新:保存过滤器,搜索,评论更新…和更多的

格温妮丝C
格温妮丝C 员工管理
编辑06/15/17 一般的公告

你好,社区,

本月发布的版本中有一些很棒的新增强。请看下面的摘要…和往常一样,你可以随时查看ob欧宝娱乐app手机下载产品发布说明整个纲要。为了方便起见,我还在这里提供了相关帮助中心内容的链接。

快乐探索和阅读!微笑

1.创建、保存和共享多个过滤器

现在可以在一个工作表上创建、保存甚至共享多个过滤器。新的“Create new Filter”界面允许您跨多个条件和条件定义表级过滤器。

帮助文章:使用过滤器显示或隐藏表数据

2.改进的搜索

您可以按位置(文件夹和工作区)、类型(工作表、行、Smartsheet Sights™或报表)和最后修改日期缩小搜索结果。更好的是,你可以堆叠修饰符来优化你的搜索。结果显示与快速预览,所以你可以很容易地确定你正在寻找什么。

帮助文章:在Smartsheet中搜索

3.评论的增强

我们做了一些增强,旨在使导航和阅读注释更容易。Comments表单中的新按钮使您可以更好地控制所显示的内容:您现在可以展开或折叠注释线程。

帮助文章:使用注释

4.查找和替换增强功能

查找和替换(PC上的Ctrl+F或Mac上的Cmd+F)现在会提醒您在折叠行、过滤行和隐藏列中存在术语。我们还添加了一个Previous按钮,以便您可以在工作表中向前或向后搜索。

帮助文章:在工作表中查找和替换值

5.发布景点

获得使用Sights授权的客户现在可以发布它们,而无需直接共享或要求其他人登录。(也可以嵌入网页或内部网。)

帮助文章:发布Smartsheet项目

6.在卡牌视图中添加一条车道

表管理员现在可以直接从卡视图中添加车道通过点击“添加车道”按钮。一旦添加了一个车道,就可以通过拖动标题将其移动到所需的位置。

帮助文章:使用卡片视图可视化您的项目

«13.

评论

  • 我喜欢新的多重过滤器——但现在似乎无法对行进行排序!还有其他人有这个问题吗?

  • JamesR
    JamesR ✭✭✭✭✭

    Disapointing,

    我有点希望,我将能够使用这不仅过滤数据行,而且过滤列在或在结果。

    我们仍然需要手动隐藏列,仍然只能取消隐藏全部。痛苦的。

    任何新闻在一个简单的勾框,让我们隐藏和取消隐藏列很容易。

    詹姆斯

  • 斯宾塞马洛
    编辑09/23/16

    @Bethany…我想以前也是这样吧?例如,一旦你应用了一个过滤器,你就不能对行进行排序了?

    当然,如果你能的话,那就更好了!

  • 罗兰·霍尔伍德中校
    罗兰·霍尔伍德中校 ✭✭✭✭✭✭
    编辑09/23/16

    万岁!

    保存的过滤器很棒,但人们永远不会满意,所以……是的,添加过滤所选列的功能会很好。

    出版景点也是一个非常受欢迎的补充。

    谢谢。

  • 可能是一个很好的补充(还没有详细测试),但是……

    我们不应该丢失之前的“简单过滤器”视图,在该视图中,用户会看到列中所有值的列表,并简单地勾选他们想要包含/排除的值

    对于“基本”用户来说,这是非常简单和直观的使用-它需要保留为“简单过滤器”,新的界面作为“高级过滤器”单独可用。

    更新-抱歉我应该仔细看看-我看到在某些查询条件下(例如“是其中之一”/“不是其中之一”)这种“简单过滤器”的UX仍然适用…只是不像以前那么明显了。在假定用户不喜欢它之前,我要看看他们的反应如何!

  • 我很喜欢它的过滤功能。我们有一个大表格,我们的团队在一年中工作,所以这有助于我们在员工会议期间快速切换我们需要的信息,同时保持在表格内!

    感谢这一进展。笑

    如果你仍然想像往常一样对列进行排序,你必须首先关闭任何过滤器->做你的排序->然后重新应用你的过滤器…这没什么大不了的。

  • 你好,

    感谢这个额外的“保存过滤器”功能。完美!

    排序功能对我来说仍然是一个问题。在我删除所有的鱼片后,点击“保存”

  • JamesR
    JamesR ✭✭✭✭✭

    有些人可能没有意识到这一点。

    如果对具有下拉列表的列进行排序,则按下拉列表的顺序排序,而不是Alpha Numeric。

    如果你知道我道歉,但我相信有些人可能不知道。

  • 查克Muirhead
    查克Muirhead ✭✭✭✭✭✭

    过滤器和搜索功能将是一个伟大的为我们

  • @JamesR-谢谢,我不知道!

  • 嗨,大家好——很高兴你喜欢新发布的功能!

    我看到一些反馈,希望用过滤器过滤掉列,或者至少用一种更快的方法隐藏列。我会把你的反馈反馈给我们的产品团队做进一步的审查。ob欧宝娱乐app手机下载

    我还将传递您的反馈,以了解对过滤后的行进行排序的方法。

  • @RickKruidenier -如果在删除所有过滤器并保存后仍然无法对行进行排序,那么您可能选择了跨不同层次结构的行(来自一行的子行和来自另一行的子行)。为了能够排序,必须包含所选择的子元素的所有父元素行。

    否则,您可能已经选择了一个或多个锁着的工作表中的行/列,并在工作表中作为编辑器.,可以检查您的共享权限分享标签在底部。要解决此问题,请让工作表所有者或其他管理员为您提供工作表上的管理权限。

    如果以上方法都不管用,我建议你发邮件(电子邮件保护)可能还会向他们提供工作表的确切名称,以及你选择要排序的行的截图。

  • @spencer,当你选择一个下拉列时,过滤器将总是自动选择“Is one of”,这模仿了旧列过滤器的“从列表中选择”行为。我们还添加了一个“空白”令牌到列表中,这是以前不存在的,在列之间“或”的能力,最重要的是共享过滤器的能力(如果你是一个团队,商业或企业计划)。

  • 嗨!我没有任何过滤器,仍然无法排序——只有我这样吗?

  • 谢丽尔·卡马乔
    谢丽尔·卡马乔 ✭✭✭✭✭✭

    有没有计划把最近的评论放到最上面?