累进求和公式用于计算发票进度

kdeen

在一份合同的过程中，我想跟踪已经开了多少发票，还剩下多少。如果可能的话，对于一些合同，我知道发票是一个周期，应该是一个月的基础上相同的金额。

我有列每个月列出发票金额发票金额和日期列要完成时，它发送日期发票发送。我还有一个总合同列，和一个总发票列，我想显示到目前为止的发票金额。我希望能够填写所有的发票金额为一年，但有总发票列SUM只有发票金额列，如果日期发票发送栏填写。我知道您可以使用带有复选框的SUMIF公式，因此我为每个月添加了复选框列，其中的公式在“发送日期”不是空白时将其标记为“完成”或“已检查”。

是否有一种方法可以构建一个嵌套的SUMIF公式，该公式考虑复选框列的依赖性，因此，如果只有前四个复选框列完成，它将忽略在未来的Invoice Amount列中输入的增加值。

如果没有，我总是可以在开票的时候填写发票金额，但我想我会尽量计划好，并在可能的情况下自动跟踪进度。

J.克雷格·威廉姆斯

使用条件求和。您不需要复选框，因为日期可以作为标准。

我需要查看数据安排以提供更详细的公式，但这很容易。

另外:我的最佳实践技巧——不要使用SUMIF。始终使用SUMIFS。从一个标准扩展到两个或更多标准更容易。

克雷格

kdeen

由于克雷格,

设置如下:

列

总发票

剩余发票

发票1到期日

发票金额

发票1发送日期

然后我就有了一套12个月的三栏发票。我希望“总发票”一栏只在填写发票发送日期后才将发票金额加起来。这样我就可以计划出金额和截止日期，然后填写实际发送的日期，并查看进度，以确保我们的发票保持在轨道上。SUMIFS是否会查找Date Sent不是空的，或者是过去的?然后我需要它为每个列捕获这个，如果相应的发送日期列被填充，它将添加相应的发票金额(当发票2发送日期完成时，它将添加发票2金额)，当发票3发送日期完成时，它将添加发票3的金额，等等)。

J.克雷格·威廉姆斯

不，SUMIF或SUMIFS不适用于这种情况，至少不适用于您安排列的方式。

原因是范围的工作方式，你会查看Due date和Sent date的日期列，而实际上，你只关心Sent date。

如果你把列重新排列为[发票金额#](全部12列)，然后是[发票发送日期#](全部12列)，以此类推，这样就可以了:

=SUMIFS([发票金额1]1:[发票金额12]1，[发票发送日期1]1:[发票发送日期12]1,NOT(ISBLANK()@cell)))

如果在发送日期列中存在值(任何)，则将金额的12列相加。

这个可能稍微好一点:

=SUMIFS([发票金额1]2:[发票金额3]2，[发票发送日期1]2:[发票发送日期3]2,ISDATE(@cell))

因为它检查的是一个有效的日期(因此您可以在日期单元格中添加“错过”之类的内容)——这取决于您想要什么——我可以看到非日期被求和或不求和的用例。

同样可以在不重新排列列的情况下完成，但除非有令人惊讶的强烈理由保持它们的方式，否则我不会麻烦(公式将是IF() + IF() +…语句。

我希望这对你有帮助。

克雷格

kdeen

太好了，谢谢!