附有附件的通知书

katherinehall · 02/01/19

你好,

我想发送一个通知与基于状态变化的附件。通知可以工作，但不包括附件。我在社区里看到这在SS里是不可能的-这是真的吗?

如果是这样，你知道有什么好的应用程序/软件可以自动化这个过程吗?我曾调查过Zapier和Azuqua这样的公司，但很难让这些邮件包含附件。

或者-我错过了一个可以为我做这件事的功能吗??

谢谢你的帮助!

凯特

她名叫Stara · 02/02/19

你好,凯瑟琳,

一个解决办法是链接到Dropbox、Google Drive或类似的文件。

这样行吗?

祝你周末愉快!

最好的

她名叫Stara

工作流程顾问@完成咨询

保罗新来的 · 02/04/19

如果你已经有了附件，你可以把它包含在通知中(见下文)，但不幸的是，如果你想根据状态发送不同的通知，你就必须使用第三方应用程序。

她名叫Stara · 02/04/19

保罗,

不幸的是，这不起作用。附件只有在发生变更的情况下才会被包含。

最好的

她名叫

保罗新来的 · 02/04/19

啊。我的歉意。我没意识到。谢谢你，安德烈。

她名叫Stara · 02/04/19

没烦恼!

你让我燃起希望但后来

iamjaypee2 · 06/23/19

天哪，我看到很多评论要求这个功能回到2年前!为什么SS不能将其整合到平台中??

她名叫Stara · 06/24/19

你好杰,

作为一个可选的解决方法，您可以使用更新请求，因为它将包含attachments.

这样行吗?

祝你度过美好的一天!

最好的

她名叫Stara

工作流程顾问@完成咨询

Ami Veltrie · 10/22/19

嗨,她名叫。将来是否计划添加此功能?

她名叫Stara · 10/23/19

嗨,艾米,

不幸的是，我不知道。

好主意!

当你有时间的时候，请提交一个增强请求。

Leanne罗兰 · 03/11/20

你好,

从上面的线程之后，是否仍然只能发送更新请求而不是通知的行的所有附件?

亲切的问候,

Leanne罗兰

她名叫Stara · 03/12/20

@Leanne罗兰

嗨,琳恩,

不幸的是，目前这是不可能的，但这是一个很好的主意!

当你有时间的时候，请提交一个增强请求

我希望这对你有帮助!

祝你一周愉快!

最好的

她名叫Stara

工作流程顾问/ CEO @工作大胆

✅我的帖子是否帮助或回答了您的问题或解决了您的问题?请帮助社区将其标记为可接受的答案/有用的．这将使其他人更容易找到解决方案或帮助回答!

杰纳特 · 04/01/20

嘿,安德烈,

这似乎可以在Approval Workflow中工作，但只适用于基于行的附件。如果您可以在工作表中包含非行特定的附件，那就太好了。请看屏幕截图。

审批工作流中基于行附件的示例

j。

她名叫Stara · 04/03/20

你好杰,

@Jay纳特

是的，我同意，这将是智能表功能的一个很好的补充。

当你有时间的时候，请提交一个增强请求

作为一种可能的解决方案，您可以将文件作为链接添加到所谓的助手列中，然后使用公式将它们包含在所有行中，或者您可以将附件添加到另一个工作表并链接到该工作表。

这些变通方法有什么用吗?

我希望这对你有帮助!

注意安全，周末愉快!

最好的

她名叫Stara

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罗斯Novotny · 10/15/20

嘿@Andree Stara我知道你说过，附件只有在变更中才会包含。但我正试图获取扎皮尔体内的附件。Zapier有一个“添加新行时”的Smartsheet Trigger，但奇怪的是，它不会拉出附件，即使它们是通过Smartsheet表单包含的。如果我使用单独的表单构建器，您甚至无法通过Zapier向新的Smartsheet行添加附件。这似乎是Smartsheet与Zapier集成的一个明显差距。我不知道有没有其他人找到了解决办法。最后，我希望将文档上传到智能表行和谷歌驱动器文件夹。

附有附件的通知书

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