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你在手工重复的任务上浪费了多少时间?

通过凯蒂Beloof

关于自动化如何提高生产率和降低企业成本的讨论,往往伴随着自动化如何夺走工人工作的故事。ob欧宝娱乐app手机下载然而根据麦肯锡全球研究所的一份报告在美国,只有不到5%的工作是由可以完全自动化的活动组成的。

麦肯锡表示,更为常见的将是某个特定职位的组成活动的自动化。在大约60%的职业中,组成特定工作的至少三分之一的活动可以实现自动化。好消息是,大多数工人都以积极的态度看待这种自动化,并热衷于利用自动化,因为它有可能使他们的工作和生活变得更好。

重复性的手工工作占据了一周工作时间的四分之一

根据Smartsheet的报告工作场所的自动化在美国,接受调查的员工希望在数据输入等重复性手工任务上花更少的时间,而把更多的时间花在有意义的工作上。下面让我们来看看自动化是如何做到这一点的——以及组织是如何实现信息工作者重复任务的自动化的。

减少重复性的手工任务

工人们认为,他们可以从日常工作中的自动化中受益的方式之一是减少他们每天为保持业务运行而执行的扼杀生产力的任务的数量。ob欧宝娱乐app手机下载

超过40%的受访者每周至少有四分之一的工作时间用于重复任务

超过40%的受访者每周至少有四分之一的工作时间花在手工、重复的任务上,其中电子邮件、数据收集和数据输入占据了最多的时间。

自动化的机会

近70%的员工表示,自动化最大的机会在于减少重复工作所浪费的时间。

近70%的员工表示,自动化最大的机会在于减少重复工作所浪费的时间

哪些重复性的工作是员工最希望看到自动化的?我们发现,有三种生产力杀手是员工渴望自动化的:ob欧宝娱乐app手机下载

  • 数据收集:通过自动收集、上传数据或将数据同步到记录系统中,消除人为错误和手动数据输入(55%)

  • 批准:通过自动化审批、签字和确认请求来提高效率(36%)

  • 更新:通过自动请求状态更新和其他信息来减少浪费的时间(32%)

员工们认为,自动化这些任务将减少浪费的时间(69%),消除人为错误(66%),并恢复被自动化的手动重复任务所损失的时间(59%)。

花更多时间做高价值的工作

近60%的受访者估计,如果工作中的重复性部分实现自动化,他们每周可以节省6个小时或更多时间,几乎是一个完整的工作日。

近60%的员工估计,通过自动化,他们每周可以节省6个小时或更多的时间

那么,工人们会如何利用这段时间呢?近四分之三(72%)的员工表示,他们会利用自动化节省的额外一天(或更多)一周的时间来做对组织更有价值的工作,78%的人会专注于工作中更有趣和更有价值的方面。

以下是一位受访者描述他们希望从重复任务的自动化中看到的好处:“如果员工不必完成那么多无需动脑的任务,他们就可以自由地专注于创造性的努力和想法。”

信息工作者渴望为他们的组织做出贡献,并且觉得他们可以通过创造性的工作和创新来增加更多的价值。通过给工人更多的时间发挥创造力,自动化可能会带来更大的企业创新。事实上,43%的受访者认为自动化将为他们自己和他们的团队带来更多的创新。

更多私人时间

员工们也希望有更多的时间花在个人生活上。如果自动化可以节省时间,22%的人会更早下班,15%的人会花更长的午休时间。在接受调查的信息工作者中,约有10%的人会把一些时间用于购物和社交媒体等个人原因。

员工为自己腾出时间对企业来说也是一件好事。花点时间放松一下,放松一下,在工作之外培养丰富的生活可以帮助防止倦怠,并让信息工作者保持对工作的热情。

你的竞争对手打败你了吗?

那么你和你的团队在竞争中表现如何呢?越来越多的组织需要利用自动化来保持竞争力:65%的员工在日常工作中使用某种类型的自动化,68%的员工报告说他们的团队正在积极采取措施实现部分工作的自动化。近30%的人表示,他们的部门计划在未来实现自动化。然而,尽管存在自动化和自动化计划,绝大多数员工(97%)认为自动化可以使他们的组织受益。

虽然感知到的好处主要是提高生产力和减少人为错误,但40%的受访员工表示,自动化将帮助他们的公司更具竞争力。ob欧宝娱乐app手机下载

自动化的潜力

信息工作者已经准备好将一些日常任务交给自动化,以便花更多的时间在高价值的任务上,并继续投入到他们的工作中。现在是时候让组织看看他们已经存在的流程和瓶颈,并考虑如何将它们自动化,以提高员工的生产力。ob欧宝娱乐app手机下载工人们已经为企业利用自动化来提高效率和节省时间做好了准备,这样每个人都可以为企业的成功做出贡献。