带有条件逻辑的新表单构建器现已可用!

卡罗琳·谢尔登 · 05/04/20

你好,社区,

我是Smartsheet的表ob欧宝娱乐app手机下载单产品经理，我很高兴地告诉您，我们已经推出了包含条件逻辑的新版本的表单构建器。

新的全屏表单构建器将更多的设置保持在您的指尖，以帮助节省时间和减少点击次数。

您现在还可以编辑列属性，而不需要离开表单构建器。

所有现有的表单都将在这个新的构建器中继续工作并可编辑。

条件逻辑是我们最需要的表单增强，它使您能够更好地控制每个人将在表单上看到哪些字段。使用简单的规则根据其他字段的响应有条件地显示某些字段。

例如，如果一个受访者在问题1中选择了“冰淇淋”作为他们最喜欢的甜点，你现在可以使用一个逻辑规则向他们展示问题2，问他们喜欢哪种口味。如果问题1中没有选择“Ice Cream”，问题2将继续隐藏。

我有一个新的博客关于表单和这些增强功能。

你也可以经常访问内容学习中心更多信息。

她名叫Stara · 05/04/20

嗨,卡罗琳,

奇妙的工作@Caroline年代。和团队。

我已经用这个特性显著地简化了一个客户的工作流程。

https://media.giphy.com/media/2wX0gLjH30bzzxpP8K/giphy.gif

注意安全，祝你有一个美好的一周!

最好的

她名叫Stara

工作流顾问/ CEO @工作大胆

joneah · 05/05/20

这是一个伟大的增强!!

谢谢你,约翰逊Joneah

艾拉 · 05/05/20

太棒了,谢谢!你知道我们什么时候可以把通知发送到Smartsheet组?

卡罗琳·谢尔登 · 05/05/20

艾拉,

你指的是向Smartsheet Groups发送表单吗?如果是，在表单构建器中，单击右上角的Share form链接。一旦进入电子邮件窗口，你可以选择发送给个人，或者点击蓝色的人物图标打开一个模式，在那里你可以选择发送给在你的Smartsheet账户中设置的一组人。希望这可以帮助!

罗伯特·科内特 · 05/06/20

我喜欢这样，但是是否有办法创建一个表单，允许用户通过使用row ID作为引用的表单来更新现有的行?如果有任何帮助就太好了。谢谢!

吉纳维芙P。 · 05/06/20

嗨@Robert科内特

你所描述的内容听起来像是一个更新请求;你可以从相关的行发送一次性的请求，或者设置自动工作流发送特定的行以进行更新。你可以在我们的帮助中心(在这里看到的）.

塞琳娜斯台普斯 · 05/07/20

嗨,卡罗琳

我对在smartsheet中使用表单很不熟悉。我们最近创建了一个用于网站沟通的表单。

我可以看到在“设置”选项卡/模式中有一个勾框，允许你发送一个完整的表单副本给用户(这很好)。

是否有其他方法可以包含另一个电子邮件地址。ie。我们想要一份副本发送到我们的通讯团队，以通知他们，一个表格已经提交。

亲切的问候,塞琳娜

卡罗琳·谢尔登 · 05/07/20

@Selina斯台普斯

嗨,塞琳娜,

表单设置中的选项允许用户选择接收其提交的电子邮件副本。他们仍然需要打勾才能收到邮件。通过添加以下内容，可以对查询字符串参数进行一个巧妙的处理

ECA = % ? 00

链接到表单末尾的URL，它会自动选中表单底部的复选框，向用户发送一份副本。他们当然可以取消选中复选框，但是为该复选框设置默认值以发送副本是一种很好的方法。阅读本文中关于查询字符串的更多信息:https://help.smartsheet.com/articles/2478871-url-query-string-form-default-values

至于您关于在添加新提交时通知团队的问题，您将希望利用自动化工作流。设置一个自动通知，以便在新行被添加到工作表中时触发。选择要发送到的特定电子邮件、某个单元的联系人或共享到工作表的每个人。然后，每当发生新表单提交时，自动化工作流将触发以发送通知。在我们的帮助文章中阅读更多关于自动化工作流的内容:https://help.smartsheet.com/articles/2476191-save-time-and-work-faster-with-automated-workflows

塞琳娜斯台普斯 · 05/07/20

@Caroline年代。

谢谢你的回复。是啊，我想我可以在这张纸上设置一个自动的工作流程。但我想看看是否可以从表格上完成。

再次感谢,塞琳娜

norma.gomez · 05/07/20

这是太棒了!：）

好奇-我们目前对一些表单使用动态视图，以便那些提交表单的人可以更好地跟踪他们的状态。这种新的条件逻辑是否与通过动态视图构建的表单相互作用/影响?你能通过动态视图建立一个具有相同条件逻辑特征的表单吗?

谢谢你！

诺玛

卡罗琳·谢尔登 · 05/07/20

@norma.gomez

在动态视图中，你可以有条件地使字段只读，也可以有条件地使字段必需，这在表单中还不支持。否则，有条件地显示整个字段的条件逻辑功能在表单和动态视图中是相同的。

Smartsheet表单不支持保存为草稿，也不支持在用户提交表单后跟踪问题，这听起来像是您在使用动态视图。

CJ以心传心 · 05/12/20

太棒了!Smartsheet.gov方面的预计到达时间是多少?

伊丽莎白Aird · 05/27/20

我刚刚回到工作中，看到了漂亮的改进!!当输入数据时，是否有可能(我就是想不出来)在另一个字段中插入公式逻辑以进行更新?

例如:

场地1温度- 115度

然后字段2有一个公式，说明如果低于120或高于XXX，则表示RED为不符合规格。

这个逻辑是否可能更新并被看到?希望这讲得通。

她名叫Stara · 05/27/20

嗨@beth_linder28141

不幸的是，目前不可能有一个公式的形式，但这是一个很好的想法!

请在您有时间的时候提交增强请求

作为一种可能的解决方法，您可以使用Logic来显示特定的字段，通过这种方式，您可能可以完成类似的工作。

你怎么看?会工作吗?

我希望这能有所帮助!

注意安全，祝你有一个美好的一周!

最好的

她名叫Stara

工作流顾问/ CEO @工作大胆

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弗兰克·H·史密斯 · 08/04/20

政府版有更新吗?

带有条件逻辑的新表单构建器现已可用!

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