在发表的报告中隐藏评论?

杰米•贝德福德
杰米•贝德福德 ✭
编辑08/07/20 在内容基本知识

你好,

是否有可能在已发布的文件中隐藏评论报告？我看到这是一个选项，当发布表设置为“只读- HTML”，但在发布报告．在我们的主表中有一些我们不希望在已发布的报告中可见的报告所建立的注释。


我知道我可以隐藏报告中的评论列，这也将它隐藏在已发布的报告中，但是有人仍然可以通过单击该行然后单击“对话”图标来查看已发布报告中的一行评论。


但是，我确实看到将报告添加到指示板删除了注释之类的东西——但界面有点笨拙。这是最好的方法吗?通过小部件添加报告到仪表板，然后发布仪表板?如果我这样做，用户是否需要访问报告才能在发布的仪表板中看到它?


(顺便说一下，我的租约是政府的。)


谢谢!

杰米

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答案

  • 本·戈德布拉特
    本·戈德布拉特 员工
    编辑08/12/20

    嗨@Jamie贝德福德，

    正如您所发现的，在发布报告时，您只有只读-全文选项，它允许查看注释。我强烈推荐提交产品增强请求ob欧宝娱乐app手机下载在报告中包含更多的发布选项，因为我可以明确地看到在发布版本中限制注释和附件的用例。

    使用一个报告小部件在仪表板上将生成报告数据的快照，以显示不带注释的报告信息。控件中添加Report小部件时编辑报告小部件窗口，你会看到一个“高级选项”按钮。单击此按钮将为您提供配置数据显示方式的选项。

    如果您希望人们能够像您一样看到小部件中的数据，并且希望它对所有查看者保持相同，无论谁正在查看仪表板，请选择小部件编辑器选择。如果您选择仪表板查看器，人员将需要被共享到被拉入报告的底层源表中，以便在仪表板中查看信息。关于这些高级选项的更多信息可以在Help文章中找到当来源来自报表时，控制小部件内容

    你可以考虑的另一个选择是通过电子邮件将报告作为附件分享(PDF或Excel格式)，以分发报告而不加评论。如果需要，可以设置为定期发送，电子邮件附件将只包括报告中的单元数据。但是请注意，如果采用这种方式，接收方需要下载文件才能查看信息，而不是在仪表板中的一个位置查看信息。

    我希望这能有所帮助!

    谢谢,

    本

  • pe22
    pe22 ✭

    有人知道这个增强是否已经完成了吗?发布一份让最终用户阅读所有评论/对话的报告似乎很愚蠢。使得发布特性在很多情况下无法使用。

  • 约翰Knipper
    约翰Knipper ✭✭✭✭✭
    Does anybody know if this enhancement has been completed yet? It seems silly to publish a report which allows the end users to read through all the comments\/conversations. Makes the publishing feature unusable in a lot of scenarios.<\/p>","bodyRaw":"[{\"insert\":\"Does anybody know if this enhancement has been completed yet? It seems silly to publish a report which allows the end users to read through all the comments\\\/conversations. Makes the publishing feature unusable in a lot of scenarios.\\n\"}]","format":"rich","dateInserted":"2021-01-27T06:10:08+00:00","insertUser":{"userID":83146,"name":"pe22","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/profile\/pe22","photoUrl":"https:\/\/us.v-cdn.net\/6031209\/uploads\/defaultavatar\/nWRMFRX6I99I6.jpg","dateLastActive":"2021-02-05T17:32:25+00:00","banned":0,"punished":0,"private":false,"label":"✭"},"displayOptions":{"showUserLabel":false,"showCompactUserInfo":true,"showDiscussionLink":false,"showPostLink":false,"showCategoryLink":false,"renderFullContent":false,"expandByDefault":false},"url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/discussion\/comment\/276928#Comment_276928","embedType":"quote"}"> https://community.smartsheet.com/discussion/comment/276928#Comment_276928

    仍在等待回复

  • 约翰Knipper
    约翰Knipper ✭✭✭✭✭

    如果在发布报表之前隐藏报表上的注释/附件列，则它们在发布的报表上是不可见的。

  • 杰米•贝德福德
    杰米•贝德福德 ✭

    @John Knipper—正如我在我最初的帖子中所说的，在发布报告之前隐藏评论栏是无效的，因为查看已发布报告的人仍然可以通过对话功能看到评论。至少到今天为止，政府用户仍然是这样。

  • kerobi
    kerobi ✭

    有人知道这种增强曾经实现过吗?我有更多的团队使用注释，因为如果你习惯于在谷歌Sheets/Excel中注释，这是一件很自然的事情。

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