我的智能表愿望清单

@CollabMeganPMP
@CollabMeganPMP ✭✭✭✭✭✭
编辑12/09/19 内容基本知识

我希望,我希望有一天这些都能成为现实……如果其中一些已经发布了,我道歉…ob欧宝娱乐app手机下载产品团队——大部分,如果不是全部的话,都是通过口头或电子邮件发给Scott Willeke的,这样他就能提供更多的背景信息。这些东西会让Smartsheet变得更加流畅。

ob欧宝娱乐app手机下载产品增强可见度和投票

让我们看看我们的改进请求提交后会发生什么,并允许我们为其他人的想法投票。这将为产品团队节省大量的时间,ob欧宝娱乐app手机下载他们可能会花费在审查重复的请求上。

只移动某些列

就像我们从一个房子搬到另一个房子一样,我们可能只想带走某些东西。允许Move Row函数只将某些列移动到目标表中。

更新请求和发送行列“集合”

选择、保存和重用列集(具有命名和设置为默认值的能力),以便通过手动更新请求和发送行发送。设定它,然后忘记它。

附件标签

标记附件的能力,以便可以在一行的附件中对它们进行分组和排序。也许可以使用部分描述功能?# thiswouldbecool

报表中的卡片视图

在卡片视图中显示报告结果,以便能够利用卡片视图的优势卷起多个工作表。每个人都喜欢cardview,所以让我们把爱传播出去。

附件的权限

有时我们想要将一个文件附加到一行,但我们不希望每个共享到工作表的人都能访问它。一个解决方案是链接到存储在我们可以管理访问/权限的区域的文件(例如OneDrive或SharePoint)。我们正在凑合着用,但如果能把附件分成不同的部分给不同的观众就更好了。然后,我们可以在模板中选择与Send Row、Update Request或自动警报相关联的附件段(与我们今天讨论的用于选择特定列以配合行警报/发送/更新请求的模板相同)。

手动强制自动化

无需等待触发器发生即可强制执行自动化操作的能力。

能够在日期中添加时间

当使用日历视图来管理新员工的HR约会时,我们发现iCal发布功能很有用,但是日历内容在Outlook中显示为全天事件。如果我们可以将时间与日期关联起来,并将该流转换为具有默认时间块持续时间(在设置日期/时间列类型时设置)的约会,那将是极好的。因此,您将添加一个列,使用Date/Time列类型(尚不存在),然后选择默认持续时间。滴答,滴答。

细胞历史报告

曾经想做一个搜索什么单元格用来包含?是啊,我也是!

自动分配子任务

当创建子任务时,特别是在Card View中,有一个提示,询问子任务是否应该自动分配给父卡的分配人。

隐藏隐藏列

允许在使用行或卡片编辑功能时隐藏隐藏列。目前这些卡片是可见的。要查看我希望发生什么,请查看在具有隐藏列的行上选择Print时会发生什么。隐藏列是不可见的,除非你说“包括隐藏列”。对于那些喜欢使用编辑行或在卡片视图中双击卡片并看到他们在网格视图中看不到的列的人来说,这将消除很多困惑,因为它们是隐藏的。

创建清单

能够创建与卡片或行相关的检查清单,而不一定是子任务。更重要的是,对于不足以被视为子任务的特定任务(并且使用子任务会留下许多行,每列都有空白单元格,这不适用于小而简单的微任务)的步骤指南。我们可以使用额外的列,但这会使我们对每行使用相同的列,而每行可能没有相同的微任务。我们可以使用链接到SharePoint或OneDrive文档的附件来实现这一点,但是在行或卡的上下文中正确使用它将是理想的。这是一个列表爱好者给你带来的。

任何人都可以随意发表评论,并添加你的愿望清单项目,适合我在这里的主题…

«13.4

评论

  • Signature_Rachel
    编辑10/15/19

    其中一些真的是好主意!

    我想看一些非常基本的例子:

    1. 能够调整/自动调整行大小。当您从一行中删除某些文本时,它不会自动缩小其大小以适合新行。它看起来很蠢!有了这个,当手动调整列的大小时,一个测量,这样你就可以确保它们都是相同的大小,而不仅仅是目测它!
    2. 能够冻结行(目前只能冻结列)
    3. Waaaay更多的格式化能力的报告
    4. 合并细胞!
    5. 发送的PDF报告的历史记录。我经常收到自动发送的数据报告的回复,但如果工作表更新了,我看不到他们发送了什么——我不想在周一晚上把自己抄送到50份报告中!
    6. 新的多选择选项很棒,但如果选项能在单元格中包裹起来就更好了。
  • @CollabMeganPMP
    @CollabMeganPMP ✭✭✭✭✭✭

    你也有一些很棒的想法!谢谢你加入我的帖子!

  • 神奇的列表!

    我仍然希望能够将一组用户分配到一个任务,并让它将资源的时间平均或加权地应用到用户身上。

    并且可以选择使用小时数而不是百分比进行分配。似乎没人懂怎么输入百分比。

  • @CollabMeganPMP
    @CollabMeganPMP ✭✭✭✭✭✭

    是的,以斯拉!我也是。此外,我希望能够分配Joe Administrator一个任务,我需要在10月21日和10月25日之间的某个时间完成,但知道这个任务只需要2个小时,他应该在那个时间框架内看起来只分配了2个小时。然后,从那里,在工具中,他可以说他什么时候在做任务(假设上午10点10/23),所以他只在那个时候出现分配。

  • 保罗新来的
    保罗新来的 ✭✭✭✭✭✭

    关于调整列的大小…

    您可以按住ctrl并单击不同的列标题,或者使用shift+click一次选择多个列。在选择这些列时,调整其中一个列的大小将调整所有列的大小。我经常用这个。

    thinkspi.com

  • 迈克Wilday
    迈克Wilday ✭✭✭✭✭✭

    我支持报告请求中的卡片视图。

    我还希望在自动化规则列表中看到排序选项。我觉得字母顺序更有意义。让自动化将最新的编辑跳转到顶部使得无法确保几个不同的工作表具有相同的自动化。我们在几个不同的表格中使用了超过33种自动化设备,要保持井井有条简直是一场噩梦。

    我也想复制自动化从一个表到另一个的能力。

  • @CollabMeganPMP
    @CollabMeganPMP ✭✭✭✭✭✭
    编辑10/16/19

    好主意,迈克!!我没有考虑过自动化排序的方式,但我喜欢你的想法!!

  • 保罗新来的
    保罗新来的 ✭✭✭✭✭✭

    我自己不经常使用卡片视图,但是自动排序以及从一张表到另一张表的复制…我绝对同意这些。

    thinkspi.com

  • 艾拉
    艾拉 ✭✭✭

    我也是!

  • 艾拉
    艾拉 ✭✭✭

    我希望能够发送提醒到智能表组!

  • @CollabMeganPMP
    @CollabMeganPMP ✭✭✭✭✭✭
    编辑10/16/19

    艾拉,这主意太棒了!!没有更多的警报“发送给这个人,那个人和这些人”维护…!只是维护组,这可能是日常管理任务的一部分(无论是你还是你的管理员)!

  • @CollabMeganPMP
    @CollabMeganPMP ✭✭✭✭✭✭

    艾拉让我想起了别的事!例如,在联系人列表中使用组来分配组级别的任务。

  • 艾拉
    艾拉 ✭✭✭

    谢谢你!浏览所有提醒并在人们离开时删除他们,然后在他们加入时添加新成员,这是一件痛苦的事情。如果我们可以通过Smartsheet组添加/删除,这将节省大量的时间。

  • @CollabMeganPMP
    @CollabMeganPMP ✭✭✭✭✭✭

    另一个……在Smartsheet中喜欢或不喜欢评论的能力!只是一个表达某人对某事的意见或想法的小方法,而不必加上“听起来不错,谢谢,或者我不喜欢这个想法”之类的评论。保持线程精益!

  • @CollabMeganPMP
    @CollabMeganPMP ✭✭✭✭✭✭

    刚刚遇到这个需求:假设我将一个问题的状态设置为已解决。在那个状态旁边有一个字段自动填充已解决状态被选择的日期会非常非常好。不能真的去修改(日期)的系统列,因为有其他单元格可能会被其他操作更改,仍然在该行中发挥作用。例如,还有另一列存储已解决状态的批准(通过请求批准或拒绝已解决状态的自动化工作流)。当批准值存储在那里时,将更新Modified列,使其不再设置为修改项以设置Resolved状态的日期。