真正的工作表备份

查克•戴维斯

我们正在尝试创建表格来跟踪工程，采购和生产任务，需要在一个小商店建立一个大型工业机械。ob欧宝娱乐app手机下载

一次可能有30个工作在进行，每个工作可能需要几个月的时间才能完成。每个作业都有自己的表格，最多有150行。

安排每项工作，使其按时完成，需要多达10人的协调。

这意味着每一页都代表了许多小时的讨论和协调。

丢失表格或表格上的数据会产生相当大的影响，并降低系统的可信度(以及我的可信度)。

我相信Smartsheet不会丢失数据，并为自己的目的做好备份。

我担心的是，新用户(或某天心情不好的用户)可能会对表单做出重大的、不正确的更改，需要一些时间才能恢复。

我担心的是，正常的备份只是备份到一个Excel电子表格，然后不是一个形式，可以完全和容易地恢复，没有一些工作，也许有些混乱。

我的背景是ERP/数据库类型的系统，如果发生了不好的事情，还原将使您完全回到上次备份，而无需做任何工作来重建数据。

似乎这可以在Smartsheet中实现，通过能够在每个工作表上安排另存为新(在保存的工作表名称中有时间戳)进行备份。当然，计划必须考虑到要备份的每个工作表的大小，以及保留多少备份版本来管理空间需求。(我们的数据使用量低，磁盘空间便宜。)

似乎还有另外两种方法可以实现这一目标。

1)应用程序和集成中的备份工具，尽管这似乎涉及一个非常复杂的技术项目。

2)来自Smartsheet Backupify合作伙伴的服务，尽管它们似乎已经从应用和集成部分作为合作伙伴删除。

我很感激任何能让我对丢失数据的可能性感觉更好的人，

谢谢。

约翰·索伯

您在第1步中提到的备份工具对于任何网络管理员来说都非常简单。你必须阅读文档，或者让你的管理员去做，这样你就会很好地准备好了。如果您像我们一样在工作表中使用公式，请注意这些公式不会保留在备份中(但是，我们已经要求添加此功能)。

每个工作日，我们都会把所有的表格备份4次。这可以通过在批处理文件中放入一些命令，并将批处理文件作为计划任务运行来实现。但是，要注意附件的大小，因为，例如，如果整个组织中有100 GB的附件，并且每周运行4次备份，那么备份存储库中最终会有2TB的附件。

智能表支持可以帮助解决有关备份工具的任何问题，但请先阅读文档。这很简单。

查克•戴维斯

约翰,

非常感谢您这么快就回答了我的问题!你在十分钟内解决了困扰我几个月的问题!

查克

布拉德·琼斯

+1票支持真正的备份。

目前，我创建并保存了一份工作表的副本，以便在SS文件夹的某个地方备份。不幸的是，这消耗了我的总表数，但到目前为止，我发现这是最接近真正的备份，你可以得到在SS。