宣布公式支持联系人列

Shaine格林伍德

社区,

我们很高兴地宣布，我们最需要的改进之一-在联系人栏中使用公式-现已可用。

使用一个VLOOKUP根据工作表中的数据(如部门)分配工作的公式。或者使用of的组合指数和匹配根据工作表中的更改(如状态字段更改)动态分配工作。

一旦分配，自动化工作流就可以通知新工作项的受让人或请求更新。（更多关于自动化的内容。）

现在，在不需要人工干预的情况下，在工作项上进行工作要快得多。

迈克Wilday

哦吼。你最好更新一下这篇文章。它仍然说不能在联系人栏中使用。https://help.smartsheet.com/articles/2476171-create-and-edit-formulas-in-smartsheet#noformula

她名叫Stara

嗨Shaine,

哇!谢谢!

祝你度过美好的一天!

最好的

她名叫Stara

工作流程顾问@完成咨询

Shaine格林伍德

嗨,迈克,

我在宣布之前更新了那篇文章。

它特别指出，公式不能放在用于资源管理的联系人列表字段中——这是真的。

如果没有在工作表中使用资源管理，则可以将公式放在联系人列表字段中。

艺术Schneiderheinze

因此，如果我有一个包含联系人姓名的列，并且我有电子邮件地址(通过索引/匹配)，那么它如何成为联系人列中的联系人呢?它只是把信息作为文本输入，而不是作为实际的联系人。

她名叫Stara

它是从联系人列中的公式中添加的电子邮件地址吗?

喀拉广告

嗨,艺术,

我刚刚给你发了一封电子邮件-期待解决这个问题!

最好的

喀拉海

瑞特卡格里格拉

它的工作原理。如果您通过VLOOKUP函数在外部表中查找，并且搜索值是Contact type，那么结果仍然是Contact type值。我在一个单元格中尝试了多个接触，也没有问题。

最好的

Zed

蒂姆·米克斯

非常及时的发布!我有一个应用需要这个和我们刚购买的动态视图。在这周剩下的时间里，我将继续努力!

sean59916

每个人都做得很好-喜欢正在发布的新特性和功能。

凯伦B

很高兴看到这个增强最终成为现实。我想这可能是我最需要的更新。效果也很好。由于内容

蒂姆·米克斯

我成功了!花了一点功夫，算出了公式，但它做到了!

戈登

通过测试，我遇到了一个#UNPARSEABLE错误，当使用VLOOKUP从包含电子邮件地址和联系人列表的单独表返回员工姓名时。

回到我之前的帖子，我们有一个请求表单设置，其中也有系统生成的列，用于用户完成表单。这似乎将用户的电子邮件地址返回到系统列中。我要做的是在工作表中设置联系人列表列，以便从系统列中返回的电子邮件地址查找员工。我已经有一个单独的表，有电子邮件地址和名称在表的第二列。第二列也是一个联系人列表列。

以下是我在联系人列表栏中的公式:

=VLOOKUP([Created By]1709，{Email地址查找}，2，)

[Created By]是系统生成的列，返回用户的电子邮件地址。

{Email Address Lookup}是外部工作表，我在其中引用了前两列，第二列是该工作表中包含员工姓名的联系人列表列。

的帮助!

Shaine格林伍德

你好戈登,

看起来你的公式里多了一个逗号。试试这个:

=VLOOKUP([Created By]1709，{Email地址查找}，2)

否则，您可能需要考虑包含FALSE参数，以便VLOOKUP找到精确匹配。例如:

=VLOOKUP([Created By]1709，{Email Address Lookup}，2,false)

（更多关于VLOOKUP的信息。）

Pradeep

嗨Shaine,

我可以将Vlookup公式添加到联系人列表，但是当通过表单将新行添加到智能工作表时，联系人列表的单元格不会自动填充

这个自动填充是请求批准所必需的。

喀拉广告

嗨Pradeep,

为了使联系人列表显示在表单下拉列表中，您需要在列属性中预填充联系人列表，如屏幕截图所示。

如果不预先填充，则表单用户将需要键入电子邮件地址，这将是VLOOKUP将使用的联系人。如果是这种情况，我建议使用表单中的Help文本来指出这一点。

希望这能帮到你，

喀拉海