选择最好的Mac项目管理软件的最终指南

在评估Mac的项目管理软件时，请考虑您想要的产品是部署在本地还是部署在云端。ob欧宝娱乐app手机下载这两种选择的主要区别之一是协作;基于云的项目管理选项往往更加开放，允许更多用户查看、编辑和添加与项目相关的材料。

如果您经常从事涉及公司外部人员的项目，那么这个功能将非常有用。基于云的工具的另一个好处是，任何参与项目的人都可以在任何时间、任何地点查看状态。这对那些不愿停下手头工作回到办公桌前生成一个甘特图．

本地安装的Mac项目管理软件有时具有更强大的功能，类似于Microsoft project中的功能。但是，由于所有内容都存储在本地，因此向外部供应商提供访问权需要比仅提供权限和登录信息更多的工作。

如果你需要与外部供应商互动，寻找一个本地解决方案，让你可以将数据导入和导出到公司已经使用的基于云的应用程序，如Dropbox和Box。许多Mac本地项目管理软件也提供了配套的移动应用程序。

虽然如果使用基于云的项目管理软件，您不能总是查看和做所有可以做的事情，但是您仍然可以在移动设备上进行项目概述。

在分析功能列表之前，考虑一下您和您的公司将如何使用项目管理软件。有太多的功能可用;关键是要决定哪些是真正需要的。

我们按字母顺序列出了常见功能，以帮助您更好地确定哪些功能适合您。你会发现有些东西对你的需求来说可能有点多，而另一些东西恰恰是你想要的。我们建议列出最重要的特性，并在评估Mac项目管理软件时将其放在手边。

• AppleScript:如果你想用自动化功能定制你的Mac项目管理软件，找一些支持AppleScript的软件。面向对象的语言可以用来自动化复杂的工作流，但是您可能需要一个程序员来充分利用这个特性。
• 作业:Mac项目管理软件可以让你给每个团队成员分配不同的任务，提高了问责制，保持项目的进展。那些能够自动发送电子邮件提醒用户作业截止日期的软件可以真正节省时间。
• 附件:项目管理工具的一大优点是，它们还可以作为与项目相关的所有文档的存储库。寻找支持所有类型的附件(或者，至少是您经常使用的附件)的解决方案。该功能还应该包括跟踪修订、发表评论和留下评论的功能。
• 图表:您可以使用多种类型的图表来组织和跟踪不同的阶段。确保所选择的软件支持最常用的图表类型。常用的图表有甘特图、PERT图、过程控制图和工作分解结构图。
• 关键路径:项目经理使用这种方法来计算按时完成项目所需的最长事件序列。如果其中一个事件延迟了一周，那么项目将会延迟一周完成。有了这个特性，您应该能够轻松地识别项目的关键路径只需要几个步骤。
• 挣值分析(EVA):你经常需要确定花在一个项目上的钱是否会产生所需的财务结果。该特性可以使用内置的EVA公式为您完成所有计算。如果您有更复杂的需求，请寻找允许您自定义公式的选项。
• 导出/导入多个应用程序:在评估这种类型的支持时，请确保可以导入和导出到Microsoft Project。尽管你用的是Mac，但很多人都在用Microsoft Project，所以有时候你需要访问Project文件，反之亦然。查看可以导入或导出的文件类型;常见的支持格式包括XML、CVS、PDF和HTML。此外，考虑到你的团队可能正在使用的其他应用程序，如Excel、iCal、Outlook、Dropbox、Evernote、会计软件、谷歌Docs和Box，并确保它也能与这些应用程序兼容。
• 里程碑:作为甘特图中的一个重要元素，您应该能够基于关键日期、关键截止日期以及外部日期和交付来设置里程碑。
• 思维导图:一个头脑风暴的强大工具，这个工具可以帮助你把那些伟大的想法变成现实。思维导图功能通常感觉像一个虚拟的白板，你可以在上面添加想法，并在相关的想法之间画线。
• 移动应用支持:我们越来越多的工作都是在办公桌之外完成的，所以你会希望Mac项目管理软件能够支持移动设备，可以是iPhone和iPad的应用程序，也可以是通过云计算。这些应用程序不如软件健壮，所以要确保除了查看项目之外，你还能做更多的事情。理想情况下，您还应该能够使用移动应用程序添加注释、进行编辑、查看图表和共享信息。
• 蒙特卡罗模拟:本文推荐的执行风险分析的方法，项目管理知识体系指南(PMBOK®指南)，蒙特卡洛模拟计算某些风险对项目的影响，并创建一系列可能的结果。(项目管理知识体系是项目管理学院的注册商标)
• 多项目仪表板:您很可能同时管理多个项目，因此很有必要查看每个项目的可用资源，并在必要时查看在哪里进行更改。欧宝体育app官方888该特性提供了基于图的单个仪表板中多个项目的可视化概述．
• 多个基线:使用基线可以跟踪项目的进展情况。您可以使用项目管理软件获取进度和成本值的快照，并将其与项目开始时最初计划的值进行比较。当项目经历变更时，可以创建多个基线的解决方案非常方便。
• 网络图:网络图是项目计划阶段使用的一个关键工具，它可以帮助您可视化项目将如何组合在一起。通常被称为逻辑图或PERT图，它用于在分解项目范围内涉及的工作时绘制出所确定的所有内容。
• 发布和订阅:该特性通常在mac上可用，它允许您发布项目，以便多个团队成员可以同时工作。注意:根据实现的不同，您可能需要IT支持来充分利用该特性。
• 报告:健壮的Mac项目管理软件将运行多个标准和定制的报告。在评估此功能时，请检查它是否支持当前使用的报告类型。
• 分割任务:这是微软项目中的一个流行特性，在Mac项目管理软件中也可以使用。拆分任务功能允许您中断项目中的工作，让其中一部分在稍后的日期开始。
• 追踪变化:这个特性对于有多个用户输入信息的项目尤其有用。与在文档中跟踪更改的方式类似，该函数突出显示更改了什么以及谁进行了更改。您还应该能够批准或拒绝任何更改。

现在您已经对可用功能有了一个概念，下面是在做出决定之前应该考虑的一些事情(可以把它看作是阅读小字)。

例如，你可能会发现Mac项目管理软件有你想要的所有功能，但它不能满足你公司的安全需求。研究这些额外的因素会帮助你进一步缩小选择范围。

用户数量有限制吗?

许多人通常使用Mac项目管理软件，但并非所有程序都支持无限数量的同时用户。当然，你可以为此支付一些费用。这里有一些要问的问题:可以访问该软件的用户数量有限制吗?如何向组织外部的人提供访问?虽然这是Mac软件，但它能在PC上访问吗?

价格结构是怎样的，可以商量吗?

许多应用程序在其网站上提供介绍性定价信息。然而，在某些情况下，你需要打电话获得报价。当购买额外的许可证时，一定要询问包括什么。通常，有统一费率和基于角色的许可证选项。获取价格信息时，需要查询多个用户的合同折扣。

使用Mac项目管理软件有多容易?

您需要选择一个项目经理可以实际使用的工具，带有他们真正需要的功能。想想其他团队成员使用它有多困难或多容易。在考虑易用性时，一定要考虑访问性——人们是否能够从他们选择的设备上的任何地方访问它?这不是基于云的选项的问题，而是基于本地的项目管理软件的问题。

软件支持什么类型的协作功能?

协作包括上传和共享文档到应用程序的能力，但它也远不止于此。例如，它应该具有消息传递功能，用户可以在文档中留下消息并保存关于任务的注释。不要忘记集成即时消息;毕竟，很多工作都是在这些IM窗口中完成的。一定要考虑谁可以进行更改，如何处理这些更改，以及最后如何覆盖这些更改。并且，找出有多少人可以查看和访问软件中的任务，以及他们使用什么类型的设备来这样做是否重要。

Mac项目管理软件是否符合你们公司的安全和合规指导方针?

在评估任何软件时，一定要让IT人员了解情况。毕竟，他们通常是最终部署它并在出现问题时提供支持的人。IT部门通常有一组新软件需要满足的需求。根据您的公司，您选择的选项可能需要符合质量管理ISO 9001或信息管理IS0 27001。

包括什么类型的支持?

项目管理软件是一个强大的工具，正如您在本文中所看到的，它有大量的特性。你将如何了解这些特性?有些培训机构会收取额外费用，提供现场培训。在这种情况下，您有时可以在公司中指定一个人接受培训，然后由他来教其他人。公司提供的其他支持选项包括在线培训、视频教程、免费网络研讨会和社交媒体风格的讨论板。一定要问清楚这些服务是否要收费，或者是否有使用限度。在做出选择之前，花些时间检查可用的支持。

最后，请记住，许多Mac项目管理软件解决方案都提供免费试用。当你把选择范围缩小到两个选项时，花些时间“踢轮胎”看看你更喜欢哪一个肯定是值得的。

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