协作网络:汇集一个团队来完成你的项目

通过贝基西蒙| 2017年9月7日(2023年5月28日更新)

如果你曾经在工作中遇到过一个你自己无法解决的问题,你就会感受到建立一个合作网络的吸引力。回想一下,当你的同事或你认为是专家的人帮助你找到解决难题的方法时,或者当你参加了一个专业协会会议,回来后充满了想法,推动你的工作进一步发展的时候。这就是合作。现在,你甚至可以把棘手的问题放到网上,来自世界各地的专业人士可以用他们自己的解决方案和经验教训来权衡。这将协作带出你的建筑或公司,并使其全球化。

协作网络将您的业务推向新的高度。今天,你会越来越多地听到关于协作网络的成功,以及你应该如何发展自己的协作网络。现在有些公司会求助于他们的关系网,而不是聘请专家来解决问题。通常,开发产品和服务的是一些小公司的集合,而不是一个大公司。ob欧宝娱乐app手机下载

本文是关于协作网络的指南:协作网络是什么,优点和挑战,以及它们与社交网络的不同之处。接下来,我们将回顾不同类型的协作网络以及不同行业如何使用它们。然后,我们检查协作网络工具和领域本身的规则和纪律。最后,我们让我们的专家权衡他们的经验,并就如何最好地建立你的网络提供建议。

什么是协作网络?

协作网络(CN)是由计算机网络支持的自主人员和组织组成的伙伴关系,它们协作共享资源,如数据和连接性。欧宝体育app官方888这些人员和组织可能位于不同的地理位置,也可能来自非常不同的专业环境。cnn分配电力。企业与互补的组织或专业人员发展协作网络,以便在某些业务、市场或科学创新方面具有竞争力。它们不仅是技术进步的结果,也是国际研究进展的结果。

下图表示公司内部的协作网络。这个网络包括市场、销售和财务部门。从图中可以看出,人与人之间、不同部门之间的沟通流程是不同的。有些人在一个方向上与他人交流,有些人提供和接收信息。在图表中,您还可以为每个图形指定一个名称,以象征部门中的每个人。这些数字中的每一个也可以代表一个项目中的不同公司或优先级。对于您的通信网络图,您应该能够看到参与者、关系和通信流。显然,这是一个简单的图表。实际上,您的关系图看起来更复杂,涉及许多企业和数百人。如果你在大型组织中绘制协作图,你会看到经常协作的人群和经常协作的员工之间的桥梁。 In addition, you would see that people seek different types of information from each other.

什么是协作网络

协作网络的一些特性包括:

  • 网络规模:你所联系的人的数量。
  • 网络的力量:你关系网中关系的强度。
  • 网络范围:您所连接的其他部门或组。
  • 网络密度:你的联系人彼此之间的联系有多紧密?这个因素决定了信息流和你的团队所拥有的信任程度。
  • 网络中心:在你的网络中,谁是最核心的,谁最先得到信息?您可以度量和跟踪这个因素。

组织网络是公司内部人员之间的非正式网络,他们实际上是相互交流的。组织网络图看起来与正常的组织结构图有点不同。你所在机构的组织结构图显示了等级制度和谁向谁报告。组织网络揭示了层次结构中关系的本质(我们指的是组织如何真正协同工作)。组织网络的类型包括:

  • 合作网络
  • 通信网络
  • 友谊网络
  • 建议网络
  • 信任网络

专家们一致认为,企业在组织间协作网络中的位置会影响企业的行为方式,以及它们在获得社会资本的同时进行创新的能力。社会资本是你从你认识的人和你有关系的人那里获得的收益。在一个研究你的公司的三个具体方面决定了你的创新成功:直接联系、间接联系和结构漏洞。在合作项目中,直接联系是指公司之间直接分享知识和相互合作;由此产生的知识可供所有合作伙伴使用。然而,你所拥有的直接联系是有代价的——你必须维护这种资源,这需要时间和金钱。间接关系是指与你打交道的公司之间的联系——你不能直接获得他们的资源,但你的合作伙伴可以向你提供信息。欧宝体育app官方888结构性漏洞是那些存在的漏洞,因为你没有发展与特定公司的关系或联系。这些漏洞会降低公司的创新能力。专家建议,在开始一个需要合作的项目之前,评估一下你的公司的关系和社会资本,以便找到你的不足之处,并确定发展直接关系和间接关系之间的平衡。

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协作网络的好处和挑战

公司可以利用合作这样他们在市场上就有了竞争优势。从建立你的专家、合作伙伴、客户和供应商网络开始。通过这种方式,您可以获得各种好处,包括共同创造商品和服务,转向共享价值和协作文化,推动行业实现目标,在工作场所创造灵活性,利用技术并培养精通技术的员工队伍,创建可持续的业务,以及快速培训员工。随着千禧一代和Z世代接管工作场所,这种协作型思维将会有更大的转变。

然而,即使世界变得更加合作,重大挑战仍然存在。行业仍在寻求管理他们如何合作和建立网络的方法,而安全——保护你的公司机密——仍然是一个难题。此外,使协作具有战略性可能很困难。许多公司都在努力寻找合适的合作伙伴,而不仅仅是一个可用的合作伙伴。

什么是社交网络?

社交网络不像协作网络那么正式。许多人都熟悉社交网络,因为他们在个人生活中使用社交网络技术与家人和朋友联系。你可以亲自在社交网络上讨论你的兴趣,分享你的生活,学习东西,并与新朋友联系。一些流行的社交网站是Facebook、Google+和Twitter,它们是一种相对简单的方式,可以与地理位置不近的人保持联系。在某种程度上,这些社交网络就是俱乐部。然而,在专业领域,他们已经成为网络团体和营销机会。

许多人一直在努力将社交媒体上的个人生活与职业生活分开,因为不幸的个人社交媒体帖子可能会破坏职业前景,也因为许多经理通过在社交媒体上查找潜在的候选人来筛选他们。此外,专业人士现在围绕社交媒体策划他们的营销活动,因此个人和商业领域之间存在重叠。

协作网络和社交网络之间的区别可能很难理解,因为你当然可以在社交网络上进行协作。此外,支持社交网络和协作网络的平台可以重叠:两者都可以具有博客容量、论坛、组、文件共享、wiki和即时消息传递。

网络之间,甚至是支持网络的软件之间的真正区别在于意图。对许多人来说,很难阻止工作生活和个人生活之间的流动,他们必须有意识地将两者分开。协作网络的存在是为了进一步实现您的专业目标和项目。协作网络工具关注的是您需要提升工作生活的元素。社交媒体和社交网络上有很多让人分心的东西。例如,从理论上讲,你可以创建一个Facebook小组来进行讨论,并有效地利用这个网络。ob欧宝娱乐app手机下载然而,与此同时,你的母亲可能会看到你在Facebook Messenger上有空,想要讨论你表弟即将举行的婚礼。协作网络及其相关工具有助于适当地引导团队的工作精力。然而,将您的企业协作软件转换为带有博客和wiki的社交网站并不一定要将该软件定制为社交网络的最佳级别。

另一种类型的协作网络是科学协作网络(SCN),也称为科学协作网络学术合作网络社交分享网络.科学家们首先使用这种类型的合作网络来相互分享研究和出版物。学者们也把它们用作社交网站。然而,在过去的几年里,科学家们已经能够组织国际合作来进一步研究进展。科学合作网络的一个例子是ResearchGate,一个拥有1100多万用户的免费网站,用户主要来自医学和生物学领域。该网站要求其成员是研究人员或科学家,并有一个电子邮件地址证明这一事实。Academia.edu是这类合作的另一个免费网站。它拥有大约3600万用户,但它没有像ResearchGate那样严格的加入标准。

关于这些群组及其存在的最大担忧之一是它们内部的文章共享。如果作者免费分享他们的材料,出版商可能会失去一些与出版原创研究相关的利润。虽然共享学术和科学研究一直是一种常见的做法,但出版商主要担心的是,通过这些类型的合作,共享的范围要广泛得多。管理学术出版的行业协会——国际科学、技术和医学出版商协会(STM)目前正试图决定如何处理这一问题。虽然有压力使材料开放获取(每个人都可以免费获取),但STM说目前还不可行。

STM对科学合作网络的立场是,它们对于专业网络和共享材料非常有用。scn将研究人员联系起来,使他们朝着共同的目标前进。然而,STM认为他们面临的挑战是试图确定有多少文章共享正在发生,并试图弄清楚如何使文章中的元数据在scn中可搜索。有趣的是,STM目前正在使用一种参与式模式来获取SCN用户对这些问题的反馈。他们称之为协商过程-关于合作的合作。

不同类型的协作网络

协作网络有许多不同的形式,可能相当复杂。由于社交媒体工具的可用性以及对大量可访问信息的回应,这些网络已经有了相当大的发展。协作网络的一些形式包括:

  • 虚拟组织(VO):这种类型的公司没有物理基础设施,使用技术进行协作,并且是专业人员或公司的松散联盟。由于其虚拟性质,它严重依赖电信。
  • 虚拟企业(VE):VE是VO的一个特殊实例。它是法律上不同的实体的集合,它们聚集在一起,基于它们独特的技能来解决问题。这通常是最小的投资和管理费用,一旦他们完成了他们的项目,他们就会分散。
  • 动态虚拟组织(DVO):这种短期VO是对周转时间较短的机会的响应。DVOs通常在达到目标后分散。
  • 扩展企业:作为一种VE,扩展企业扩展其业务以纳入供应商或其他合作伙伴关系。然而,仍然有一个占主导地位的企业,要么购买,要么与其他实体签订合同,提供服务或产品。ob欧宝娱乐app手机下载
  • VO繁殖环境(VBE):这些组织使自己能够获得机会。作为经纪人,一个成员选择哪些业务对项目有意义,然后与他们签订合同。在加入VBE后,成员建立基础设施和协议。
  • 专业虚拟社区(PVC):pvc代表了专业社区和虚拟社区。作为一个协作和分享的环境,它们为遍布全球的专业人士提供了一种社区意识。
  • 项目:这种类型的社区是专门针对科学的,使专业人员和机构之间能够共享资源。
  • 虚拟实验室:这种类型的e-Science环境有助于地理上分散的科学家和研究人员一起工作和共享资源,例如信息和工具。欧宝体育app官方888
  • 敏捷车间:在制造业中,敏捷车间是一个支持快速变更的协作网络。参与生产过程的车间的不同单元通过合同随时可用。
  • 商业生态系统:商业生态系统是涉及提供产品或服务的企业网络。ob欧宝娱乐app手机下载该网络可以由供应商、客户和监管机构组成。在某些方面,这个生态系统充当了业务协作的原始网络。
  • 虚拟制造网络(VMN):VMN利用信息和通信技术(ICT)将不同的供应商和合作伙伴聚集在一起。VMN通过技术对制造过程的配置、管理和监控进行管理。

不同行业的协作网络

不同的行业做事方式不同,这是有道理的,因为每个行业都有不同的需求和要求。有些是受监管的,有些比其他公司进行更多的研究和开发,有些是联合进行研究。然而,公司如何进行合作塑造了整个行业。此外,每个行业发展其协作网络的方式倾向于保持这种方式。

马克西姆Sytch密歇根大学罗斯商学院(University of Michigan’s Ross School of Business)的研究人员发现,拥有更多动态技术(发展速度更快)的行业拥有更开放的网络。这些开放的网络依赖于公司与来自不同地区或不同行业的没有联系的合作伙伴达成研发协议。这些更具技术活力的行业包括生物技术和微电子。这些开放的网络可能对公司机密不太安全,但它们推动了一个领域的快速发展,并不断发展。例如,在化学、制药和汽车工业中,公司通常只与已知的合作伙伴或由已知的合作伙伴推荐的合作伙伴进行合作。这种做法有助于保证公司机密的安全,尽管更封闭的网络限制了整体进展。

什么是协作网络工具?

协作解决方案已经存在很长时间了。然而,它们中的大多数只有大型企业才能使用,这些企业可以花费大量资金并有能力支持后端管理和投资。如今,市场上有大量支持全球通信的选项,因此您可以随时与任何人协作。这些选择中的许多都是低成本甚至免费的。它们可以像项目管理软件一样复杂,也可以像电子邮件一样简单。这些工具包括一对一视频聊天平台、群组视频聊天平台、一对一屏幕共享平台、群组屏幕共享平台、文档协作平台、群组云存储、消息应用程序、在线白板以及集成您的程序的程序。

协作网络应用程序或协作软件是设计用于支持参与有意团体的人员的软件包。有实时和版本控制平台。实时平台允许多个用户同时实时编辑单个文件。版本控制平台允许多个用户作为原始文件的变体进行并行编辑,这些变体以后可能会合并。协同软件的一些功能包括:

  • 搜索:该功能允许用户查找数据或内容。
  • 雇员驱动:员工可以控制内容并根据需要输入内容。
  • 数据集成:该软件将企业数据集成到系统中。
  • 仪表板和监控:仪表板和工具可以帮助您衡量项目的执行情况。
  • 用户:在协作网络中,您可以关注用户及其内容。
  • 内容集成:系统不断链接内容。
  • 治理:软件控制对内容的访问。

协作网络的规则和纪律

关于形成和规范协作网络的理想方式已经有了很多讨论。更多的合作和更多人的合作并不总是更好。战略协作是最好的,因为它迫使您在与其他人接触之前定义您的业务目标并考虑您的企业文化。接下来,您必须确定应该在流程中嵌入协作的深度,以及要包含哪些类型的内容。最后,您可以考虑使用工具来提供帮助。

在国际上,关于协作网络的规定并不多。有些组织正在寻求使用最佳实践和经验教训进行研究并帮助开发协作网络。国际信息处理联合会(IFIP)是联合国教育、科学及文化组织(UNESCO)下的一个组织,在信息通信技术领域进行研究、制定标准并促进信息共享。这个国际组织拥有大约50万专业人士。他们的重点之一是帮助规范虚拟企业。另一个组织是协作网络协会(SOCOLNET)。这个非营利组织还促进思想和信息的交流。

会议是就协作网络交换意见和信息的另一种媒介。虚拟企业工作会议(PRO-VE)是一个讨论趋势、经验、挑战和创新的年度论坛会议。会议还审查了与合作相关的业务主题、工具和信息通信技术。

在90年代,马克•纽曼他进行了一项研究,从数学的角度分析了一个实际的协作网络。他查看了拥有大量同行评议研究的数据库,以及明确的研究人员联系,并将它们绘制出来。他在多个学科中进行了这种练习,并创造了这个术语小世界描述科学家和他们合作的、相互联系的同行之间的捷径。他还发现,当科学家们有一个共同的同行时,他们比随机选择的科学家更有可能合作。

为了进一步发展这一领域,研究人员Camarinha-Matos等人。开发了协作网络参考模型(ARCON)。这个模型是一组概念,用来指示和量化网络中的交互。通过自下而上的方法和细胞的使用,研究人员试图将这个模型与所有不同类型的CN联系起来。在统计学上,还有其他类型的概率模型专门用于科学合作领域。这些模型包括静态和动态概念。研究人员将静态模型视为时间中的一个时刻。研究人员将动态模型视为一种进化。

Albert-László Barabási和其他研究人员对协作模型进行了另一项重要的研究。这个研究小组使用进化网络的动态模型来研究数学和神经科学中的网络。根据这个模型,人们不仅与一个人或一群人一起工作,而是根据自己的工作以及随着机会的出现与新人一起工作而发展。此外,它们的进化是基于偏好,称为优惠附件.优先依恋不仅仅是更喜欢和一个人一起工作。事实上,这个概念类似于“富人越富”这句话。这意味着,如果你已经有很多学分,专业人士想和你一起工作,这种趋势将继续滚雪球。对于新项目,同行们寻找科学家是为了获得他们在科学界的尊重和声誉。

我们将在这里讨论的协作网络设计的最后一个模型是德鲁克的设计.该模型有助于设计和开发协作网络组织。该模型的原理如下:

  • 当利益大于努力时,人们就会合作。
  • 项目的目的应该决定协作网络的适合程度。
  • 每个网络都有一个编舞。
  • 治理应该是管理协作的框架。
  • 设计创新需要管理创新。

协作网络专家

我们的专家讨论了他们使用协作网络的经验,他们认为社交网络和协作网络之间的区别,协作网络的一些挑战和陷阱,并提供了让您的协作网络运转起来的建议。

约书亚·贾维斯

Joshua Jarvis, SEO和领导力顾问,贾维斯团队房地产公司说:

“根据协作网络的定义,我在公司内部的经验有限。不过,我曾与Slack上的“策划者”团队合作过。社交网络和协作网络之间最大的区别在于,它不像Facebook群组那样细分;它是完全隔离的,只有志同道合的人。这可以促进围绕主题进行更深入的对话,并且没有来自社交媒体的噪音和混乱。是的,可以有广告,但没有打击垃圾邮件制造者,所以交流的内容和对话质量更高,即使它们不是,也有一层安全。因为这个网络不是公开的,所以在竞争中可能会有合作。

毫无疑问,最大的挑战是采用。我把它介绍给一家公司,当没有人加入时,它很难实施。这款应用程序很简单,使用起来也很直接,但它需要培训你的员工,让他们养成一个新的习惯。你必须鼓励他们通过你建立的支持小组的渠道或网络发帖,而不是通过Facebook上的封闭小组或电子邮件或短信发帖。

我开始把有价值的文件和“提示”放在我们的网络上,效果很好(鼓励领养)。对于领导者,我的建议是,如果你利用了人际网络,你的下属就会跟随你。对于志同道合的群体,你必须有人们想要的有价值的内容。例如,我在一个SEO策划组。我们公开分享战术和策略,因为我们感到安全。我们不会在社交媒体上这么做。”

罗杰Wolkoff

Roger Wolkoff,专业演讲者、教练、培训师和创始人/所有者,关于真实性说:

“作为一名项目经理,我将各个部门和公司的许多团队聚集在一起。理论上,我的角色很简单——确保每个人都朝着项目目标努力并进行沟通。在过去的15年里,技术的变化既加快了我们获取信息的速度,也拓宽了我们获取信息的渠道。

我与IT、营销、沟通、产品、E级和c级以及其他人员一起工作。ob欧宝娱乐app手机下载目标总是一样的:尽可能快地让每个人都在同一页上,这样他们就能理解我们共同的项目目标,并知道他们的角色和其他人对他们的依赖。要做到这一点,行之有效的方法是迅速获得每个人的信任。

快速获得信任意味着倾听和评估每个人的出发点。这也意味着理解每个人的持续承诺。

社交网络是一种广播推送和爆炸,希望这些信息能够持久并引起共鸣。它们通常是一种不受限制的共享和交流内容的方法,而不管谁接收到消息。从传播的源头来看,这是一种以自我为中心、自利的传播。社区可能是有凝聚力的。

协作网络鼓励团队作为一个整体,朝着团队感兴趣的目标工作。沟通和信息是有针对性的,并以特定的回应和行动为目的。社区应该是有凝聚力的。

我在协作网络中看到的一些挑战和陷阱包括:

  • 通信将永远是一个挑战,特别是如果我们继续依赖电子书面/打字通信。在遥远的地方建立信任是很困难的。科技让这一切变得更加容易。我更喜欢面对面或通过电话交流的世界。
  • 为角色和期望设定基本规则。
  • 文档的决定。保持一个所有人都可以访问决策的中心访问点。不得不重复和循环你已经涵盖的观点和研究是没有效率的。

我给新接触协作网络的人的建议包括:

  • 共享信息不同于交流信息。尽可能多地亲自见面。第二,选择视频会议。观察人们的表情和肢体语言。不仅要听他们说什么,还要听他们怎么说。语音会议应该是你的第三个选择。
  • 不清楚书面沟通?建立二人一罚的规则。如果你不能在两封邮件中解决冲突或误解,打电话或面对面。
  • 尽早并经常检查。确保你和你的同事们步调一致,每个人都能跟上最新的假设。
  • 核实和澄清。仅仅因为你发布了共享信息,并不意味着每个人都会阅读它。”

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