改进了Smartsheet Sights™、报表和用户管理

Shaine格林伍德 · 11/12/16

我们刚刚推出了一个新版本，其中包括对Smartsheet Sights、Reports和用户管理的改进。

请注意，下面引用的帮助中心文章将在明天(11月13日)周日更新有关新功能的信息。

让我们来看看这些新功能!

景点:

一个新的标题小部件允许你命名你的瞄准器。更多信息将在我们的用于视线的小部件类型在帮助中心的文章。
打印您的视野以供离线使用。看看我们印刷的内容文章的细节。
通过在您的视野中应用白色背景来消除小部件边框的外观。这个过程的步骤可以在创建Smartsheet Sight．

(视野功能包含在商业和企业计划中。有关计划和定价的更多信息，包括哪些计划包含哪些功能，请参阅我们的定价页面。)

用户管理——批量用户更新允许团队、业务和企业计划中的sysadmin进行编辑用户类型为多个用户更方便。了解更多管理用户在帮助中心的文章。

报告——谁?部分现在提供了一个当前用户标准，该标准允许在单个报表上对分配给不同用户的任务进行更自定义的查看。您现在只需要为协作者创建一个报告，以查看分配给他们的任务。在帮助中心的文章中了解更多有关这方面的信息创建报告．本周晚些时候，我们将在发布说明网站上公开发布新特性的概述，以及该版本中修复的bug列表://www.santa-greenland.com/release-notes你今天就可以在Smartsheet中尝试这些新功能!

LouSnz · 11/13/16

你好，自从这个新版本发布以来，我们发现电子邮件更新请求不是从smartsheet发送的?此外，当你“发送行”时，邮件没有被发送…!!

你知道这事吗?

布拉德·琼斯 · 11/13/16

@LouSnz：

我测试了这个功能，它仍然在工作。邮件发送花了几分钟，但它们确实正在发送。我试着给自己发了一个UR，给另一个电子邮件账户发了一个。然后我发送一行给自己，发送一行给另一个账户。这招现在对我很管用。

@everyone其他的

他们什么时候发布了“业务”级别的账户?我从没见过这个版本。但现在有四个账户级别，而不是三个。哼。

格温妮丝C · 11/13/16

@LouSnz

如果您继续遇到电子邮件问题，请联系技术支持。目前该服务没有已知的问题。

j·克雷格·威廉姆斯 · 11/13/16

@Brad-我也没有看到关于商务的通知-看起来它合并了视野的速度比以前好很多。

对我来说，这个版本最好的部分是用户报告。

剩下的并不能解决我的任何问题。但是这份报告……满意。

克雷格

戈登 · 11/13/16

新的“当前用户”特性设置如何用于设置为定期作为附件发送的报告?如果我创建了一个带有过滤器的新报告，以显示当前用户分配给的任务(因为我登录了，所以显示了我的任务)，然后通过电子邮件将该报告作为附件分享给我的合作者，合作者会收到带有我的任务或他们的任务的PDF附件吗?合作者都是我的Team帐户上的用户。另外，如果我以只读模式共享已发布URL，那么当收件人单击链接时，他们将看到什么?

很棒的新功能!

j·克雷格·威廉姆斯 · 11/13/16

戈登,

我没有对此进行测试，但是发送的报告也是WYSIWYG的，或者接近WYSIWYG。

我可以想象，这个系统将足够聪明(没有双关语的意思)，可以找出你把它发送给谁，尝试登录或以其他方式确定电子邮件地址可以或不能看到什么，重新创建PDF，然后重新发送它。

Publish功能也一样——有太多的障碍(这是正确的)让系统不这样做。

至少，这是我有根据的猜测。

克雷格

Shaine格林伍德 · 11/13/16

你好戈登!j是正确的;要使“当前用户标准”生效，用户必须登录到Smartsheet并查看报告，以便查看他们的任务。因为将报告作为只读电子邮件附件发送将显示您的任务(或来自发送作为附件电子邮件的用户的任务)。

我会让你为“电子邮件用户”类型的功能投下一票，这样就可以根据用户分配的任务为电子邮件生成pdf。

布拉德·琼斯 · 11/14/16

@Craig

很高兴他们帮你修好了。在这一轮的改变中，它并没有给我带来任何帮助，但我希望它是我真正需要的东西的垫脚石。我们需要按用户的报告，但是我们需要mgrs能够为每天和每个工作区按用户运行这些报告，而且它必须包括按用户的所有更改(包括注释和附件——当前报告并不总是发现它们)。

至于商业层面的计划，我也许能说服我的老板加入它——现在它的价格是如此有吸引力。视觉效果很好，可以帮助用户进行工作管理。

j·克雷格·威廉姆斯 · 11/14/16

所以我们有一个新的功能要求:

以其他用户运行report。

这需要非常控制，因为安全影响是巨大的。

共享权限的意义在于锁定内容。

以其他用户身份运行仍然应该只向我显示我们都能看到的东西，而不仅仅是另一个用户看到的东西。

我打赌不会出现“电子邮件用户”类型的功能。这些附件可以发送给数百人，也可以只发送给一个人。每个人都可以看到一份不同的报告，这是专门为他们生成的。

如果您需要这种功能，请让工作人员设置自己的“发送为附件”并将其发送给管理员(如果需要，还可以将其发送给系统管理员)。

克雷格

戈登 · 11/14/16

我有点困惑，但我正在寻找的功能是能够将URL或电子邮件附件与合作者分配的任务一起从定义的工作区中的多个工作表发送。合作者并不是所有的表都共享的。

到目前为止，我们的解决方案是为每个合作者创建一个单独的报告，然后与那个特定的合作者共享发布的URL和电子邮件附件。如果我可以用一个报告实现相同的功能，那对我来说将是积极的。

我不知道Smartsheet后台是如何工作的，但从逻辑上来说，一个报告实现相同的功能比20多个报告和电子邮件附件更好。

詹妮弗·格里诺 · 11/14/16

你好,

很高兴你添加了打印视野的选项。我注意到，Sight只打印屏幕上可见的内容，没有点击的选项，这样它就可以打印包含在这些框中的所有内容。我的视野中有时间轴信息，在线版本适合屏幕，然后允许用户滚动。在打印时是否有一个选项，选择打印屏幕上可见的内容还是打印所有内容?这将是有帮助的，因为它是具有挑战性的更新Sight的视图，每次内容变得足够长，它不适合框。

谢谢,

珍妮花

丹尼尔·斯坦 · 11/14/16

谢谢Jennifer的问题。如果您想打印整个甘特图，我建议打开报告并单独打印。正如您所注意到的，Sight Print保留了Sight的布局，并打印您可以在屏幕上看到的内容，不包括从小部件中滚动出来的内容。

我们还将记录您的请求，以有一种方式在打印的Sight中看到滚动的内容，在未来的发布中考虑。

最好的问候,

丹尼尔

格温妮丝C · 11/15/16

@Brad和克雷格……

商业计划做得好。我刚刚在一份公告中发布了更多关于它的信息。抱歉疏忽了。

https://community.smartsheet.com/announcement/new-business-plan-available

布拉德·琼斯 · 12/13/16

嘿，谢恩和格温妮丝，

您的产品路ob欧宝娱乐app手机下载线图页面仍然需要一些更新。它没有11月发行版的链接/说明。salesforceev2也发布了一段时间，对吧?(但它仍在路线图中)。把这些东西更新一下就好了。

此外，有人在某处提到在路线图中添加目标季度。我知道你不喜欢在开发过程中添加日期，但如果我们用户能够在其中看到一些内容，那就太好了。见鬼，为了安全起见，即使你用另一枚25美分的硬币来填充它，也能更好地了解什么是最重要的，我们需要等待什么。

格温妮丝C · 12/21/16

嗨,皮特,

我们对即将推出的新功能的沟通方式做了一些改变。我会私下联系你，告诉你更多细节。

欢呼,

格温妮斯

改进了Smartsheet Sights™、报表和用户管理

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