日期/时间戳选项
在尝试解决其他问题时，我偶然发现了一个新的选项，可以使用生成的Modified (date)类型列和新的Copy Row自动化来标记特定的操作日期/时间。
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免责声明:
这并不能很好地扩展。如果你有很多行，你想要跟踪很多变化，它会很快变得非常麻烦。
我个人使用此解决方案是跟踪每一行的一次性更改(请考虑选中“Completed”框)。
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它是这样工作的……
我有系统生成的修改(日期)列。我还有另一组列将日期与时间分隔开来，用于进一步的计算，但您甚至可以使用单独的额外列来复制Modified列。
根据您想要捕获日期/时间戳的目的设置自动触发。
当复制一行时，只复制数据。不是公式。因此，被公式驱动复制Modified列的额外列中的任何数据都会被拉出，但要复制的公式不会。它也会拉附件和评论。
这将有效地捕获特定操作的日期/时间戳。
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是的。日期/时间戳在另一个工作表上，但这只是意味着您可以限制对历史数据的访问。
是的。它的可伸缩性不是很好，但至少它是朝着正确的方向迈出的一步，让我们可以选择在SS中本地设置日期/时间戳。
thinkspi.com
评论
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她名叫Stara ✭✭✭✭✭✭嗨,保罗,
很好地完成了!
我以前也类似地使用过Move Row，但这将更好地用于许多其他进程。
祝你有美好的一天!
最好的
她名叫Stara
工作流顾问/ CEO @ WORK BOLD
Smartsheet合作伙伴兼顾问/专家
W:www.workbold.com| E:(电子邮件保护)| p: +46 (0) - 72 - 510 99 35
请随时联系我有关Smartsheet的帮助，集成，一般的工作流程建议，或其他完全的东西。
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迈克Wilday ✭✭✭✭✭✭我曾见过通过smartsheet将修改后的时间戳应用到特定列/字段的构思工作。我真的真的真的真的
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| \ |____ | | |__ |__ |等不及这个功能了。
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她名叫Stara ✭✭✭✭✭✭
我同意这条消息!
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保罗新来的 ✭✭✭✭✭✭谢谢你迈克。我上面的例子实际上是我如何实际使用它的一个非常简化的版本。
我的实际用例是一个横跨3个工作表的相当复杂的设置。
表1列出了自动滚动时间表上的每周可用性，更新后仅显示三个表中任何一个最近更新的日期/时间之后的可用性。这很棘手，但我最终从每个工作表上最近修改的行收集数据，将其转换为yyyymmddhhmm的戳，然后跨工作表连接单元格。
这允许我将可用日期/时间转换为相同的格式，并进行比较以保持所有内容的更新。
表1还列出了27个不同的技能集、开放任务/票据和总任务/票据(开放和总任务/票据来自表3)。
这是一个6人的团体。
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表2是我最初的帮助请求/作业表。有人提交了一个描述问题的表格(想想帮助台票务)，可以选择多个领域(这是我从第一页获得技能集的地方)。
然后我建立了一个评分系统，将用户提交的内容与每个人的技能进行比较。
然后将它与下一个可用的对象进行比较。
然后查看每个人打开了多少张票。
然后查看每个人处理过的罚单总数。
一旦它解释了所有这些……它会根据所有这些标准自动为彩票分配“最佳匹配”。
Copy Row自动化解决的挑战是如何锁定该数据。表1一直在变化，所以我不希望表2上的票经常被重新分配。我还希望能够捕捉到为什么这个人因为各种原因被认为是“最佳人选”。
这让我看到了第三页……
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表2设置了一个自动操作，在“Best Fit”列从空白变为任意值时复制一行。
这一行被复制到表3，在表3中锁定了这些值。这是实际的工作表。它还加快了一些速度，因为尽管这张表上仍然有很多数据，但其中包含实际公式的很少。因此，当我的员工更新门票或其他东西时，他们有一个更快的表格来工作，并且不太可能能够插入公式，因为他们没有权限访问分配表(表2)。
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这就是Copy Row功能如何帮助我在Smarsheet中创建一个自动分配门票的Help Desk Ticketing系统。当我的公司开始在多个部门采用SS平台时，对它的需求就来了。由于各种原因，并不是每个人都有许可证，在那些有许可证的人当中，也不是每个人都非常精通。
所以我们召集了6个人，他们每周专门留出一个小时给SS回答问题并帮助其他人。因为在整个过程中SS的快速扩展，我们决定想出这个小麻烦，它似乎运行得很好(到目前为止)。
thinkspi.com
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迈克Wilday ✭✭✭✭✭✭
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Katye里德 ✭✭✭✭✭✭这非常有帮助!谢谢保罗!
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迈克Wilday ✭✭✭✭✭✭
您现在可以使用自动化工作流基于另一个单元更改设置时间戳日期!
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保罗新来的 ✭✭✭✭✭✭
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Mommaduck ✭✭✭✭✭✭@Mike Wilday而且@Paul新来的我希望找到这样的东西——但我不是我所谓的超级用户，所以希望我做错了什么。我们有一张记录访客在资源中心停留时间的表格。早在2020年，保罗，你好心地为我写了时间计算公式，我一直很感激!!但是现在人们想要简化时间/日期条目。花费的时间通常跨越两个班次的员工。1班的收纳人员输入姓名等，我已经创建了一个时间戳自动生成列的日期和时间，以捕获到达日期和时间。第2班将使用自动的线路输入请求来输入离开的日期和时间(有时跨越超过1天)。我们也希望它是自动生成的。我试过修改日期，但问题是，当工作人员检查数据输入时，如果他们必须纠正访问者名字的拼写——很遗憾，经常——那么修改的时间就会改变——偏离我们需要的时间数据。我试过你的记录日期自动化，但它只是日期。 By the end of each month (we report monthly) there can be 700-800 lines each representing one visit so it didn't sound like your copy row was probably a good option. None of our company super users had any other ideas and since you seemed to know time, I thought I'd ask! Thank you for at least reading this!! Joanne
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