向模板添加信息

妮可·芬奇

我正在努力找出最好的方法来做这件事。我有一个不断变化的产品清单(成百上千)，可以订购，29ob欧宝娱乐app手机下载人(只有-这是固定的)谁可以订购他们每年一次批量购买。

我目前的计划是创建一个模板，然后为每个人创建一个表格。这样我就可以要求他们只“更新”与大宗采购相关的行(这些行在一年中是错开的)。然后我可以使用一个报告来获取所有的更新。

但是，我不相信如果我向模板中添加新产品，这些产品会自动添加到从模板创建的工作表中。ob欧宝娱乐app手机下载这意味着我必须在29张纸上手动复制新的行。我想知道是否有人有任何其他的想法，我可以潜在地做到这一点，以节省自己一些时间?

*请注意，我对模板的计划是在列表中对产品进行分层-列为ID/描述/价格/数量/回扣/当前供应商。ob欧宝娱乐app手机下载随着产品列表的增长，我将添加新的层次结构。ob欧宝娱乐app手机下载

Richard Rymill，收缩压

你好,妮可

您可能需要避免太大的单个工作表，例如其中有超过200,000个单元格，这将导致工作表加载问题，但如果您可以限制工作表的大小，这应该很好。如下…

一张表捕获来自29个用户的需求。在该工作表中，您为产品创建了下拉列表，并列出了29个用户。ob欧宝娱乐app手机下载

然后列要记录诸如Volume的要求，为什么需要它?当吗?批准或拒绝/查询?(通过更新请求)。数据触发器，如产品类型/批准，以帮助您ob欧宝娱乐app手机下载筛选以后?

从此工作表创建一个Smartform，它将列出用户在订购时需要填写的所有字段。

当请求到达时，你会得到一个警报，批准/查询等，然后你可以将它们拖到一个层次结构或(如果表格大小让你担心?)将商定的订单移到另一张表格中，或者只是使用过滤器或报告来显示所需的数量等。

我可以继续添加更多的功能，但我认为这将为您节省大量的时间，每次您向下拉列表中添加产品时，它都会在下一个表单填写时出现。ob欧宝娱乐app手机下载使用按字母顺序排列的列表，所以输入L将带您到L的保存中查找一长串产品。ob欧宝娱乐app手机下载因此，表单很容易完成，首先从29个用户列表中找到您自己的名字。

这是一个很长的路比创建29页，这不会工作得很好!

希望有帮助?

Richardr

米歇尔·沃特金斯

你好,妮可,

理查德的细节写得很到位。

总之，我的建议是改变你的方法。

与其为每个人准备单独的工作表，不如准备一张MASTER工作表，然后为每个人准备单独的REPORTS工作表。

这将拾取任何新的行和数据层次结构，但不会自动拾取可能添加到底层主表中的任何新列。

您仍然可以从报表或基础工作表发送和安排“发送更新请求”——这个请求在工作表和报告上都是可见的。

只是再想想我是如何处理类似情况的。