用于IT、项目管理等的免费业务用例模板

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如果你有一个直接但昂贵的建议，用这个简短的业务用例模板列出你想做什么，为什么要做，如何做，谁能从项目中受益，以及任何可能阻碍项目成功的因素。这个模板也可以帮助形成你的基础项目章程．

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有时候，量化一个项目的好处和坏处并不容易。该项目业务用例模板包括一个权重方案，用于为每个提议的选项创建评分，并允许您对风险进行评分。

下载建筑业务案例模板- Word

该构建业务用例模板包含大型构建项目可能需要的多种类型的信息和分析的部分。它列出了准备建设所需文件的类型，并包括有关利益相关者及其利益的详细信息。它还包括表格，以帮助可视化比较分析。项目交付或实现细节可以构成项目计划的基础。

下载简单业务用例模板

Word中的这个简单业务用例模板处理了业务用例所需的所有基本领域。在每个部分中添加尽可能多的信息，或者包含其他部分以反映您自己组织的需求。

下载商业案例演示模板- PowerPoint

一个简单的Word文档可以很好地记录业务案例中包含的原因、需求和成本。但是视觉表现可以快速地传达重要的事实，如果你在会议上展示你的商业案例，这可能是必要的。使用这个模板可以可视化地交流信息。

下载IT业务用例模板

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对于企业级的更改，可能需要一个业务用例来证明成本、资源和工作的合理性。欧宝体育app官方888这个IT业务用例模板为讨论您为什么需要更改、您将如何获取新的解决方案以及您将如何管理迁移和实现提供了空间。

下载生命科学业务案例模板- Word

除了业务用例中的通常内容部分之外，这个生命科学业务用例模板还包括用于版本控制和修订跟踪的块。

一个业务案例(也称为a业务需求)定义问题或机会，衡量解决问题或利用机会的项目的效果，并阐明拟议计划的成本和收益。

当你必须证明一个项目的资源或支出时，你需要一个商业案例。通过深思熟虑的商业计划，涉众和投资者可以决定企业是否应该在项目中投入资源。欧宝体育app官方888商业计划还提供了展示发现和建议的结构。此外，它提供了一种方法来确定项目是否与组织的战略目标一致。

尽管准备一个业务案例看起来像是长长的项目管理任务链中的另一个文档，但是这种预先准备对于任何事业的最终成功都是必不可少的。如果在项目开始之前就启动了，那么商业案例会向涉众——甚至是您——展示项目是否值得启动。它可以揭示可能浪费时间和其他资源而没有带来好处的问题。欧宝体育app官方888如果没有业务案例，您就无法确定项目的优先级。如果你没有在项目开始前清楚地表达出想要的结果，投资者和涉众很容易对结果感到不满或沮丧。而且，随着项目的进展和最终结束，您没有衡量成就的参考点。

业务用例的输入包括监管和法律要求、市场变化和客户需求等内容。

您可以使用业务用例模板作为指南，以便记得包含所有必要的内容。模板还提供格式设置，因此不必担心布局和设计。

准备不足和缺乏高级管理人员的参与往往会导致最终的项目失败。一个好的案例研究可以帮助您避免这些陷阱。

首先咨询关键人员，如财务部门，以获得当前情况的准确估计和细节，并了解改进会是什么样子。此外，在准备业务案例和详细阐述拟议的项目时，记住要遵循任何相关的公司政策和程序。

在编写业务案例时，考虑以下成功的要点:

• 用读者和利益相关者的声音来写作，但尽量避免行话。
• 就重要的内容进行简洁的沟通。
• 要有趣，甚至是有趣。
• 要清楚你的目标以及这些目标如何给公司带来好处。
• 限制作者的数量，以保持声音和风格一致。

您的业务用例旨在为发起人、涉众和投资者提供项目结果和收益的清晰图景。一般来说，业务用例包含项目的以下细节:

• 高层总结
• 关于成本和收益的财务信息
• 范围的细节
• 好处和风险
• 关于如何管理项目的信息
• 衡量成功的标准

这里有一个示例业务用例模板在这里参阅英国、澳大利亚和其他国家使用的管理认证指南。业务用例的部分数量和细节将随您计划项目的复杂性和范围而变化。典型的元素包括以下大部分或全部:

• 执行摘要:特别是在政府或正式的商业场合，执行摘要可能是文件中股东、投资者、媒体和其他相关方阅读的唯一部分。执行摘要必须在一页或更少的篇幅内传达出要做什么、谁来做、要花多少钱、如何做以及谁会受益。另一个衡量长度的标准是，阅读它的时间不应超过5分钟。
• 目的:项目的目的描述了业务问题或机会的背景。它详细描述了预期的变更(通过完成项目)将如何改善情况。
• 选择:研究和描述被推荐项目的可行备选方案将有助于为被推荐的解决方案提供更生动的背景。提出备选方案还可以向涉众证明，您已经对项目进行了健康的考虑，并不是随意选择的。
• 战略联盟:解释你的计划如何适应和推进组织的整体战略方向是至关重要的。在这种情况下陈述项目目标可以加强你的案例。
• 对组织的影响:讨论提议的项目将如何改变组织。考虑任何相关的部门、设备、流程或角色。利益相关者分析(例如，理解当前的情况和每个涉众的需求)可以有助于这一图景。
• 假设和约束条件:要清楚任何预期的资源或限制。欧宝体育app官方888例如，如果肯定有一个机构提供资金，请注意。如果成功取决于实现一个新平台，请注意。假设列表可能随着项目的进展而增长和变化。您还可以考虑可能影响计划的任何相互依赖性。
• 好处:阐明预期的结果，以显示整个组织如何从您的项目中获得和改进。好处的例子有:更多的客户得到了服务，工作站的服务代表的眼疲劳减轻了，或者暴风雨季节前的屋顶补丁。
• 计划及费用:用项目开发和完成的简短时间表概述计划，包括主要的里程碑。对于技术项目，如果需要，提供迁移计划的概述。在时间表上，添加成本效益分析和预算，甚至可能包括持续的维护成本。
• 风险与机遇:风险是指延误或阻止项目完成或增加项目成本的可能发生的情况。根据项目的范围，完成您的业务案例分析通过研究PESTLE因素(政治、经济、社会、技术、法律和环境)。对于您确定的每个风险，都要包含一个缓解计划。
• 建议和理由:陈述首选方案，并总结其风险和成本，以及推荐它的理由。
• 治理和进展跟踪:描述谁负责管理项目，谁负责支持项目。说明如何衡量和报告进度。

您可能还希望包括批准者的签名块、一个包含发起人名称的表、为文档提供支持或专业知识的任何人的名称、一个链接到第一和第二级标题的目录表、一个附件工作表和其他支持文档的附录，以及一个术语术语表。要给文档命名，请遵循组织的命名约定并提供版本号，特别是在项目很复杂且业务案例可能经过修订的情况下。

项目发起人与来自适用领域(如IT或财务)的团队成员和主题问题专家合作准备业务用例。

一些公司可能有专门的项目管理办公室。在这种情况下，项目管理办公室准备业务用例。如果外部组织请求支持，则该实体准备业务用例。项目发起人和相关方审查业务用例。基于业务案例，项目可以被批准、拒绝、更改或推迟。

一个商业案例似乎需要大量的信息，但如果你记住以下几点，就可以让它变得简单:

• 在案例研究的早期定义项目的战略角色和目标。
• 通过讨论项目的历史和背景来创建项目的背景。
• 展示被提议的项目与之前成功的项目之间的相似之处。此外，讨论重要的差异。
• 不要只是展示解决问题的方法。在可能的地方寻找机会，并在你的案例研究中突出它们。
• 说明一旦项目完成将产生的利益。

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