休假/不在办公室导致资源过度分配?

麦斯

我希望有人能在这里帮助我，或者告诉我他们是如何处理这个问题的



在我的部门，我们遇到一些问题，当人们在一个项目上，然后去度假或离开办公室，它会显示好像这个人超额分配了185%。(以85% project和100% v为例假期)



有什么解决办法吗?要么把项目搁置，要么把假期取消，或者也许有人有更好的主意?

任何帮助，想法或输入将非常感激。

谢谢你！

Shaine格林伍德

嗨,麦斯,

有几种方法可以做到这一点。

保持它们的过度分配。一些项目经理喜欢看到红色，这有助于他们更好地吸引人们的注意力，让他们知道谁在度假。您可能会发现红色有助于确保您不会进一步过度分配它们。特别是因为如果有人试图在工作表中为过度分配的资源分配任务，则会显示欧宝体育app官方888红色的过度分配图标。

您可以通过减少任务和假期的分配百分比来手动平衡资源。如果你将两者都设置为50%，结果将是100%。你也可以把75%的时间用在工作上，25%的时间用在度假上——或者任何其他组合，这样就能达到100%

否则，您可以将任务分解为多行上的“阶段”，并使用具有延迟时间的依赖关系将任务的各个阶段划分为下班时间。例如，你可以让任务的第一阶段在他们休假之前开始，100%分配给他们，然后将任务的第二阶段延迟足够多的天，以延长到假期之后。(依赖关系和延迟时间的详细信息在这里．)

J.克雷格·威廉姆斯

在Shaine列出的三个选项中，我不推荐第二条。

最后，系统告诉你的不是你的资源分配过多，而是项目资源不足。

如果你有一个为期三周的任务，而你的员工休假了三周，工作是如何完成的?任务计划需要改变，或者需要分配其他资源。欧宝体育app官方888

当资源有一天、三天或一周不可用时，同样的概念也适用于为期3周的任务。你是否计划让他们在任何工作时间内完成任务?那么沙恩的选项1就是合理的解决方案。这项工作仍然需要完成，但它并不真的需要120个小时才能完成。

如果他们请一两天假，难道不能在三周内完成吗?那么选项3可能是最好的。在这些日子里，需要有人介入，把他们从其他任务中解放出来，或者时间表需要向右滑动。

旁白:一个

这是大多数任务管理/项目管理软件的常见问题。我有10个小时的任务，我每周会抽出几个小时……但如果我每周不做某件事，它就不会被完成——所以我把我的分配设置为6.25%(假设4周10个小时)，但系统不知道哪一天。为了解决这个问题，我可能会在周二安排一个2.5小时的任务，这样那块时间就被100%分配了，剩下的时间是空闲的，但许多任务不允许严格执行。

克雷格

麦斯

谢谢你们俩的意见。