重新发送带有附件的行
我有一个自动化设置发送“更新”/“通知”一个特定的人,当一个新的行被添加。我没有选择任何高级选项。我们不希望每次对一行进行小的更改时都通知他,但有时他已经更新了重要的信息,他实际上想要将该行重新发送给自己。
他不是一个授权用户,所以他不能右键点击行并给自己发送电子邮件或更新。所以为了解决这个问题,我添加了一个复选框和一个自动程序,只要他选中了,它就会给他发一封电子邮件。伟大的对吧?问题是该电子邮件中没有显示相关附件。我已经进入高级设置,并选择了所有列,包括评论和附件。
有人知道比我在这里做的更好的工作,和/或如何在他收到的通知电子邮件中显示附件吗?我想也许是因为没有新的附件被添加到行…但我不知道这是不是问题所在(原来的自动新行电子邮件中也没有附件)。
最佳答案
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(电子邮件保护) ✭✭
嗨
据我所知,工作流不能通过电子邮件发送任何附件。
但是,您可以创建一个新工作表,并与您希望发送附件的人员共享该工作表。然后创建一个工作流程,以便每当该人员勾选复选框时,该特定行就会自动复制到您与他/她共享的工作表中。
希望这对你有帮助!
最好的
纳西尔(Zealvert)
答案
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(电子邮件保护) ✭✭
嗨
据我所知,工作流不能通过电子邮件发送任何附件。
但是,您可以创建一个新工作表,并与您希望发送附件的人员共享该工作表。然后创建一个工作流程,以便每当该人员勾选复选框时,该特定行就会自动复制到您与他/她共享的工作表中。
希望这对你有帮助!
最好的
纳西尔(Zealvert)
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艾拉 ✭✭✭
您可以尝试使用更新请求,附件应该在更新表单中。
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保罗新来的 ✭✭✭✭✭✭
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她名叫Stara ✭✭✭✭✭✭
你好劳伦,
我发现更新请求是确保包含附件的最佳方式,但根据它们添加的时间,它们将显示在电子邮件中或在您打开更新请求之后。
如果它们将显示在更新请求中,其他选项也取决于应该包含哪些列的设置。
我希望这对你有帮助!
祝你周末愉快!
最好的
她名叫Stara
工作流程顾问/ CEO @工作大胆
智能表专家顾问兼合伙人
W:www.workbold.com| E:(电子邮件保护)| p: +46 (0) - 72 - 510 99 35
请随时与我联系,了解有关Smartsheet,集成,一般工作流建议或其他方面的帮助。
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@Andree Stara,@Paul新来的,@Ella,@(电子邮件保护)谢谢大家,我认为Nasir是正确的,附件不能与工作流一起工作(这很奇怪,因为它实际上是一个选项,见截图),非常令人沮丧。更新在我的情况下不起作用,我不想让人们对更新一些东西感到困惑,而不是这是关于事件的信息,附件是他们需要填写的模板表单。@Paul新来的你说它对你有用,你有一个带有附件的工作流/警报的屏幕截图吗?
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保罗新来的 ✭✭✭✭✭✭
以下是一系列截图。我构建了我的自动化来发送附件、评论和Primary Column(为了使示例保持简单)。然后,我将一个图像附加到第1行,并确保保存了它。然后我更新了第1行中的数据以触发自动化。附件在电子邮件中,我第二次这样做,我附加到第2行,确保它已保存,等待一段时间,然后更新第2行数据以触发,再次,附件包含在电子邮件中。
thinkspi.com
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她名叫Stara ✭✭✭✭✭✭
@Paul新来的尝试对第1行再次触发它,我想你会看到附件不会被包括在内。
我说的对吗?
智能表专家顾问兼合伙人
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保罗新来的 ✭✭✭✭✭✭
thinkspi.com
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@Andree Stara,@Paul新来的谢谢。看起来你的自动邮件和我的不一样。我也在用Alert。我没有使用smartseets的“高级”版本(升级版本),我使用的是政府版本,所以这可能是问题的一部分。下面是我们在添加或更改一行时收到的电子邮件
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她名叫Stara ✭✭✭✭✭✭
我在最后一次测试时发现,当第一个警报(当附件是新的)以及可能包含所有列时,附件都包含在内。我记不清了。
@lauren.waters111676很乐意帮忙!
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