2020年30个最佳免费和付费微软项目选择

有了那么多微软项目的替代选项，您如何知道哪种工具最适合您的团队和组织的需求呢?我们已经完成了审查替代方案的工作，并提出了以下12个MS项目备选方案的清单，以及用于一次性项目或甘特图的18个简单工具的清单。

*根据五个因素对每个工具的回顾和分析得出的总分。要进一步了解每种工具如何针对各个因素进行排名，包括易用性，协作，实时可见性，自动化,定价，导航到下面的部分。

**这些工具也有一个功能有限的免费提供。由于功能有限，免费版本不能被视为Microsoft Project的真正替代品。

Smartsheet是一个在线协作工作管理平台，它使团队和组织能够计划、跟踪、管理、自动化和报告工作。Smartsheet提供了一个熟悉的、直观的界面，团队可以快速上手，提高采用率并保持团队之间的联系。它具有多个视图，包括网格、甘特、看板卡和日历，因此非常灵活，您的团队可以按照自己想要的方式工作。通过自动化通知、警报和批准请求等任务，减少在手动工作流上花费的时间。此外，实时报告和仪表板使您能够轻松地汇总跨项目、计划和计划的关键信息，为内部和外部涉众提供他们需要的实时信息，以便在正确的时间做出正确的决策。

Clarizen是一个非常强调项目组合管理的工作管理工具。它构建在一个安全的平台上，将项目管理、工作流自动化和协作结合在一起，允许团队管理项目。该工具包括报告、仪表板和财务管理功能。然而，Clarizen被认为是相当复杂和严格的，导致易用性问题，并影响用户采用。此外，如果没有灵活的视图，比如甘特图，团队就不能按照他们想要的方式工作。

Wrike是一款基于云的协作和项目管理软件，提供灵活的任务组织和分配。它的Gantt功能允许您创建项目计划、管理任务、设置依赖项并跟踪里程碑。您可以从接收表单和预先构建的模板创建新项目。但是，它针对任务管理进行了优化，因此对于其他所有事情来说，使用基本的图表功能和有限的仪表板范围很难跟踪和管理大型项目。此外，自动化主要基于预构建的模板，并且没有简单的方法来管理或进行大规模更改。尽管Wrike支持免费的外部查看器，但它不允许未经许可的用户编辑或创建任务。

团队项目是一个项目管理软件，帮助你概述你的任务准备和管理你的项目。通过任务列表、甘特风格视图、日历和看板视图，对于一系列项目管理方法来说是相当灵活的。此外，团队合作项目有笔记本，你可以分享项目的内容，并观察笔记本版本之间的变化。然而，如果没有本地表单或自动化的工作流，就很难简化项目的接收和自动化重复的手工流程，以节省时间并创建一致的流程。

LiquidPlanner是一款专注于实时可见性和灵活调度的项目管理软件。它是为适应变化而构建的，具有项目跟踪和资源管理功能，以及简单的拖放功能。LiquidPlanner也有一些集成，包括谷歌Drive, Dropbox和Zapier。然而，一些人认为LiquidPlanner是高度专业化的，需要一些学习才能掌握它。此外，它比其他MS Project替代品的价格更高，对于较小的公司和团队来说，它被认为是昂贵的和成本高昂的。

Jira是一个专注于软件开发项目的问题和项目跟踪软件。Jira的构建是为了帮助敏捷软件开发团队计划、跟踪和发布优秀的软件。它包括对使用看板板、Scrum backlog和sprint计划的敏捷团队的支持。通过可定制的字段、仪表板、图表和工作流，Jira是一个可扩展的软件，可以适应团队的发展。此外，它具有与所有开发平台的直接集成，以及方便搜索的标签。然而，界面被认为是笨重的，导致陡峭的学习曲线。跨部门的业务用户最容易感受到这种痛苦，他们可能需要访问软件开发项目的状态，但不能浏览Jira界面。

Asana是一个工作管理平台，团队使用它来计划项目和日常任务。它的基本任务跟踪和计划界面使它成为一个可接近的工具。您可以设置优先级和截止日期，共享详细信息，并分配任务。Asana的列表视图非常适合营销活动，因为您可以将任务分成状态部分，以查看活动的每个阶段的任务。可以通过单击任务查看注释，任务项可以显示在称为“时间轴”的甘特视图上。然而，用户体验可能是刚性的，不像其他Microsoft项目那样可定制和灵活。

Basecamp是一款在线工作管理软件，可以帮助团队提高责任感，有效沟通，并使每个人都在同一页面上。简单的界面使它成为信息工作者入门的方便工具。团队可以通过实时消息和消息板、待办事项列表、时间表、通知和报告来计划他们的项目并有效地工作。然而，由于简单的布局和有限的更新，界面通常被认为过时。此外，Basecamp的项目视图只有传统的待办事项列表和日历视图，这使得团队很难跟踪项目时间表。

Monday.com(以前称为dapulse)是一个工作管理工具，帮助团队计划、组织和跟踪项目和任务。拥有多个视图，包括日历、时间轴、甘特和列表，一些人认为Monday.com是一个灵活、直观的选择。它主要为SMB和自由职业者创建，使用简单，具有现代界面。然而，大规模管理任务可能会变得困难。随着项目数量的增加，分离和管理任务变得困难。

Workfront是一个工作管理平台，它将工作、协作和数字内容组合在一个位置，可以对其进行分析、优化和自动化。它具有强大的创造性内容管理功能，以及任务、甘特、卡片和日历视图。通过其项目详细信息页面，您可以轻松地查看所有项目详细信息，从开始到结束，在一个中心位置。此外，Workfront有多个预先构建的营销、IT和产品开发模板。ob欧宝娱乐app手机下载然而，一些人认为它具有昂贵的每用户成本，太多的“层”使它对于典型的信息工作者来说过于复杂和笨拙。

Zoho Projects是另一个在线项目管理软件，使您能够计划、跟踪和协作项目和任务。由于能够在许多视图中工作，如任务列表、看板板和甘特图，对于一系列项目管理偏好来说，它是相当灵活和直观的。然而，界面感觉过时了，导航工具需要多次单击才能找到正确的层次结构或里程碑。而且，除了简单的报表和资源管理，你还必须购买Zoho Analytics作为一个单独的产品，以获得更高级的报表功能。

Trello是一个在线可视化看板工具，旨在帮助团队以更可视化的方式管理项目和组织任务。使用简单的界面，用户可能不需要其他MS Project替代方案的典型的登录。此外，Trello集成了100多种工具，这些工具都列在他们的“Power-Up”目录中。然而，作为一种简单的任务管理工具，当团队需要管理复杂的项目或任务时，它有一定的局限性。它只有看板卡视图，这意味着没有网格、甘特或日历视图，降低了不同项目管理风格的灵活性。此外，您不能创建汇总报告或仪表板来跨多个板汇总关键信息，从而限制了对项目状态的可见性。

如果你正在寻找一个更简单的工具来创建一次性项目计划或在线甘特图，这里有18个简单的甘特图和项目工具可供考虑。

1. 内容不仅是为项目和计划管理而构建的，其熟悉的电子表格界面使团队可以轻松地快速开始管理各种规模的项目。

价格:5美元/用户/月起。

2. Mavenlink是一个在线项目管理软件，帮助团队建立项目计划，安排任务，并使用甘特图时间线跟踪依赖关系。您可以分配任务、管理资源，并在全局项目列表中查看所有项目。欧宝体育app官方888

价格:每个用户每月3.80美元起。

3. OmniPlan是一个项目规划工具，仅为Mac和iOS。您可以在甘特图中查看、编辑和组织任务，管理关键路径，并导出项目计划以与涉众共享。

价格:iOS版本为99.99美元，Mac版本为199.99美元。

4. TeamGantt是一个在线甘特图软件，帮助组织简单的，一次性的项目时间表。团队可以管理工作量，跟踪截止日期，并将关键细节与每个项目计划联系起来。

价格:9.95美元/用户/月起。也有免费提供。

5. Workzone是一种项目管理软件，可以帮助团队对项目所处的位置进行高层次的概述。您可以构建自己的模板，以创建标准化流程和节省时间，并在可编辑的甘特图中可视化项目时间表、任务和资源。欧宝体育app官方888

价格:起价24美元/用户/月。

6. Bitrix24是一个协作任务管理工具，用于帮助团队进行时间跟踪、提醒、报告、模板、任务依赖关系等。您可以使用日历和交互式、可打印的甘特图来计划和管理项目。

价格:11.50美元/用户/月起。也有免费提供。

7. Zenkit是一个灵活的项目管理工具，以方便不同的工作和项目管理偏好。通过不同的视图，包括列表、看板、表格、日历和思维导图，团队可以以适合他们的方式管理简单的项目。

价格:9美元/用户/月起。也有免费提供。

8. Celoxis是在线项目管理软件，可用于管理项目的不同阶段。提供本地版本和云版本，您可以选择最适合您的团队的选项。

价格:起价25美元/用户/月。

9. Leankit是一个项目管理工具，专门用于在线看板卡板，支持精益原则、实践和方法的实施。虚拟看板帮助精益项目经理可视化工作流程中的每个步骤，并专注于持续改进。

价格:每个用户每月19美元起。

10. Planio是一个可配置的任务管理应用程序，专注于跟踪问题、任务和错误。Planio用它的看板卡板支持敏捷框架，但也支持更传统的项目管理方法，比如使用定制甘特图的瀑布。

价格:5美元/用户/月起。

11. FunctionFox是一款时间表和项目管理软件。FunctionFox为创意专业人士量身打造，帮助个人管理创意项目的时间跟踪、管理流程、项目任务和进度。

价格:5美元/用户/月起。

12. Podio是一个工作和项目管理工具，它将任务和工作流带入一个系统。被描述为“自定义工具”，您可以根据团队习惯的需求和步骤定制流程。

价格:9美元/用户/月起。也有免费提供。

13. Scoro是一个全面的业务管理软件，组织可以使用它来计划项目、分配资源和跟踪业务结果。欧宝体育app官方888从开始到结束管理项目，跟踪计费和非计费工作，并创建预算。此外，您可以在这个工具中管理工作计划、预算和客户关系。

价格:起价26美元/用户/月。

14. 甘特职业是一个在线甘特图软件，用于计划和管理任务和项目。您可以组织任务和子任务，轻松创建具有拖放功能的甘特图或看板卡板，并管理资源和项目预算。欧宝体育app官方888

价格:每个用户每月5.90美元起。

15. 汤姆的计划是一个甘特图软件，使团队能够在几分钟内创建简单的甘特图。您可以在可视化甘特时间轴上计划和跟踪任务，并通过简单的拖放功能调整时间块。通过一系列符号选项，您可以使用百分比、图标、彩色时间块等跟踪项目进度。

价格:9.95美元/用户/月起。

16. GanttProject是一个免费的甘特图软件，外观和感觉与MS Project相似。您可以使用它来组织和管理任务，创建工作分解结构或PERT图表，并管理甘特时间线。

价格:免费的

17. ProofHub是一个工作管理系统，可帮助您计划和跟踪项目，管理远程团队，并在一个位置处理客户关系。组织和管理任务，跟踪在每个任务上花费的时间，并在甘特图时间轴上可视化细节。

价格:45美元/月起。

18. ActiveCollab是项目管理软件，团队可以在其中计划和组织任务和项目时间表。作为一个在线工具，您可以实时查看更新，并通过评论分享反馈。此外，您可以设置通知跟踪和监控关键任务。

价格:起价7美元/用户/月。

如果你想从MS Project转换，在为你的团队和组织选择合适的替代方案时，有很多因素需要考虑。在回顾了所有的选项之后，我们提出了以下五个需要考虑的关键因素。

用户采用是创建高效流程的关键，但要想广泛采用，软件需要简单易用。在这方面，Microsoft Project可能是一个挑战。一般来说，只有项目经理才能登录并访问Microsoft project，但即使是他们也可能很难最大限度地利用它。为了获得最佳的使用和采用，您需要一个每个人都能轻松掌握的新解决方案。

以下是需要寻找的主要易用性特性:

1. 熟悉用户界面。当切换到一个新的解决方案时，熟悉是关键。您不希望您的团队花费宝贵的时间学习一个新程序。他们可能会放弃，不再使用工具，从而达到不了目的。寻找一个熟悉的界面，可ob欧宝娱乐app手机下载识别的图标和工具栏，以及类似电子表格的感觉的产品，这样它就很容易从Microsoft Project或Excel转换过来。
2. 直观，使用简单。项目管理软件应该易于设置和使用。没有理由去重新发明轮子——你所需要的只是一个不需要大量培训就能开始组织任务和子任务的解决方案，并在整个项目中继续管理细节。直观并不意味着产品不强大;ob欧宝娱乐app手机下载它只是意味着它易于安装和使用，允许在组织的所有部分快速采用。
3. 交互式甘特功能。您选择的解决方案应该提供一种简单(如果不是即时)的方法来创建交互式甘特图。甘特图是一个可视化的时间轴，它说明了任务和子任务，显示持续时间、开始和结束日期、依赖关系、里程碑、关键路径和分配的资源。欧宝体育app官方888此外，随着任务或日期的变化，新的解决方案应该允许您轻松地拖放时间轴，以自动调整相关任务或日期。
4. 灵活的观点。当涉众和项目团队成员被迫在一个视图中工作时，无论是甘特视图、日历视图、看板视图还是任务列表视图，都会导致低采用率，因为不同的人更喜欢以不同的方式查看和管理他们的工作。在选择您的MS Project替代方案时，请寻找提供灵活视图的解决方案。您不仅需要一个具有所有选项的工具，还需要能够在同一个项目计划中轻松地在视图之间切换，使您的团队能够灵活地按照他们想要的方式工作。
5. 能够导入MS项目文件。如果您已经在Microsoft Project中工作了很长一段时间，并准备进行转换，那么您不希望失去对已经完成的所有工作的访问权。一个好的替代方案应该允许您快速轻松地导入Microsoft Project(或Excel和其他程序)文件。
6. 导出为PDF或其他格式。在项目管理工具中，并不是所有参与项目的涉众都可以访问或希望访问项目计划。确保您选择的解决方案使您能够将项目详细信息导出为PDF，以便与涉众共享计划、报告或仪表板。此外，考虑涉众可能喜欢或熟悉的其他格式，例如XML、Excel、纯文本、PowerPoint和XPS。毕竟，您应该能够以一种有效的方式与他人共享关键的项目信息，而不会导致他们不得不学习新程序。

将业务系统迁移到云端可以让团队实时工作以保持更新，并避免无休止的带有过时版本附件的电子邮件线程。它打破了竖井，允许对项目状态的可见性，加快了工作速度，也许最重要的是，增加了团队之间的协作。当团队不再局限于一个操作系统或设备时，组织可以看到生产力的提高，因为团队成员可以随时随地访问和管理他们的工作。ob欧宝娱乐app手机下载

以下是在评估Microsoft Project替代方案时需要考虑的五个协作因素:

1. 基于云的访问。在当今的业务发展速度下，您没有时间处理版本控制问题，也没有时间追踪信息来更新项目计划。在Microsoft Project中，细节主要由项目经理管理和更新。然而，这就造成了一个人进行更新的权宜之计，从而降低了效率，降低了生产力。ob欧宝娱乐app手机下载这就是为什么您需要一个在线的、基于云的解决方案，使团队成员能够在任何地方访问和管理项目计划，无论是在办公室、家里还是在旅途中。
2. 支持实时协作。拥有一个易于使用的工具，允许团队成员在云中实时进行自己的更新，这是至关重要的。真正的协作意味着让团队成员能够编辑项目文件，留下评论，与其他查看项目的人聊天，所有这些都是实时的。当人们可以同时查看和编辑项目时，可以节省大量时间，并加快审查和批准流程。它还消除了版本控制的问题，因为项目文件不会在整个组织内通过电子邮件发送，并且在过程中不会丢失细节。项目通常包括外部供应商，因此向他们提供对项目文档的访问可以提高项目的效率，并使更大的团队保持联系。
3. 分享功能。MS Project的一个显著缺点是，为了与他人协作，他们还必须拥有许可证。当涉众群体(考虑内部和外部)规模较大时，这可能变得成本高昂，但需要访问项目计划和状态。您需要一种工具，使您能够与内部和外部涉众共享项目计划、报告和汇总仪表板，而无需额外成本。涉众不仅应该能够访问计划，而且还应该能够提供反馈、管理项目，并在计划的上下文中协作完成任务。
4. 适用于多个平台。在大多数情况下，微软项目只能在Windows上运行，但许多专业人士更喜欢使用MacOS等替代平台。为了优化员工效率，您选择的任何企业项目管理工具都应该支持mac、pc甚至Linux。此外，微软项目的替代方案应该也适用于移动设备，如iPhone、Android、平板电脑和Windows phone。如果该程序可以在所有这些平台上开箱即用，那么可伸缩性将不再是问题。如果您正在寻找更多关于在Mac上运行MS Project的信息，请查看这篇文章．
5. 启用文件存储和共享功能。由于工作人员跨越地理位置和时区，项目经理和涉众需要一个中央存储库，在那里他们可以共享和访问文件。否则，版本控制和过多的电子邮件会让团队陷入困境——并推迟项目。允许分布在不同位置的团队成员在同一个文档上实时协作，还可以优化您的工作流程，从而获得更快、统一的结果。

当在正确的时间拥有正确的信息对你做出正确决策的能力产生影响时，你的项目管理解决方案提供对所完成工作的可见性是至关重要的。关于MS Project的另一个常见的抱怨是缺乏对项目计划和状态的实时可见性，以及无法在项目中显示关键绩效指标。在寻找一个新的项目管理解决方案时，要考虑它是多么容易地使您能够在整个程序中显示关键信息。

这里有四个标准来确定您的MS项目替代方案是否能够提供跨项目的实时可见性。

1. 改进项目和任务状态跟踪。一个典型的项目可能由数千个细节组成，其中许多是同时发生的，错过一个细节可能会导致代价高昂的延迟。这就是为什么您必须考虑您的MS Project替代方案是否提供了对任务状态的清晰视图，无论是使用符号、颜色编码还是过滤器，以快速识别有风险的项目，并在它们失控之前采取行动。此外，确保您选择的项目管理工具支持项目成本估算。确保项目成功的很大一部分是通过在预算限制内交付项目。您的新解决方案应该使您能够在项目开始时创建预算，然后随着实际成本的增加跟踪和调整这些金额。
2. 提供移动访问。在选择项目管理解决方案时，最重要的考虑因素之一是移动访问。现代员工依靠智能手机、平板电脑和其他移动设备来完成工作。您的团队希望任何新的解决方案都有一个移动组件，允许他们进行更新，无论是在办公室还是在旅途中。有许多工具可以在Android和iOS上运行，但可能程度不同。考虑员工是否可以从他们喜欢的设备上查看项目、交互和更改项目。问问你自己——这些功能是否受到限制，如果是的话，这对工作效率意味着什么?ob欧宝娱乐app手机下载这些只是您在评估每个解决方案必须提供的移动选项时应该记住的一些注意事项。
3. 实时汇总报告。不同的涉众可能需要访问项目计划中的特定信息。无论是即将到来的任务和最后期限的详细待办事项列表，还是需要审查的特定资产，可靠的项目管理解决方案使团队能够为不同的受众创建报告，并具有所需的详细程度。并且，您选择的解决方案应该提供一种简单的方法来为任何涉众或涉众组创建详细的和可定制的报告。
4. 直观的、可定制的仪表盘。任何项目都有很多活动的部分，这就是为什么甘特图在整个项目中对可视化任务非常有用。但是，对于那些只想要项目或计划的高层视图，而不太深入细节的涉众和执行人员该怎么办呢?这就是实时仪表盘的关键所在。然而，并不是所有的程序都具有这种功能，因此要寻找具有可定制的项目和程序指示板的产品，这些指示板易于构建，不需要IT的帮助。ob欧宝娱乐app手机下载您应该能够卷起关键细节，以便在单个视图中轻松查看状态，这还允许查看者在需要时向下钻取细节。

由于一个典型的项目涉及大量的细节，减少任何重复的或手工的工作是很重要的，这些工作使您远离实际管理项目。使用MS Project，自动化这类工作的能力是最小的，特别是当您考虑到项目经理正在对项目计划进行所有更新时。这就是为什么，当选择一个MS Project替代方案时，您应该选择一个工具，使您能够在简单的条件下自动化重复的手工工作，而不需要涉及IT。

这里有五个标准可以用来判断你的新解决方案是否能让你自动化繁琐的工作，这样你就可以专注于重要的事情。

1. 拖放甘特的简单性。不管你管理的是什么类型的项目，或者你已经在这个游戏中呆了多久，项目时间表都可能是一个移动的目标。你可能会开始达到某些里程碑和最后期限，但不可避免地会出现一些事情，推迟或改变时间线。能够在甘特图中轻松地拖放项目任务有助于提高灵活性。您不仅应该能够轻松地调整时间线，而且在这样做的时候，您的工具应该自动更新底层任务列表、日期、相关任务、关键路径和里程碑。
2. 自动发送和接收电子邮件提醒。在项目中工作的团队成员通常不会像他们应该或项目经理希望的那样经常检查和更新项目管理计划。您考虑的任何解决方案都应该能够自动发送电子邮件提醒详细信息，如截止日期、项目计划的更改和状态更新。这给了你更多的杠杆来让人们负责，团队成员也欢迎它作为一种管理他们繁忙日程的方式。
3. 流线型进气形式。当与外部或远程团队合作时，有一种方法来简化项目或工作接收过程是很重要的。例如，当与外部承包商或供应商合作时，可能需要填写发票或时间表。考虑一种解决方案，使您的团队能够为其他人提供简单的、可定制的表单，以便提交新的项目请求、反馈提交、发票以及时间表或考勤卡。这将提供一种一致的方式来捕获和管理这些信息，而不需要筛选您的电子邮件。
4. 与您已经使用的工具集成。项目通常需要跨团队工作的能力，以有效地共享信息和项目状态。但并非所有团队都使用相同的工具。您也不太可能使用一个工具来管理自己工作的所有方面。从您的电子邮件提供商，到聊天和文档协作工具，再到数据可视化软件，确保您的微软项目替代方案能够与您当前的所有解决方案无缝连接。寻找一个与常见业务应用程序集成的工具，包括O365, Gmail, Dropbox, Box，谷歌Drive, OneDrive, Tableau, Salesforce, Jira, DocuSign等。
5. 预先构建的模板。预构建模板是帮助团队快速启动和运行项目的好方法。选择一个MS Project替代方案，它提供了对不同部门内项目类型的各种预构建模板的访问。如果解决方案允许您根据以前的项目计划创建自己的模板，那么还可以额外节省时间。此功能使您能够从一个项目到下一个项目创建一致的项目计划和执行。

尽管我们都想为我们的组织找到最好的工具，但有时成本也是一个因素。微软项目的广泛部署是昂贵的(了解更多关于微软项目授权)．当您考虑到具有挑战性的许可结构、支持账单、定期升级到新版本以及项目服务器(以及相关的许可)的部署时，组织扩展的成本就变得令人望而却步。当你在寻找替代方案时，考虑一下这些关键因素。

1. 符合增长的定价。组织必须灵活地适应增长和采用的规模。在审查任何项目管理解决方案的定价时，您需要考虑许多规模因素。除了考虑获得该工具的成本外，还要考虑其他用户访问该工具的成本。合作者、管理层和执行者必须为许可证或订阅付费吗?有免费的选择吗?除了支持多用户的成本之外，您还应该了解升级通常的成本，以及您的团队在开始使用新工具时是否需要额外的支持。不要忘记考虑在实现新软件和支持它时，IT部门可能会被调用多少。所有这些因素都会降低底线，并增加总拥有成本。
2. ob欧宝娱乐app手机下载产品支持。虽然项目管理软件应该易于使用，但可能有一些高级功能需要支持资源来学习如何将它们用于您独特的目的。欧宝体育app官方888无论您是喜欢大量的文档、免费的入门类，还是喜欢友好的用户社区，请确保您选择的解决方案能够为您的团队提供所需的支持类型。理想情况下，公司会提供免费的按需培训视频和网络研讨会，提供工具和特定功能的概述。在完成分析时，一定要研究任何隐藏的支持费用。
3. 开源解决方案。您还可以考虑使用开源解决方案。开源解决方案通常是免费的，如果您正在寻找一种可以自定义构建以满足特定项目管理需求的工具——并且您有开发人员来实现这一点——那么这可能是一个很好的选择。虽然这些类型的产品往往有一个庞大的用户社区ob欧宝娱乐app手机下载随时准备提供帮助，但提供它们的产品或组织通常只有有限的支持选项。开源解决方案也有其他限制。例如，您目前使用和依赖的系统可能存在兼容性问题，以及不频繁的版本更新，使您面临过时的功能或无法迅速解决的错误。由于这些协议是由社区构建和设计的，因此可能不支持您的组织所需的安全协议。
4. 先选择。与任何大型采购一样，在承诺购买并将其推广给团队之前，您应该可以选择试用您的项目管理解决方案。寻找那些提供至少15到30天时间来试用他们产品的解决方案。ob欧宝娱乐app手机下载此外，要考虑在试用期间您是否可以访问所有功能，还是只访问其中的一个子集，因为这可能会影响您是否真正感受到该工具的全部功能。一旦开始试用，就可以用它来管理你目前正在进行的一个小项目或过程。让其他团队成员参与进来(不仅仅是项目经理)，并慎重征求他们的反馈。它是用户采用的关键，也是发现工具是否满足(或者可以定制以满足)您特定的业务需求的关键。
5. 企业级安全。当然，任何支持共享和协作的企业级解决方案都为安全风险打开了方便之门。这些解决方案——尤其是那些在云中的解决方案——应该有严格的安全措施，并能够满足像谷歌、Paypal和思科这样的组织所要求的激进协议，所有这些组织都在经过仔细的安全评估后选择将他们的解决方案转移到云中。此外，还要考虑您的项目和工作是否必须受到某些州和联邦隐私法(如GDPR、HIPAA和FedRamp)的保护，以及新的解决方案是否提供了该级别的安全性。为了保护您的资产，请考虑以下几点:

• 问这些问题:一旦数据在工具中，它可以从那里去哪里?储存在哪里?谁可以访问它，在持久存储中如何保护它?
• 评估供应商用于确保在软件中管理漏洞的工具和技术，并评估供应商的补丁管理和验证方法。
• 检查保护公司数据不受破坏的层，以及供应商用于识别和消除威胁的工具和技术。
• 最后，检查用于保护服务器的物理控制，以及供应商恢复丢失或损坏的数据或在灾难中生存的计划。