任务之间的工作时间

约翰·索伯

我们希望计算任务结束日期和后续任务开始日期之间的工作时间量。

在包含部分日持续时间的更新之前，我们使用简单的日期算法来执行此操作。现在，这个算法不成立了，我们需要设计一个更新的公式来进行计算。

我有一张试卷(就是这个)，其中包含两个简单的项目，Alpha和Beta。每个项目的每个任务都有专人负责。Frank、Bob和Edward碰巧在每个项目中都有任务，这导致了项目Alpha的“自然开始日期”的一些延迟。我们对“自然开始日期”的定义是，在给定无限资源的情况下，根据项目中的前一个任务，任务可以理想地开始的日期。欧宝体育app官方888您可以看到Beta.1导致Alpha.2延迟了一个工作日。我们认为Alpha.2的“自然开始日期增量”是2015年9月29日的开始，但另一个任务是迫使它成为2015年9月30日的开始。在此事件中Alpha.2的“自然开始日期增量”将为1。

alpha2和alpha3之间没有差距，所以自然开始日期Delta在这里是0。

由于Beta.2, Alpha.3和Alpha.4之间有半天的间隔(我们不想让Bob超额预订，对吧?)这里的自然开始日期增量为0.5。

我已经手动输入了“自然开始日期三角洲”的每一行，它是适用的，但我正在寻找一个公式来自动到达那里。我已经建立了(2)文本/数字和(2)日期列类型，可以自由地乱搞(我可以添加更多，如果有人想要它们)。我还为每个任务包含了开始和结束任务的Dateonly()，以防有人想要快速使用这些函数。

最后，我不希望这个公式自动跟随前人的变化。只要考虑已知的前导行，我们可以使用公式硬编码对前导行的任何引用。

布雷特•埃文斯

约翰,

这绝对是可能的。我认为复杂性取决于你有多少前任。复杂性在于如何迭代连接和解析，以及用于存储公式步骤的隐藏列的数量。

为了解决这个问题，我想我的问题是

1)允许有多少前任。

2)你在文章末尾所说的“自动跟随前任的变化”是什么意思?你能详述一下最后一段吗?我绝对可以为计算这个的单个单元格写一个公式，但我不清楚这个功能。

3)是否有更多的细节，或者你的示例表是否涵盖了所有可能的情况?

欢呼,

布雷特

约翰·索伯

嗨，布雷特，谢谢你的回复。我同意这当然“感觉”是可行的。回答你的问题:

1. 1)为了简单起见，在我的例子中，让我们假设我们只讨论项目中的前身。此外，我们可以假设前驱不改变，并且项目中的每个任务只有一个前驱。如果我们能让这个简化的场景起作用，那么我将把它带到下一个层次。

2)我在这里的意思是，我们可以假设给定任务的前任不会改变，并且给定任务中的前任数量不会改变。我在上面的第1条中已经阐明了这一点。

3)示例表并没有将所有情况都隐藏起来(参见上述假设)。如果我们能够弄清楚这个简单的情况，那么我将使用=MAX函数扩展该功能来分析多个前任(我们目前只使用全天持续时间)。

这足以说明问题吗?

请随意按你想要的方式处理这张表。如果您愿意，我可以添加更多的列，这通常有助于我分阶段设计更复杂的公式，然后在最后将所有公式合并成一个只占用一列的更大的公式(例如，请参阅本例中的“dateonly”列)。

约翰·索伯

我们一直在与Smartsheet的支持团队就这个主题进行合作，我很高兴地报告说，我们(读:他们)已经得到了一个非常优雅和简单的解决方案!

有一个函数，CALCDURATION(日期/时间，日期/时间)。它的两个必需参数似乎只适用于Date/Time列类型(本发行说明第7项)在启用依赖的表中使用。它的正常后端使用是在层次关系的父行中，它的两个参数是父行中的开始和结束日期/时间列。能够看到这一点的唯一方法是在报表中显示父行的持续时间列，选择父行的持续时间单元格，然后公式将显示为悬停文本。可以使用相同的技术查看如何计算父行的Start和End Date/Time列，以及用于上卷父行中的% Complete列的另一个后端公式。

回到手头的问题上来。在这里的示例中，我们可以使用CALCDURATION()来计算任务的开始日期/时间与其前一个任务的结束日期/时间之间的差值。

原始引用的工作表已被更新并锁定以反映此更改。

感谢社区经理Travis和我们的客户成功经理Austen，他们为这个主题做出了出色的努力，为我们提供了一个出色的解决方案!

特拉维斯

很乐意帮忙!我很高兴我们能想出一个解决方案!

对于任何使用CALCDURATION函数的人来说，这是一个警告。这不是一个我们公开提供的函数，因为我们只在后端在项目表上使用它。因为这不是一个公开的公式，我们的开发团队可以随时更改功能或将其全部删除。如果您对此没有意见，那么请随意使用它!