单元链接:巩固或维护数据的一致性
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通常,当您链接一个单元格时,您将在单元格的右边缘看到一个指示器。Smartsheet最多可以为出站链路显示10,000个这样的指示器。您可以使用超过10,000个链接,但您不会看到超过10,000个指示器。一个缺失的指示器并不意味着你的链接是不活跃的。要检查链接,请验证目的地的数据。
当您希望合并来自多个工作表的信息时,单元格链接非常有用。使用单元格链接可以创建上卷工作表,跟踪跨项目的日期依赖项,或确保工作表集合中的值保持最新。
你只能连接单元格。不可能链接整个工作表、列或行。只有包含数据或以前包含数据的单元格才能链接到目标表。单元格不能同时包含超链接和单元格链接。
链路类型概述:Inbound和Outbound
单元格链接有两种类型:
- 一个入站链接在单元格中,从另一个工作表中的单元格中获取其值。
包含入站链接的单元格是目的细胞对于该链接,包含目标单元格的工作表是目标表。一个目标单元只能有一个入站链接。目标单元格由单元格右侧的浅蓝色箭头指定。 - 当单元格包含出站链接,该单元格中的值更新另一个工作表中的单元格。
包含出站链接的单元格是源细胞对于该链接,包含源单元格的工作表是源表。一个源单元格可以链接到多个目标单元格。源单元格由单元格右下角的灰色箭头指定。
要查看入站或出站链接的工作表名称,请选择链接单元格:
要访问值从我们的输出链接到的工作表,选择链接的单元格,将鼠标悬停在出现的文本上,然后单击工作表的链接:
若要删除入站或出站链接,请将鼠标悬停在出现的信息上,然后单击删除链接。
创建入站单元链接
若要创建单元格链接,您必须至少具有源工作表的查看器权限和目标工作表的编辑器权限。
- 打开目标表。
- 单击一个单元格,然后单击细胞连接在工具栏中显示单元格链接表单。
- 属性中包含源单元格的工作表选择工作表窗体左侧的部分。
提示:如果需要搜索工作表,请使用搜索栏。 - 在表单的右侧,选择要引用的单元格,然后单击创建链接.
将创建来自引用单元格的链接,并在目标单元格的右侧出现一个蓝色箭头。
有效使用Cell link的技巧
创建入站链接时,将在源表中自动创建出站链接。
您可以选择多个单元格来创建到每个单元格的链接:
- 目标工作表中的链接单元格将以与源工作表中相同的顺序出现。
- 执行此操作将覆盖当前包含在目标单元格中的任何数据。
您可以一次从同一个源工作表创建最多500个单元格的链接,并且在一个目标工作表中总共可以有20,000个入站链接。
为了防止无限的审批循环,包含cross-sheet公式或细胞的链接不会触发自动更改表格(移动行,复制行,锁定行,解锁行,批准请求)的自动化。要解决这个问题,可以考虑使用基于时间的自动化或递归式工作流。
编辑或删除链接
表所有者和具有Editor或Admin权限的协作者可以编辑或删除单元格链接。
入站链接
您可以通过双击入站链接并从Cell Linking表单中选择新的源单元格来编辑入站链接。
从一个或一组单元格中删除入站链接:
- 单击包含入站链接的单元格(或单击并拖动以突出显示一组单元格)。
- 右键单击并选择删除链接。
或者,您可以通过选择每个单元格,然后单击出现的删除链接来一次删除一个链接(您需要将鼠标移到“链接到”消息上才能看到删除链接)。或者,在单击带有入站链接的单元格(或一组单元格)后按Backspace键删除链接。
出站链接
出站链接必须一次删除一个。删除一个出站链路。
- 从包含出站链接的工作表中,选择源单元格。
- 将鼠标移到链接单元格上以查看删除链接。
- 单击删除链接。
注意:删除包含链接单元格的工作表行将影响单元格链接。删除包含源单元格的行将在目标工作表中创建断开的单元格链接。删除带有链接目标单元格的行将从源工作表中删除该链接。
使用粘贴特殊功能创建链接(从源表开始)
使用选择性粘贴如果从源工作表开始,或者希望在多个目标工作表中创建到相同源单元格的链接。
使用粘贴特殊功能创建链接:
- 打开源代码工作表并复制一个单元格或单元格范围(使用右键单击或键盘快捷键)。
- 打开目标工作表,单击要创建链接的单元格,然后右键单击(Mac用户可以使用[Ctrl] + click)并选择选择性粘贴显示选择性粘贴形式
- 选择链接到复制的细胞选项,然后单击好吧.从选定的单元格开始创建到复制单元格的链接。
注意:不能创建指向空行的单元格或复制后已删除的单元格的链接。 - 如有必要,重复步骤2-3在其他工作表中创建更多到复制单元格的链接。
不允许链接的单元格类型
不能在“附件”或“讨论”列中创建单元格链接。
如果你有项目/甘特表上启用的依赖项,您不能在该工作表上的以下类型的单元格中创建入站链接:
- 单元格列公式
- 完成日期
- 前任
- 父项汇总(开始日期、完成日期、持续时间、完成百分比)
- 以依赖项开始日期
但是,您可以在“持续时间”列和“开始日期”列中创建链接(如果该行不存在前一个列)。完成日期将自动计算,并且您可以在创建链接后添加前辈。
具有入站链接的单元格也不能在以下上下文中编辑:
- 从已出版的表格中
- 从一个更新请求
- 从Smartsheet移动应用程序
- 从Smartsheet平板电脑应用程序
- 来自一份报告
- 从Edit表单