自己看吧。
项目管理指南
您的一站式服务，一切项目管理
准备好从你的项目管理工作中获得更多了吗?访问我们全面的项目管理指南，获取技巧、最佳实践和免费资源，以更有效地管理您的工作。欧宝体育app官方888
查看指南
项目管理的5个阶段
项目管理可分为五个阶段。首先，涉众启动项目，然后定义和规划项目。接下来，团队执行项目并监视其性能。最后，项目一旦完成，就必须结束。
阶段1:项目启动
阶段2:项目规划
计划阶段是成功的项目管理的关键，重点是开发团队要遵循的路线图。在计划阶段，项目经理应该组织他们的团队，建立协作资源，并设定目标。欧宝体育app官方888
两种比较流行的设定目标的方法是S.M.A.R.T.和CLEAR:
维持——遵循S.M.A.R.T.来目标-这种方法有助于确保目标已被彻底审查。它还提供了一种清楚地理解目标设定过程的含义的方法。
年代具体的——要设定具体的目标，回答以下问题:谁，什么，在哪里，何时，哪个，为什么。
米可衡量的——创建可以用来衡量目标成功与否的标准。
一个可实现的——确定最重要的目标，以及实现这些目标需要做些什么。
R现实主义——你应该愿意并且能够朝着一个特定的目标努力。
T及时——制定一个完成目标的时间表。
有关S.M.A.R.T.目标的更多信息和下载免费的S.M.A.R.T.目标模板，请阅读写S.M.A.R.T.目标的基本指南．"
C.L.E.A.R.目标-一种新的设定目标的方法，考虑到当今快节奏的商业环境。
C协作性——目标应该鼓励员工一起工作。
l有限的——他们应该在范围和时间上加以限制，以使其易于管理。
E情绪化——目标应该激发员工的激情，并与之形成情感联系。这样可以优化工作质量。
一个把大的目标分解成小的，可以快速完成的任务。
R可定义的——随着新情况的出现，要灵活并根据需要完善目标。
在此阶段，定义项目范围并制定项目管理计划。它包括确定成本、质量、可用资源和现实的时间表。欧宝体育app官方888的项目计划还包括建立基准或绩效衡量标准。这些是根据项目的范围、进度和成本生成的。基线对于确定项目是否在轨道上是必不可少的。
在这个时候，角色和职责被明确定义，所以每个参与的人都知道他们的责任是什么。以下是PM在此阶段将创建的一些文档，以确保项目保持正轨:
- 范围声明-一份文件，清楚地定义项目，包括业务需要、项目效益、目标、可交付成果和关键里程碑。在项目过程中，范围声明可能会发生变化，但未经项目经理和发起人的批准，不应该这样做。
- 工作分解表(WBS)这是一种可视化的表示，将项目范围分解为团队可管理的部分。
- 里程碑-确定需要在整个项目中实现的高级目标，并将其包含在甘特图中。
- 甘特图-一个可视化的时间表，你可以用它来计划任务和可视化你的项目时间表。
- 沟通计划-如果您的项目涉及外部利益相关者，这一点尤为重要。围绕项目制定适当的消息传递，并根据可交付成果和里程碑创建与团队成员沟通的时间表。
- 风险管理计划-识别所有可预见的风险。常见的风险包括不切实际的时间和成本估算、客户评审周期、预算削减、需求变更以及缺乏承诺的资源。欧宝体育app官方888
要了解有关项目管理术语和文档的更多信息，请阅读我们的项目管理术语表。
提示在创建WBS时，工作包不应超过10天。一定要征求团队成员对他们具体任务的意见和观点。
阶段3:项目执行
在项目执行阶段，团队开发并完成可交付成果。这个阶段从启动会议开始，以状态报告和更新的开始为标志，并随着项目的进展过渡到性能和监控。
执行阶段完成的任务包括:
虽然项目监控阶段有一组不同的需求，但这两个阶段经常同时发生。
提示:考虑使用基于云的项目管理软件因此，团队成员可以实时更新任务状态。
阶段4:项目绩效和监控
项目绩效和监控确保项目结果与管理计划一致。项目经理使用关键绩效指标(kpi)来确定项目是否在轨道上。我们在下面列出了最常见的绩效跟踪kpi:
- 项目目标衡量一个项目是否在进度和预算上进行，是一个项目是否将满足干系人目标的指示。
- 质量可交付成果:这决定了特定的任务交付物是否得到满足。
- 工作量和成本跟踪:项目经理将考虑工作和资源成本，以查看预算是否在轨道上。欧宝体育app官方888这种类型的跟踪通知如果一个项目将满足其基于当前性能的完成日期。
- 项目业绩:它监视项目中的更改。它考虑到出现的问题的数量和类型以及解决这些问题的速度。这些可能发生在不可预见的障碍和范围变化中。
在此期间，pm可能需要调整时间表和资源，以确保项目在轨道上进行欧宝体育app官方888
提示在每个阶段结束时回顾业务案例，并根据需要对项目计划进行调整。
智能表项目管理
通过设计一个灵活的平台来满足你的团队的需求，并随着需求的变化而适应，从而使你的员工能够超越自己。
Smartsheet平台可以轻松地从任何地方计划、捕获、管理和报告工作，帮助您的团队更有效地完成更多工作。报告关键指标，并通过汇总报告、仪表板和自动工作流实时了解工作情况，以保持团队的联系和信息。
当团队对要完成的工作有了清晰的认识时，就不知道他们在同样的时间内能完成多少工作。今天就免费试用Smartsheet吧。