创建和使用甘特图

在工作表或报表中查看或处理项目管理任务时，最大限度地使用甘特视图。

当您将工作表或报表切换到甘特视图时，任务将在时间轴中显示为条形。您将看到项目任务的持续时间、开始日期和完成日期。除此之外，你还可以做以下事情:

• 视图依赖关系并跟踪任务之间的关系。
• 查看项目的关键路径．
• 显示%完成你的任务。
• 使用层次结构为进一步组织项目创建摘要行。

继续阅读以了解如何添加和使用甘特图。

---

添加甘特图

在添加甘特图之前

确保你的表格或报告至少有两个日期列．

添加的列必须表示任务的开始日期和结束日期。任务栏的长度基于这些日期之间的时间跨度。这就是为什么至少需要两个日期列。

如果工作表或报表的日期列少于两个，则无法切换到甘特视图。

工作表将无法识别带有列公式应用于甘特图的列。如果需要日期自动填充行，请使用单元格公式和自动填充特性。另一种选择是设置列公式。然后，使用报表显示甘特视图。

添加甘特图

• 若要切换到甘特视图，请在工具栏中选择甘特的观点．

图表将出现在列的右侧。还将有一个分隔器将网格列和甘特图分开。

扩大:扩大任一部分的显示:

1. 将指针悬停在分隔线上。
2. 当你看到列大小调整指针，将分隔线向左或向右拖动。

阅读下一节，了解如何编辑甘特图。

编辑甘特图

1. 在工作表的右上方区域，选择编辑项目设置．
2. 根据您的项目需要编辑每个选项卡中的设置:
   • 依赖项的设置
   • 时间轴显示
   • 资源管理

了解有关修改项目设置的更多信息．

调整时间轴显示

在“项目设置”对话框中，可以修改在甘特图中看到的时间单位。更简单的方法是使用放大和缩小工具栏中的按钮。

组织项目任务

可以在甘特图中使用行层次结构将行组织成部分或阶段。

使用行层次结构时，子行根据其开始和结束日期在甘特图中显示为单独的任务栏。如果在工作表上打开依赖项，父行将反映其子行的摘要。父行值在以下列中自动计算:

• 持续时间
• 开始和结束日期
• %完整列

但是请注意，您将无法修改父值。如果依赖性关闭，则可以根据需要更改父行信息。

编辑甘特图的其他技巧

• 在“项目设置”对话框中配置“%完成”列。每当您在这一列中输入一个值时，就会在任务栏中看到该值。
• 为任务栏应用颜色．