从仪表板直接链接到文件?
我知道没有办法直接链接到仪表板上的文件，除非它在基于云的存储程序中。有人找到解决办法了吗?我们不使用这种存储，我希望能够直接链接到文件。
保存为图片也行不通，因为我们有10多个文件要链接，并希望将它们组织在特定的小部件类别下(没有10个单独的图片小部件)
我上传了一些文件到我的google drive，但这也不是一个好的解决方案(必须通过我的个人电子邮件地址授予访问权限，将公司文件保存在我的个人帐户中……)这个解决方案有很多问题)。
期待听到任何解决办法。
谢谢!
评论
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马特Stofka ✭✭✭✭卡莉,
如何创建一个新的工作表，其中列出所有文档名称，并将文档附加到每行?然后，您可以从该工作表创建一个报告，并使用报告小部件将其显示在仪表板上。
查看仪表板的人员将单击磁贴来访问报告，然后单击附件图标来查看它。也许这不是您所寻找的理想的一键式文档访问，但可能是一个可行的解决方案，因为您没有另一个基于云的文档存储库可以从中提取。
如果你想添加更多的文档，你可以创建一个webform来提供主文档表，它要求你填写文档名称并上传附件。这些新文档将自动显示在报告和仪表板上。
马特
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朱尔斯佩提特金 ✭✭
如果在仪表板上显示的报告中包含附件，我想选+1。
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保罗新来的 ✭✭✭✭✭✭ -
克里斯Kalaras ✭✭这是有限制的，无助于创建吸引人的仪表板。你能考虑在报告中加上这一点吗?
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达斯汀·哈拉 ✭✭
我找到了另一种方法:
- 将文件添加到任何工作表中的一行(在我的例子中是PDF)
- 单击回形针图标，弹出“附件”对话框
- 单击所附文件
- 点击“Actions”下拉框(右上方)，然后选择“Send Selected Attachment”。
- 在新对话框的底部将会有一个URL链接来下载上述附件
- 复制此链接并将其作为URL添加到您的仪表板
- 利润
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JayPedde ✭✭✭
达斯汀,
很好的解决方案——对我来说非常及时，因为我今天正想解决这个问题
我使用了图片小部件的附加步骤，拍摄了文档的.jpg快照，并使用高级设置转到文档的URL。
现在用户可以点击图片并下载pdf文件。
谢谢,
J
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她名叫Stara ✭✭✭✭✭✭神奇的解决方案!
谢谢分享!
@JayPedde很好的解决方案的演变!
注意安全，祝你度过美好的一周!
最好的
她名叫Stara
工作流程顾问/ CEO @工作大胆
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格雷厄姆Rimell ✭✭
我也在寻找解决办法。我们的网站屏蔽了任何用于存储文件的云服务，所以我的选择非常有限。我希望我可以在网格上附加一个pdf文件，并在仪表板上链接到它，但30天的有效期是一个交易破坏者。
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妮可•沃克 ✭✭
+1用于从桌面连接文档。我们在Smartsheet中有一个包括表格、表格和报告的接收流程，但我还想附上一个Word文档(我们的创意简报)和一个Excel文档，以便该流程的所有内容都在一个地方(仪表板)。我可能可以选择将它们存储在团队中，但我也没有看到从那里链接的选项。我只有Google Drive、OneDrive、Box、Dropbox、Evernote和Egnyte。
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斯科特•彼得斯 ✭✭✭✭✭荣誉@Dustin哈拉-我刚刚使用了你的想法，但我们的项目仪表板仍然需要一种方法来为用户提供a)带有B)详细描述的文件列表，C)能够点击/打开每个特定文件，D)按最近的排序。我是这样做的:
- 为文件存储创建一个特定于项目的Smartsheet，其中包含名称、URL、描述、状态和修改日期
- 添加文件并使用send技巧获取URL，将其粘贴到URL列中，给它一个友好的名称
- 创建该文件的报告，显示URL、Description和Modified列。在顶部按最新修改排序
- 在仪表板上，添加一个REPORT小部件，公开该报告。保持它的小，人们可以使用滚动条，如果他们需要的文件比最近的4-5
我不得不稍微调整一下大小:调整源文件中的字体，刷新报表，然后重新加载仪表板，直到我喜欢它的适合程度为止。我唯一的愿望是自定义符号列，我想添加PDF/XLS/DOC图标，但这已经足够好了。
可选方案:您可以只有一个主项目文件表，为“项目”添加一列，然后在列表中添加第二个过滤器
具体项目的报告
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戈弗雷·沃恩 ✭
@Dustin哈拉,
我正在寻找一个解决方案，以附加外部文件到仪表板。你的解决方案很及时。
戈弗雷
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大家好!对于那些能够尝试Dustin的解决方法来复制下载链接的人，您是否遇到过30天后链接过期的问题?上面写着，30天有效
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凯特琳游泳 ✭✭
是的! !我还在寻找这个功能。能够将下载链接或文件附加到仪表板将是一个非常有价值的功能。我正在尝试“作为附件链接发送”，但也担心30天到期。
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我可能是错的，但我认为这是Smartsheet让你升级到企业账户的方式。我在某个地方读到，如果你有一个企业账户，你可能会关闭这个选项(30天后过期)。
类别
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\"I've submitted this feature request on your behalf. That does a few things:<\/em><\/strong><\/p> While I don't have an ETA on when this feature might be implemented, we will notify you via email if it is!<\/em><\/strong><\/p> Prioritization is largely dependent on the number of customers affected. Issues with only one interested customer will be auto-closed after 3 years.<\/em><\/strong><\/p> I'm sorry, I wish I had a more immediate solution for you. It never hurts for you to reach out to the app developer directly (Smartsheet in this case) to let them know you're running into an issue with their Zapier integration. We do notify them from our end, but a nudge from their users can sometimes carry more weight!\"<\/em><\/strong><\/p> --<\/p>"}]}},"status":{"statusID":3,"name":"Accepted","state":"closed","recordType":"discussion","recordSubType":"question"},"bookmarked":false,"unread":false,"category":{"categoryID":343,"name":"Add Ons and Integrations","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/categories\/apps-and-integrations","allowedDiscussionTypes":[]},"reactions":[{"tagID":3,"urlcode":"Promote","name":"Promote","class":"Positive","hasReacted":false,"reactionValue":5,"count":0},{"tagID":5,"urlcode":"Insightful","name":"Insightful","class":"Positive","hasReacted":false,"reactionValue":1,"count":0},{"tagID":11,"urlcode":"Up","name":"Vote Up","class":"Positive","hasReacted":false,"reactionValue":1,"count":0},{"tagID":13,"urlcode":"Awesome","name":"Awesome","class":"Positive","hasReacted":false,"reactionValue":1,"count":0}],"tags":[]},{"discussionID":106323,"type":"question","name":"What are we to do when a considerable number of people are receiving 504 Gateway Timeout?","excerpt":"No one is able to login to the Smartsheet's website.","categoryID":321,"dateInserted":"2023-06-12T15:29:54+00:00","dateUpdated":null,"dateLastComment":"2023-06-12T16:24:28+00:00","insertUserID":158199,"insertUser":{"userID":158199,"name":"AllenWeston","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/profile\/AllenWeston","photoUrl":"https:\/\/us.v-cdn.net\/6031209\/uploads\/defaultavatar\/nWRMFRX6I99I6.jpg","dateLastActive":"2023-06-12T16:19:46+00:00","banned":0,"punished":0,"private":false,"label":"✭"},"updateUserID":null,"lastUserID":8888,"lastUser":{"userID":8888,"name":"Andrée Starå","title":"Smartsheet Expert Consultant & Partner | Workflow Consultant \/ CEO @ WORK BOLD","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/profile\/Andr%C3%A9e%20Star%C3%A5","photoUrl":"https:\/\/us.v-cdn.net\/6031209\/uploads\/userpics\/0PAU3GBYQLBT\/nXWM7QXGD6464.jpg","dateLastActive":"2023-06-13T19:26:11+00:00","banned":0,"punished":0,"private":false,"label":"✭✭✭✭✭✭"},"pinned":false,"pinLocation":null,"closed":false,"sink":false,"countComments":3,"countViews":60,"score":null,"hot":3373172662,"url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/discussion\/106323\/what-are-we-to-do-when-a-considerable-number-of-people-are-receiving-504-gateway-timeout","canonicalUrl":"https:\/\/community.smartsheet.com\/discussion\/106323\/what-are-we-to-do-when-a-considerable-number-of-people-are-receiving-504-gateway-timeout","format":"Rich","lastPost":{"discussionID":106323,"commentID":380131,"name":"Re: What are we to do when a considerable number of people are receiving 504 Gateway Timeout?","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/discussion\/comment\/380131#Comment_380131","dateInserted":"2023-06-12T16:24:28+00:00","insertUserID":8888,"insertUser":{"userID":8888,"name":"Andrée Starå","title":"Smartsheet Expert Consultant & Partner | Workflow Consultant \/ CEO @ WORK BOLD","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/profile\/Andr%C3%A9e%20Star%C3%A5","photoUrl":"https:\/\/us.v-cdn.net\/6031209\/uploads\/userpics\/0PAU3GBYQLBT\/nXWM7QXGD6464.jpg","dateLastActive":"2023-06-13T19:26:11+00:00","banned":0,"punished":0,"private":false,"label":"✭✭✭✭✭✭"}},"breadcrumbs":[{"name":"Home","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/"},{"name":"Using Smartsheet","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/categories\/using-smartsheet"},{"name":"Smartsheet Basics","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/categories\/smartsheet-basics%2B"}],"groupID":null,"statusID":3,"attributes":{"question":{"status":"accepted","dateAccepted":"2023-06-12T15:34:20+00:00","dateAnswered":"2023-06-12T15:31:38+00:00","acceptedAnswers":[{"commentID":380118,"body":" Hi @AllenWeston<\/a> <\/p> I hope you're well and safe!<\/p> There's a known issue at the moment.<\/p>
