你的部门最后一次在一天的数据输入或连续的状态会议结束时提出最好的新想法是什么时候?历史上最伟大的创新者经常宣扬为反思和深入思考创造空间的重要性为了激发他们最好的想法，但员工比以往任何时候都忙，工作时间也越来越长。
即使工作时间变长，员工们报告说，他们仍有25%的时间花在重复性、低价值的任务上。这占用了大量的高价值、创新工作的时间。那么，这种猖獗的重复性工作的根源是什么呢?人为错误导致的返工、次优会议文化和邮件过载是阻碍你的团队发挥最大潜力的三个最大因素。
为了获得竞争优势，组织必须找到解决手工重复工作的方法，并加倍创新。下面让我们来看看是什么阻碍了你的团队创新，以及你可以做些什么。
伟大的想法会被人为的错误扼杀
由一个简单的错误引起的差异可能会产生巨大的连锁反应，无论它们是源于跨职能流程故障还是不准确的数据输入。识别不准确的细节并将其替换为最新的信息是非常乏味的，这通常是由于同事引用了过时的电子表格或错误地将信息从一个企业软件系统输入到另一个企业软件系统。
然而，还是有希望的:由于数据输入而导致的人为错误可以通过工作场所自动化来防止。66%的受访者Smartsheet自动化报告说明人为错误是自动化在工作场所可以解决的最大问题之一。通过自动化简单的工作流程，例如预算批准申请或IT票据请求，您的组织可节省大量时间。
使用自动化工作流，您可以创建多步骤审批，并通过在单个工作流中组合多个操作来接触不同的涉众组。此外，一个工作执行平台可以让涉众创造摄入形式对于输入信息和其他关键数据可以帮助减少人工输入错误。
次优会议文化浪费时间
当每天都被接二连三的会议挤得满满当当的时候，仅仅是查看你的收件箱就会感觉是一个不可逾越的挑战。别忘了挤出时间来进行深入思考和创造性工作。研究表明，计划好的集体头脑风暴并不能算是一种解决方案63%的会议没有计划好的议程，导致会议时间被专门用来让每个人跟上进度，而不是共同应对挑战。
信息工作者已经准备好解决这一混乱局面。69%的受访者表示，修复破碎的会议文化是他们希望工作场所自动化能够帮助解决的主要问题之一。
部署了工作执行平台的组织经常使用它来解决会议问题，如议程文档，自动提醒下一步和状态报告，甚至消除不必要的状态会议。
此外，自动化可以帮助你节省时间，让工作向前推进，这样你就可以在截止日期前完成工作。例如，一个工作执行平台反复提醒-无论是建立每日或每周-有助于确保完成任务的责任。和自动化状态更新和批准请求通过一个集中的平台，意味着你可以在会议上花费更少的时间，当你不得不专注于有即时影响的行动项目时。
邮件过多并不会提高标准
尽管IT决策者承认拥有协作应用策略的重要性，而且如今市场上也不缺乏协作应用选项，但电子邮件的使用量仍在持续攀升。对电子邮件的过度依赖将大多数组织拴在他们的收件箱上麦肯锡的研究研究发现，电子邮件会占用员工近30%的时间，是工作中第二大耗时的活动。
虽然电子邮件是一种有效的沟通工具，但它对项目或流程管理等工作并不有效，而且经常不能让正确的人参与进来。部署了工作执行平台的组织可以解决这些效率低下的问题，并自动地使用电子邮件，例如提醒即将到来的里程碑或预算批准请求。事实上，绝大多数工人都希望这种类型的自动化能帮助他们更有效地工作。
强大的工作执行平台使您能够自动更新状态，这样您就可以花更少的时间钻研电子邮件线程，而更多地花在增加业务价值的工作上。与许多涉众合作的跨职能团队需要项目或程序透明度来建立一致性和问责制，因此您采用的平台允许用户在一个地方进行交流是很重要的。
自动化创新
这些不太理想的工作条件加起来要耗费惊人的时间。对于想要确保在未来一年取得成功的领导者来说，是时候解决那些阻碍员工腾出空间发挥最佳思维和最佳工作的挑战了。
