汇总表/报告/卡/ ?

杰夫•克莱恩

我都不知道该怎么说。我曾经尝试过用不同的视图来总结一些数据，但是由于格式的限制，我无法得到任何有用的东西。

我有一张记录评估的主表格。在这个总结中，我想展示一小部分数据。我有想在摘要中使用的列:到期日期、审查员、到期月份和到期月份名称。我想要的是一个超级紧凑的总结，每个月都显示如何

每个考官都要做很多评估。

在Access中，我可以创建一个小矩形——月份的名字在顶部，每个审查员的名字在左边，右边是一个代表评估次数的数字。使用小字体，我可以在一个窗口中显示12个月的内容。

我尝试过在报告中创建摘要。使用不同的视图，不同的分组和不同的排序。但通常有160多个考试要跟踪和6-8个考官。

我试着把数据折叠起来，但是我弄丢了审查员的名字。

我想要的是能够快速浏览一下数据，希望用最少的滚动，看看每个考官分配给他们的总任务和按月分配的任务。然后，我想将此(在仪表板中)显示在相同数据的网格视图旁边，这样我就可以分配未分配的案例。

以下是月度总结显示的访问情况。左栏为审查员姓名:

任何帮助都会很感激。

吉纳维芙P。

嗨@Jeff克莱恩

我个人会使用单独的床单为此(可能称为“度量表”)，然后使用交叉表公式来收集所需的数字。

例如，您可以让第一列列出考官的名字，之后的每一列都与一个月相关联。然后你可以用一个交叉图条件统计公式要查找每月的计数，如下所示:

=条件统计({审查员列},(电子邮件保护)，{月份名称列}，"三月")

看到的:创建交叉表引用以处理另一个表中的数据

这假定您的“月到期名称”列已经拼出了名称。如果您需要帮助定义月份标准，可以查看如何在Smartsheet中设置源表的屏幕截图，但请屏蔽敏感数据。

然后，您可以将其添加到仪表板中——作为Metric Widgets或作为Web Content小部件中的发布版本，甚至在报表中。你如何展示它取决于你!

欢呼,

吉纳维芙

吉纳维芙P。

嗨@Jeff克莱恩

我个人会使用单独的床单为此(可能称为“度量表”)，然后使用交叉表公式来收集所需的数字。

例如，您可以让第一列列出考官的名字，之后的每一列都与一个月相关联。然后你可以用一个交叉图条件统计公式要查找每月的计数，如下所示:

=条件统计({审查员列},(电子邮件保护)，{月份名称列}，"三月")

看到的:创建交叉表引用以处理另一个表中的数据

这假定您的“月到期名称”列已经拼出了名称。如果您需要帮助定义月份标准，可以查看如何在Smartsheet中设置源表的屏幕截图，但请屏蔽敏感数据。

然后，您可以将其添加到仪表板中——作为Metric Widgets或作为Web Content小部件中的发布版本，甚至在报表中。你如何展示它取决于你!

欢呼,

吉纳维芙

杰夫•克莱恩

谢谢，吉纳维芙，看起来可行。我将在接下来的一天左右玩这个，看看我是否能让它工作。

谢谢!

杰夫

杰夫•克莱恩

吉纳维芙，真是妙不可言。非常感谢你的帮助。我能够创建一个仪表板，为每个审查员和每月总结提供单独的度量工具。

杰夫

吉纳维芙P。

我很高兴听到这对你有用!